TEHISINTELLEKTI TÖÖRIISTAD BÜROOTÖÖS

Koolitus on mõeldud nendele, kes soovivad bürootöös vähema ajaga rohkem korda saata ja korduvaid tegevusi automatiseerida.

1. Kommunikatsiooni koordineerimine:

   • ChatGPT, Copilot ja Claude Cowork aitavad e-kirjadele vastamisel, vastuste mustandite loomisel ning tavaküsimuste kiirel lahendamisel.

   • DeepL Write ja Grammarly aitavad tekste viimistleda.

   • Loo kirjade mallid, mis aitavad sul kommunikatsiooni paremini korraldada.

1. Dokumendihaldus:

   • ChatGPT, Codexi ja Claudei kasutamine dokumentide mallide, standardprotseduuride ja meilipõhjade koostamisel ning olemasolevate tekstide korrastamisel.

2. Koosolekute korraldamine ja protokollimine:

   • ChatGPT, Copilot ja Claude Cowork ja Gemini kasutamine koosolekute planeerimiseks, märkmete korrastamiseks ning tuumakate kokkuvõtete ja tegevusnimekirjade koostamiseks.

3. Kliendipäringutele vastamine:

   • ChatGPT, Claude ja Gemini aitavad muuta kliendipäringutega tegelemise efektiivsemaks, koostada vastusemustandeid ning ühtlustada vastamise stiili, mis vabastab aega teiste ülesannete jaoks.

4. Sotsiaalmeedia ja veebilehe sisu haldamine:

   • ChatGPT ja Gemini on sisuloomes praktilised abimehed ettevõtte sotsiaalmeedia haldamisel, postituste ja reklaamide loomisel ning kommentaaride kirjutamisel.

   • Samuti saab AI abil luua ja uuendada veebilehe sisu, nt artikleid, toote- ja teenuste kirjeldusi ning KKK vastuseid.

   • Tehisaru aitavab ka uudiskirju koostada.

5. Ürituste planeerimine:

   • ChatGPT, Copilot ja Claude Cowork aitavad ürituste korraldamisel ideede, checklistide, ajakavade, menüüde, esinejate info ja korralduslike detailide koondamisel.

6. Tarnijatega suhtlemine:

   • Tehisintellektivahendid aitavad päringute koostamisel, pakkumiste võrdlemisel ning tarnijatega suhtlemiseks vajalike kirjade ja kokkuvõtete loomisel.

7. Küsitluste loomine:

   • Tehisaru aitavab klientidele ja meeskonnaliikmetele suunatud küsitluste loomisel, et koguda olulist teavet otsuste tegemiseks.

   • Samuti saab AI abil kogutud andmeid analüüsida.

8. Tööprotseduuride standardiseerimine:

   • Kuidas kasutada ChatGPT, Codex ja Claude Cowork erinevate tööülesannete standardsete tööprotseduuride (SOP) loomiseks organisatsioonis.

   • See aitab vähendada vigu keerukates töölõikudes ja aitab uutel töötajatel kiiremini hoo sisse saada.

   • Kuidas kasutada AI- tööriistu keerukate ülesannete checklistide loomiseks.

9. Personalitöö:

   • Tehisintellekti abi erinevates personaliprotsessides.

   • ChatGPT, Claude ja Copilot aitavad koostada uute töötajate sisseelamiskava, tööintervjuu küsimusi, ülesannete kirjeldusi ning vastuseid töötajate peamistele küsimustele. Mõõdikute (KPI) määratlemine ametikohtadele.

10. Info ja andmete leidmine, analüüs, kasutamine:

    • Kuidas kasutada ChatGPT, Copilot ja Claude Cowork vajalike materjalide, nagu aruanded ja esitlused, ettevalmistamiseks ning otsuste tegemist toetavate andmete kogumiseks, võrdlemiseks ja kokkuvõtmiseks.

11. Tehniline abi:

    • ChatGPT, AI pluginad Excelis ja Gemini Google Sheetsis keerukamate tabelarvutuse funktsioonide, valemite ja andmete korrastamise juures?

12. Probleemide lahendamine:

    • Kuidas kasutada ChatGPT-d, Claude’i, Copilotit ja Geminit erinevate probleemide lahendamiseks, mis igapäevaselt võivad ette tulla?

• Tasumine: Tasumine toimub vastavalt esitatud arvele

• Loobumine: Loobumisest palume teatada kirjalikult. Kui loobumisest on teatatud peale registreerimise tähtaega, siis tagastatakse 80% osavõtutasust

• Osavõtutasu sisaldab: Koolitusel osalemist, koolitaja elektroonilisi materjal, koolituse salvestuse järelvaatamist 20 päeva