Parim praktika e-arvelduses: kuidas saavutada üle 75% e-arvete osakaal?
Koolitusel omandatakse teadmisi ja praktilisi kogemusi e-arvetele üleminekuga seonduvatest muudatustest regulatsioonides, vajalikest protsessidest, tarkvaradest, nende juurutamisest ja parimatest praktikatest. Tutvustame menetlusprogrammi ja räägime, kuidas liiguvad e-arved riikidevaheliselt ning anname head nõu, kuidas tulevikus korraldada täielikult paberivaba raamatupidamine.
E-arvete edastamine on alates 1. juulist 2019 avaliku sektori asutustele kohustuslik. See tähendab seda, et avalikule sektorile saavad kaupu/teenuseid müüa vaid ettevõtted, kes suudavad väljastada e-arveid. E-arvetele üleminek säästab kõigi osapoolte aega ja raha, vähendab paberimajandust ning tehnilist tööd, kuid muutunud on mitmed regulatsioonid ja protsessid, mida peab arvestama e-arvete rakendamisel organisatsioonis.
Eesmärk
Omandada teadmised ja oskused e-arvete rakendamiseks era- ja avalikus sektoris vajalikest programmidest, keskkondadest, menetlustest ning saavutada seeläbi paberivaba raamatupidamine.
Sihtgrupp
finantsjuhid, raamatupidajad, tippjuhid
Koolituse sisu
- 09.45–10.00 Kogunemine ja hommikukohv
- 10.00–11.30 Ostuarvete käsitlemise parimad praktikad maailmas ja Eestis
Hele Hammer, PhD, EBS-i rahanduse õppejõud- Kuidas on ostuarvete käsitlus korraldatud maailma parimates finantsosakondades?
- E-arved, ostuarvete elektroonilised kinnitusringid, tarnijaportaalid
- Kas ja mis parimast praktikast on kohaldatav Eestis?
- Mis kasu on e-arvetest saatjal?
- Kas e-arveid saab ka välismaa hankijatelt?
- 11.30–11.45 Kohvipaus
- 11.45–13.15 E-arvete kasu ning tarnijate kaasamine
Ayrton Grossmann, Telema AS, tootejuht
- Millised on arvete elektroonsete menetlusprogrammide võimalused?
- E-arvete projekti elluviimine: sammud ja kriitilised edutegurid
- Kuidas panna hankijad e-arveid saatma?
- Kas tarnijaid veenda, meelitada või sundida: kuidas saavutada 75% e-arvete osakaal?
- 13.15–14.00 Lõuna
- 14.00–14.45 R-Kioski õppetunnid e-arvete projektis
Janika Roots, AS R-Kiosk Estonia, pearaamatupidaja- Kuidas me menetlesime arveid varem, millised olid protsessi sammud ja kitsaskohad?
- Millised olid ootused ja eesmärk e-arvete projektile?
- Lahenduse valimine – mis sai määravaks?
- Millised olid ootused partneritele?
- Mis läks hästi, mis oleks võinud paremini minna?
- 14.45–15.30 Avaliku sektori praktika e-arvete kasutuselevõtul
- Marek Ilves, Riigi Tugiteenuste Keskuse Majandustarkvara arenduse osakonna juhataja
- E-arvete kasutuselevõtmine riigiasutustes
- Tulemused seoses e-arvete kasutuselevõtuga
Õpiväljundid
Koolituse tulemusena osaleja:
- on teadlik e-arvete rakendamiseks era- ja avalikus sektoris vajalikest programmidest, keskkondadest ja menetlustest;
- teab, millised kohustused kaasnevad digidokumentide omanikel;
- teab e-arvete kasu ja olulisust e-arve saajale ja saatjale;
- teab erinevaid arvevorme, mis on Eestis aktspteeritavad;
- teab, kuidas saavutada paberivaba raamatupidamine.
