MS Outlook – esimesed sammud
Koolituse eesmärk on anda vajalikud teadmised ja praktilised oskused Outlooki efektiivsemaks kasutamiseks oma postkasti haldamisel, oma tööde planeerimisel ja jälgimisel. Samuti on olulised erinevad koostöövõimalused kolleegidega, kalendrite jagamine ning tööde delegeerimine. Osalejad saavad läbi praktiliste harjutuste oskused Outlooki rakenduste efektiivsemaks kasutamiseks ja tööde-tegemiste paremaks korraldamiseks. Lisaks on eesmärgiks tutvustada Outlookis erinevaid nippe-trikke, mis aitavad igapäevatööd kiiremini ja lihtsamalt korraldada.
Eesmärk
anda vajalikud teadmised ja praktilised oskused Outlooki efektiivsemaks kasutamiseks oma postkasti haldamisel, oma tööde planeerimisel ja jälgimisel. Samuti on olulised erinevad koostöövõimalused kolleegidega, kalendrite jagamine ning tööde delegeerimine. Osalejad saavad läbi praktiliste harjutuste oskused Outlooki rakenduste efektiivsemaks kasutamiseks ja tööde-tegemiste paremaks korraldamiseks. Lisaks on eesmärgiks tutvustada Outlookis erinevaid nippe-trikke, mis aitavad igapäevatööd kiiremini ja lihtsamalt korraldada.
Sihtgrupp
Kõik, kellel on arvuti kasutamise kogemus ja kes soovivad tundma õppida programmi MS Outlook võimalusi.
Osalemise eeldused
esmased arvutikasutamise oskused. Kasuks tuleb arvuti ja hiire kasutamise kogemus, interneti kasutamine jne. Eelnev kogemus Outlooki kasutamisel ei ole vajalik. Sobib hästi ka kõigile neile, kellel on varasem töötamise kogemus, kuid on pikalt Outlookist eemal olnud.
Koolituse sisu
- Outlooki töökeskkonna seadistamine ja peamiste töövahenditega tutvumine. Uute kirjade saatmine, meilipõhjade seadistamine ja salvestamine.
- Automaattekstide ja signatuuride kasutamine.
- Postkasti sisu haldamine, meilide otsimine ja ümber paigutamine.
- Sisenevatele ja väljuvatele kirjadele reeglite lisamine. “Kontorist väljas” abimehe seadistamine.
- Kalendri igapäevane kasutamine – kohtumised, koosolekud ja sündmused.
- Erinevate Outlooki üksuste väljaprindi ettevalmistamine ja teostamine.
Õpiväljundid
- teab, millised on peamised Outlooki rakendused;
- oskab luua ja seadistada töökeskkonda ja hallata oma postkasti;
- oskab lisada automaatset signatuuri ning kasutada “Kontorist väljas” abimeest;
- oskab kasutada kalendrit, lisada uusi kohtumisi ning koosolekuid;
- oskab seadistada ja teostada erinevate Outlooki üksuste väljaprinte.
Lisainfo
Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.