Microsoft 365 Copilot juurutamine ettevõtte tööprotsesside kiirendamiseks

Fookus on praktilistel töövõtetel ja reaalsetel tööülesannetel, mida osalejad saavad kohe oma töös rakendada.

Anda osalejatele praktilised oskused Microsoft 365 Copiloti kasutamiseks igapäevastes tööprotsessides, et kiirendada dokumentide loomist, suhtlust, andmeanalüüsi ja koostööd Microsoft 365 keskkonnas.

Microsoft 365 Copilot koolitusele on oodatud:

• tiimijuhid, üksuse- ja keskastmejuhid;

• personalitiimidele, finants-, müügi-, tootmis-, kvaliteedi- ja arendustiimidele

• spetsialistidele, kes loovad dokumente, analüüsivad andmeid, koostavad aruandeid või haldavad suhtlust

• digiarengu ja innovatsiooni eest vastutavatele rollidele

• kõik töötajad, kelle eesmärk on tõsta isiklikku või meeskondlikku produktiivsust Microsoft 365 ökosüsteemis

Koolitus sobib kõige paremini osalejatele, kellel on olemas Office 365 või Microsoft 365 Copilot litsents, kuna nad saavad läbida kõik praktilised harjutused täies mahus.

Osaleda võivad ka need, kellel litsentsi veel ei ole, kuid neil tuleb arvestada, et:

• praktilised harjutused on piiratud

• mõned funktsioonid võivad olla kättesaamatud

• kogemus keskendub rohkem vaatlemisele ja arusaamisele, mitte käed-külge kasutamisele.

Koolitus ei eelda varasemaid teadmisi tehisintellektist ega Microsoft 365 Copilotist.

• Sissejuhatus: tehisintellekti võimalused ja praktilised näited ettevõtete tööprotsessidest

  • lühike ülevaade tehisintellekti arengust ja võimalustest tänapäeva tööprotsessides

  • olulisemad mõisted ja terminid

  • päriselulised näited tehisintellekti kasutamisest erinevates ettevõtetes

• Microsoft 365 Copilot: tööpõhimõtted ja kasutusvõimalused

  • mis on Microsoft 365 Copilot ja kuidas see töötab

  • Copiloti võimalused ja piirangud

  • turvaline AI kasutamine organisatsioonis

  • millist infot ei tohi AI tööriistadesse sisestad

• Kuidas Copilotiga suhelda: efektiivsete päringute koostamine

  • Copiloti päringute koostamise põhimõtted

  • konteksti ja juhiste andmine kvaliteetse tulemuse saamiseks

  • vastuste kontrollimine ja tulemuste täpsustamine

• Praktilised harjutused

  • tekstide ja kokkuvõtete loomine

  • ideede genereerimine

  • dokumentide struktureerimine

• Microsoft 365 Copilot igapäevases töös

  • Copiloti kasutamine Wordi, Outlooki, PowerPointi ja Teamsi keskkonnas

  • dokumentide loomine ja redigeerimine Wordis

  • e-kirjade koostamine ja kokkuvõtted Outlookis

  • koosolekute ja vestluste kokkuvõtted Teamsis

  • esitluste loomine olemasoleva materjali põhjal PowerPointis

  • Praktilised harjutused ja ideede kaardistamine.

• Dokumentide ja info leidmine Microsoft 365 keskkonnas

  • Copiloti kasutamine dokumentide ja teadmiste otsimiseks

  • info leidmine e-kirjadest, Teamsi vestlustest ja SharePointi failidest

  • Copiloti kasutamine taustainfo kogumiseks ja teemade uurimiseks

  • Süvauuringu tegemine Copiloti abil: mitmest allikast info kogumine, analüüs ja kokkuvõtete loomine

• Andmeanalüüs ja -töötlus Microsoft 365 Copilotiga

  • andmete analüüs ja töötlemine Copiloti abil Excelis (CSV, tabelid jms)

  • tabelite, valemite ja visualiseerimiste loomine Copiloti abil

  • mustrite ja trendide leidmine andmetes

• Praktilised harjutused

  • müügi-, kulude või inventuuriandmete analüüs

• Andmehügieen ja failide struktureerimine Copiloti kasutamisel

  • kuidas mõjutab andmete kvaliteet Copiloti tulemusi

  • dokumentide ja failide korrastamine Microsoft 365 keskkonnas

  • SharePointi ja OneDrive’i failistruktuuri põhimõtted

• Automatiseerimine ja AI-assistendid

  • sissejuhatus Copilot Studio ja kohandatud Copiloti agentide võimalustesse

  • korduvate tööülesannete tuvastamine ja automatiseerimise võimalused

• Praktiline töötuba

  • lihtsa AI-assistendi või automatiseeritud töövoo loomine

  • Näited:

    • dokumentide kokkuvõtte assistent

    • kliendisuhtluse assistent

    • aruannete koostamise assistent

  • Kokkuvõte ja kasutusvõimaluste kaardistamine

    • Copiloti kasutusvõimalused erinevates töörollides

    • ideede ja kogemuste jagamine

    • järgmised sammud Copiloti kasutuselevõtul

Koolituse läbinu:

• mõistab Microsoft 365 Copiloti tööpõhimõtteid, piiranguid ja turvalise kasutamise põhimõtteid;

• oskab kasutada Copilotit dokumentide loomisel, suhtluses ja andmeanalüüsis;

• kasutab praktilisi promptimise tehnikaid kvaliteetsete tulemuste saamiseks;

• oskab tuvastada oma tööprotsessides kohti, kus Copilot aitab aega säästa.

Koolituse lõpetamine: Koolituse lõpetaja saab tunnistuse kui sooritab kõik koolituse jooksul antud praktilised harjutused.  Osalejatele, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole väljastatakse soovi korral tõend koolitusel osalemise kohta.

Õppemeetodid: Õppetöös saab osaleda klassiruumi tulles või liitudes koolitusega läbi veebikeskkonna Zoom.Koolituse maht on 8  tundi sh 7 tundi praktilisi harjutusi koolituskeskkonnas.

Hindamismeetod: Praktiliste harjutuste sooritamine ja ühine arutelu.

Hindamiskriteerium: Õpiväljundite saavutamist hinnatakse koolituse ajal läbi viidud tagasisidestatud praktiliste harjutuste põhjal.

Hind sisaldab: Kohvipause koolituskeskuses ja ühist lõunasööki