Kuidas ChatGPT muudab kontoritöötajate (sekretäride, büroojuhtide, assistentide) igapäevase töö lihtsamaks

Koolituse eesmärk on õpetada sekretäridele, juhiabidele ja büroojuhtidele, kuidas kasutada ChatGPT-d igapäevaste tööülesannete automatiseerimiseks ja efektiivsemaks täitmiseks. Osalejad omandavad praktilised oskused, et optimeerida kommunikatsiooni, dokumendihaldust, sotsiaalmeedia haldamist ja muid kontoritöid, vabastades rohkem aega strateegilistele ülesannetele. Koolitus annab tööriistad, mis aitavad saavutada paremaid tulemusi kiiremini ja väiksema pingutusega. Lisaks jagab koolitaja praktilisi näpunäiteid ja näiteid, kuidas tehisintellekti tööriistadest maksimum võtta.

on õpetada sekretäridele, juhiabidele ja büroojuhtidele, kuidas kasutada ChatGPT-d igapäevaste tööülesannete automatiseerimiseks ja efektiivsemaks täitmiseks. Osalejad omandavad praktilised oskused, et optimeerida kommunikatsiooni, dokumendihaldust, sotsiaalmeedia haldamist ja muid kontoritöid, vabastades rohkem aega strateegilistele ülesannetele. Koolitus annab tööriistad, mis aitavad saavutada paremaid tulemusi kiiremini ja väiksema pingutusega.

sekretärid, juhiabid, büroojuhid

• Kommunikatsiooni koordineerimine: e-kirjade vastuste loomine, mallide kasutamine ja kommunikatsiooni lihtsustamine.
• Kliendipäringutele vastamine: efektiivne päringute haldamine ja ajasääst.
• Sotsiaalmeedia ja veebisisu haldamine: postituste, reklaamide, uudiskirjade ning veebilehe sisu loomine ja haldamine.
• Dokumendihaldus: dokumentide mallide, standardprotseduuride ja meilipõhjade loomine.
• Koosolekute korraldamine ja protokollimine: märkmete põhjal kokkuvõtete tegemine ja koosolekute planeerimine.
• Ürituste planeerimine: ideede genereerimine, kontrollnimekirjade ja plaanide koostamine.
• Küsitluste loomine ja analüüs: küsitluste koostamine ja tulemuste analüüsimine otsuste tegemiseks.
• Tööprotseduuride standardiseerimine: standardsete tööprotsesside ja checklistide loomine organisatsiooni töö lihtsustamiseks.
• Personalitöö: sisseelamiskavade loomine, tööintervjuu küsimuste koostamine ja personalitöö toetamine.
• Info ja andmete leidmine: aruannete ja esitluste koostamine ning otsustamiseks vajalike andmete kogumine.
• Probleemide lahendamine: tehisintellekti kasutamine igapäevaste probleemide efektiivseks lahendamiseks.

on sinu töö kiirem, optimaalsem ja suudad saavutada paremaid tulemusi vähem ajaga. Lisaks jagab koolitaja Priit Kallas praktilisi kogemusi ja toob hulgaliselt näiteid, kuidas ta ise tehisintellekti oma töös kasutab.