Isikuandmete kaitse ja töötlemine haridusasutuses

Neist ja paljudest teistest aktuaalsetest küsimustest, mis puudutavad isikuandmete regulatsiooni haridusasutuses, anname ülevaate 19. mail kell 13.00 toimuval veebiseminaril. Räägime isikuandmete töötlemise põhimõtetest haridusasutuses, nii suhtes olles kui selle lõppemisel, jagame kogemust ja praktikat, kuidas õigesti käituda ning ennetada võimalikke esilekerkivaid andmekaitsealaseid probleeme.

• anda teavet isikuandmetega kokku puutuvale isikule tema õigustest ja kohustustest (õpi)laste ja lapsevanematega seotud isikuandmete kasutamisel, töötlemisel ja säilitamisel

• selgitada, millisel õiguslikul alusel haridusasutus isikuandmeid töötleb

• anda infot isikuandmete töötlemisega seotud peamistest juhtudest haridusasutusest: ühised sündmused ja nende pildistamine, õpilaste ja töötajate nutiseadmete kasutamine, hinded, arenguvestlus jne.

• lapse terviseandmete regulatsioon

• anda teavet, mis saab lapse ja tema vanemate isikuandmest suhte lõppedes

• anda juhiseid, mida teha isikuandmetega seotud insitendi korral. 

Haridusasutuse (koolid, lasteaiad, huvikoolid, huviringid jm) juhid, infojuhid, sekretärid, jt isikuandmetega kokkupuudet omavad isikud

• Isikuandmete kaitsmisest 

  • olulisemad mõisted (töötleja, andmesubjekt jne)

  • isikuandmete kaitse allikad ja töötlemise eesmärk

  • isikuandmete liigid (nö tavalised andmed ja delikaatsed isikuandmed – nende töötlemise erisused)

  • isikuandmete töötlemise põhimõtted

  • töötlemine nõusoleku alusel ja nõusolekuta (töötlemise lubatavus)

  • andmesubjekti õigused

• Isikuandmete töötlemine suhtes olles ja suhte lõppemisel

  • laste ja nende vanemate isikuandmete töötlemine suhte ajal: milliseid andmeid töödeldakse?

  • Peamised eksimused isikuandmete töötlemisel haridusasutustest

  • laste ja nende vanemate isikuandmete töötlemine suhte lõppemisel: kui töösuhe on läbi, mis saab siis lapse ja tema vanema isikuandmetest?

  • lapse arvamus ja nõusolek

• Isikuandmete töötlemise peamised juhud haridusasutuses

  • koolide/lasteaedade veebisaidid

  • pildistamine ja salvestamine

  • videovalve 

  • õpilaste ja töötajate nutiseadmed

  • laps ja hinded

  • arenguvestlus

  • lapse tervislik seisund

  • EHIS ja muud andmekogud

• Haridusasutustega seotud menetluspraktika

Õpiväljunditena koolituse läbinu:

• teab, kuidas töödelda lapse ja tema vanema isikuandmeid 

• oskab ületada kitsaskohti, mis tekivad lapse isikuandmete töötlemisel koolis/ lasteaias

Koolituse läbimisel väljastame tõendi. 
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.