Google Drive ja Docs koolitus
Google Drive on ideaalne lahendus väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele, et võtta kasutusele paindlik ja kasutajasõbralik lahendus dokumentide jagamiseks ning ühistööks. Samuti on Drive tõhus ja lihtne tööriist igale üksikkasutajale nii enda kui meeskonnatöö oluliseks parendamiseks.
Koolitus sobib hästi nii neile, kellele on tegu täiesti uue keskkonnaga, kui ka neile, kes on aastaid Drive’i kasutanud. Google Drive dokumendihalduskeskkonna ning Docs vabavara olulisimad kasutusvõimalused on:
- Dokumentidega samaaegne töötamine
- Ei mingit üksteise taga ootamist ega segadust “milline oli viimatine versioon?”
- Dokumentidele ligipääs 24/7
- Õige isik pääseb alati ligi vajalikele dokumentidele ning saab nendega teha ettenähtud tegevusi
- Sobivus erinevate dokumendi tüüpidega
- Lisaks Google Docs vormingus dokumentidele, saab ühiselt hallata Word, Excel jt dokumente
- Dokumentide arhiveerimine ja taastamine
- Võimalus taastada mistahes versioon dokumendist ning mugav arhiveerimise tööriist
Koolituse sisu:
- Alustamine
- Veebilehitseja valik ja chrome seaded
- Drive keskkonna avamine
- Drive’i sisselogimine ja Google konto loomine
- Seaded ja turvalisus
- Drive töölaua keele muutmine
- Profiilipildi lisamine ja muutmine
- Parooli muutmine ja kaheastmeline kinnitus
- Dokumentide ja kaustade haldamine
- Kaustade loomine, jagamist silmas pidades
- Dokumendi loomine, sulgemine, muutmine ja nimetamine
- Veel programme Drive keskkonnas kasutamiseks
- Dokumentide importimine ja Google vormingusse viimine
- Kaustade importimine
- Drive keskkonda e-kirja manuste salvestamine
- Dokumendi loomine e-kirja sisust
- Koopia tegemine, teisaldamine ja nime muutmine
- Mallide kasutamine dokumentide loomisel
- Klaviatuuri kiirkäskude kasutamine Drives
- Drive dokumentide allalaadimine arvutisse
- Kausta koos sisuga kopeerimine
- Drive dokumendi saatmine soovitud vormingus e-kirjaga
- Ligipääsu õiguste haldamine
- Ülevaade Drive jagamise seadetest
- Jagamise seadete avamise valikud
- Lingina jagamine
- Nimeline jagamine
- Õiguste muutmine ja omaniku staatuse üleandimine
- Jagamisega seotud ekraaniteadete sisselülitamine
- Dokumendile ligipääsu andmine ja muutmine kausta kaudu
- Kausta dokumentidele ligipääsu õiguste täpsustamine
- G Suite lisavõimalused jagamisel
- Tabelina ülevaade kõigist jagamistest
- Dokumendi sisu veebis avaldamine
- Dokumentidega ühine töötamine
- Jagatud dokumendi samaaegne muutmine
- Muudatuste ülevaade ja dokumendi sisu taastamine
- Jagatud üksuste kustutamine ja taastamine
- Minule jagatud dokumentide ja kaustadega töötamine
- Minule jagatud kaustas dokumentide kustutamine
- Kommentaaridega töö
- Kommentaaride lisamine ja haldamine
- Tekstidokumenti muutmisettepanekute lisamine ja kinnitamine
- Kommentaari lingi loomine ja saatmine
- Kommentaaris isikute mainimine ja tegevuse määramine
- Kommentaaridest teavitamine e-kirjaga
- Dokumentide leidmine ja vaadete seadistamine
- Üksuste kuvamise vaate muutmine
- Valikud dokumentide ja kaustade kiireks leidmiseks
- Dokumendi või kausta otsimine märksõna järgi
- Otsingu tööriista põhjalikumad valikud
- Dokumentide sorteerimine, sh suuruse järgi
- Dokumendi asukoha tuvastamine ja otsing kaustast
- Avatud dokumendi vaate muutmine
- Arvuti sünkroniseerimine Drive kontoga
- Arvuti sünkroniseerimine Drive keskkonnaga
- Sünkroniseerimise seadistamine
- Drive kausta asukoha muutmine minu arvutis
- Arhiveerimine
- Drive dokumentide arhiveerimine
- Võrguühenduseta töötamine
- Veel võimalusi
- Google fotod kaust
- Varunduse kaust
Koolitaja:
Asko Uri. Töötan neljandat aastat koolitaja, koolitusjuhi ja koolitusmaterjalide loojana pere-ettevõttes KehaMeeleKool. Selle aja sees on mul olnud au koolitada ligikaudu kahte tuhandet inimest, kelle tagasiside koolitustele “10-palli” skaalal on püsivalt keskmisena üle “9”.
Minu arusaama kohaselt on hea koolitaja inimene, kes – lisaks koolitatava valdkonna väga heale tundmisele – lähtub ennekõike õppijast, on toetava ja positiivse suhtumisega ning on ise õpetatavast teemast vaimustunud. Hea koolituse ja koolitusmaterjali peamisteks omadusteks on köitvus, kerge jälgitavus ja osalejate kaasatus. Need põhimõtted kehtivad võrdväärselt kõigi koolituste puhul – olgu teemaks kas Exceli kasutamine või inimeste juhtimine. Nii koolitaja kui koolitusmaterjalide loojana püüan neid põhimõtteid igapäevases töös järgida ning ennast järjepidevalt arendada.
Olen varemalt töötanud Euroopa rahastusega sotsiaalprojektide algataja ja projektijuhina (3 a), tegevjuhina Eesti-Norra e-õppematerjale tootvas ettevõttes (8 a), turundusjuhina Eesti juhtivas kinnisvarafirmas (3 a), reklaamiagentuuri käivitaja ja eestvedajana (3 a).
Haridusteel on minu valikuteks on olnud sotsioloogia ja sotsiaaltöö – lõpetan õpinguid Tartu Ülikooli sotsiaaltöö magistrantuuris.
Kõige rohkem kõnelevad inimesest minu arvates tõekspidamised ja väärtushinnangud. Minu arvamus inimese olemusest ühildub Tema Pühaduse dalai-laama mõtetega: iga inimene tahab olla õnnelik, igaühel on õigus õnnelikule elule ning igaüks saab ise oma elu õnnelikuks muuta. Usun, et iga inimese mõte, sõna, otsus ja tegu muudavad mitte ainult meie edasist elu ja võimalikke uusi valikuid, vaid ka ümbritsevaid inimesi ja maailma. Igal inimesel on sisemine südamehääl, mis teab, mida mingis olukorras teha – meie õnn sõltub sellest, kuivõrd me seda kuuleme ja järgime.
Lisainfo:
Koolitusele on soovitav tulla sülearvutiga, et õpetatavat vahetult kaasa teha. Samas võib osaleda ka ilma arvutita, sest kogu tegevus esitatakse suurel ekraanil. Kaasa antav e-kursus sisaldab samm-sammulisi põhjalikke videoõpetusi, mille abil on hiljem lihtne koolitusel räägitut meelde tuletada ja praktikas läbida.
Soovi korral on võimalik osaleda ka vaid e-koolitusel Google Drive ja Docs koolitus. E-kursus
Koolitusfirma tutvustus
Meie nimevalikut – Kasulik Koolitus – toetab hästi ühe osalenu tagasiside: “Väga kasulik koolitus oli, minu elu teeb see nüüd poole lihtsamaks“. Osavõtjate keskmine hinnang meie koolitustele on kümnesel skaalal üle üheksa. Loen koolitusfirma kohta veel...