Google Drive ja Docs koolitus
Google Drive on ideaalne lahendus väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele, et võtta kasutusele paindlik ja kasutajasõbralik lahendus dokumentide jagamiseks ning ühistööks. Samuti on Drive tõhus ja lihtne tööriist igale üksikkasutajale nii enda kui meeskonnatöö oluliseks parendamiseks.
Koolitus sobib hästi nii neile, kellele on tegu täiesti uue keskkonnaga, kui ka neile, kes on aastaid Drive’i kasutanud. Google Drive dokumendihalduskeskkonna ning Docs vabavara olulisimad kasutusvõimalused on:
- Dokumentidega samaaegne töötamine
- Ei mingit üksteise taga ootamist ega segadust “milline oli viimatine versioon?”
- Dokumentidele ligipääs 24/7
- Õige isik pääseb alati ligi vajalikele dokumentidele ning saab nendega teha ettenähtud tegevusi
- Sobivus erinevate dokumendi tüüpidega
- Lisaks Google Docs vormingus dokumentidele, saab ühiselt hallata Word, Excel jt dokumente
- Dokumentide arhiveerimine ja taastamine
- Võimalus taastada mistahes versioon dokumendist ning mugav arhiveerimise tööriist
Sihtgrupp
Koolitus sobib hästi nii neile, kellele on tegu täiesti uue keskkonnaga, kui ka neile, kes on aastaid Drive’i kasutanud.
Koolituse sisu
- Alustamine
- Veebilehitseja valik ja chrome seaded
- Drive keskkonna avamine
- Drive’i sisselogimine ja Google konto loomine
- Seaded ja turvalisus
- Drive töölaua keele muutmine
- Profiilipildi lisamine ja muutmine
- Parooli muutmine ja kaheastmeline kinnitus
- Dokumentide ja kaustade haldamine
- Kaustade loomine, jagamist silmas pidades
- Dokumendi loomine, sulgemine, muutmine ja nimetamine
- Veel programme Drive keskkonnas kasutamiseks
- Dokumentide importimine ja Google vormingusse viimine
- Kaustade importimine
- Drive keskkonda e-kirja manuste salvestamine
- Dokumendi loomine e-kirja sisust
- Koopia tegemine, teisaldamine ja nime muutmine
- Mallide kasutamine dokumentide loomisel
- Klaviatuuri kiirkäskude kasutamine Drives
- Drive dokumentide allalaadimine arvutisse
- Kausta koos sisuga kopeerimine
- Drive dokumendi saatmine soovitud vormingus e-kirjaga
- Ligipääsu õiguste haldamine
- Ülevaade Drive jagamise seadetest
- Jagamise seadete avamise valikud
- Lingina jagamine
- Nimeline jagamine
- Õiguste muutmine ja omaniku staatuse üleandmine
- Jagamisega seotud ekraaniteadete sisselülitamine
- Dokumendile ligipääsu andmine ja muutmine kausta kaudu
- Kausta dokumentidele ligipääsu õiguste täpsustamine
- G Suite lisavõimalused jagamisel
- Tabelina ülevaade kõigist jagamistest
- Dokumendi sisu veebis avaldamine
- Dokumentidega ühine töötamine
- Jagatud dokumendi samaaegne muutmine
- Muudatuste ülevaade ja dokumendi sisu taastamine
- Jagatud üksuste kustutamine ja taastamine
- Minule jagatud dokumentide ja kaustadega töötamine
- Minule jagatud kaustas dokumentide kustutamine
- Kommentaaridega töö
- Kommentaaride lisamine ja haldamine
- Tekstidokumenti muutmisettepanekute lisamine ja kinnitamine
- Kommentaari lingi loomine ja saatmine
- Kommentaaris isikute mainimine ja tegevuse määramine
- Kommentaaridest teavitamine e-kirjaga
- Dokumentide leidmine ja vaadete seadistamine
- Üksuste kuvamise vaate muutmine
- Valikud dokumentide ja kaustade kiireks leidmiseks
- Dokumendi või kausta otsimine märksõna järgi
- Otsingu tööriista põhjalikumad valikud
- Dokumentide sorteerimine, sh suuruse järgi
- Dokumendi asukoha tuvastamine ja otsing kaustast
- Avatud dokumendi vaate muutmine
- Arvuti sünkroniseerimine Drive kontoga
- Arvuti sünkroniseerimine Drive keskkonnaga
- Sünkroniseerimise seadistamine
- Drive kausta asukoha muutmine minu arvutis
- Arhiveerimine
- Drive dokumentide arhiveerimine
- Võrguühenduseta töötamine
- Veel võimalusi
- Google fotod kaust
- Varunduse kaust
Lisainfo
Koolitusele on soovitav tulla sülearvutiga, et õpetatavat vahetult kaasa teha. Samas võib osaleda ka ilma arvutita, sest kogu tegevus esitatakse suurel ekraanil. Kaasa antav e-kursus sisaldab samm-sammulisi põhjalikke videoõpetusi, mille abil on hiljem lihtne koolitusel räägitut meelde tuletada ja praktikas läbida.
Soovi korral on võimalik osaleda ka vaid e-koolitusel Google Drive ja Docs koolitus. E-kursus