Exceli Pivot Table koolitus
Pivot Table ehk liigendtabel ehk aruandetabel ehk analüüsitabel on Exceli peamine tööriist andmete analüüsimisel, aidates tööaega oluliselt kokku hoida ning pakkudes rohkelt väärt võimalusi koondarvutuste tegemisel.
Kirjeldus
Exceli kasutajatena tegeleme me tihti andmete analüüsimisega. Näiteks filtreerides, sorteerides, summat ja keskmist arvutades jne. Kõik sellised toimingud on Pivot Table tööriista kasutades imelihtsad ja kiired. Mõne klikiga on loodud visuaalselt kergesti jälgitavad, rühmitatud arvutused. Näiteks klientide või toodete kaupa nädala-, kuu-, kvartali- ja aastakäived jne. Õpetame Pivot Table liigendtabeli kasutamist ka meie Exceli edasijõudnute koolitusel, kuid eraldiseisev Pivot Table ühepäevane koolitus loob võimaluse põhjalikumalt selle tööriistaga tutvuda ning Pivot Table kasutamisoskused omandada.
Eesmärk
Õpetada Pivot Table liigendtabeli kasutamist põhjalikult, et osalejad saaksid omandada vajalikud oskused andmete analüüsimiseks ja aruandluse loomiseks Excelis.
Sihtgrupp
Koolitus on suunatud Exceli kasutajatele, kes soovivad süvendatult õppida Pivot Table tööriista kasutamist andmete analüüsimisel.
Programm
- Pivot Table kasutamise põhimõte
- Millal ja mis otstarbel kasutada Pivot Table tööriista?
- Näiteid sama lahenduse loomisest ilma ja koos Pivot Table kasutamisega
- NB! Iga uus töövõte vajab harjumist ja harjutamist!
- Pivot Table tööriistad
- Pivot Tabel tööriistapaani ehk väljaloendi kuvamine, suurus ja asukoht
- Tööriistapaani vaate valik (väljade ja sektorite kuvamine paanil)
- Väljad ja üksused Pivot Table aruandetabelis ning nende seos analüüsitava tabeliga
- Pivot Table väljade sektorid ehk alajaotised – read, veerud, väärtused (arvutused) ja filtrid
- Pivot Table menüü tööriistad
- Aruandetabeli loomine ja värskendamine
- Pivot Table aruandetabeli loomine
- Pivot Table aruandetabeli värskendamine ükshaaval ja korraga
- Pivot Table aruandetabelist dublikaadi tegemine tabelina ja Exceli töölehena
- Pivot Table aruandetabeli lahtri algandmetest uue töölehe ja tabeli loomine
- ARVUTUSTE SEADISTAMINE ja KUVAMINE
- Arvutuse aluse valik (summa, keskmine jt)
- Pivot Table lahtrite korraga vormindamine
- Arvutuste kuvamise valik (arvväärtusena, protsendina, järjestatuna jt)
- Väliste arvutuste tegemine Pivot Table sisust, lahtrite õige viitamise põhimõte
- Väljad, üksused ja rühmad
- Väljade lisamine, nimetamine, muutmine ja kustutamine
- Üksuste lisamine, nimetamine muutmine ja kustutamine
- Väljade ja üksuste muudatuste meelespidamine teiste/uute Pivot Table aruandetabelite korral
- Rühmade loomine, nimetamine, kuvamine ja tühistamine
- Mitme üksuse koondamise erisus rühma või uue üksuse loomise abil
- Veergude ja ridade teisaldamine ja andmete sorteerimine
- Veeru või rea teisaldamise eripära Pivot Table korral
- Andmete sorteerimine Pivot Table liigendtabelis
- Välja viimine reast veergu ja tagasi sorteerimise eesmärgil
- Filtreerimise võimalused
- Filtri tööriistad väljade juures liigendtabeli sees ja tööriista paanil
- Välja viimine filtri sektorisse ja selle abil filtri kasutamine
- Tükeldi kasutamine, sh tükeldi seaded ning eelised
- Aegandmete analüüs
- Kuupäevaga väljade rühmitamise valikud aasta, kvartali, kuu, aga ka nädalate ja päevade vahemike kaupa
- Automaatse rühmituse eemaldamine ja muutmine
- Ajaskaala kasutamine
- Arvutuste tegemine ilma arvudeta algandmetest
- Loendusega arvutused
- Sama välja viimine mitmesse sektorisse (ritta/veergu pluss väärtuse arvutusena)
- Pivot Table kujunduse tööriistad
- Aruande küljenduse valikud: tihendatult, liigendatult või tabelina
- Tühjade ridade lisamine arvutuste ette või järgi
- Vahe- ja kogusummade kuvamine
- Tabeli üldine kujundus (taustavärv, vahejooned)
- Pivot Table loomine samale töölehele
- Millal luua aruandetabel samale töölehele ja millal eraldi töölehele?
- Millised tõrked võivad tekkida samal töölehel mitme Pivot Table liigendtabeli kasutamisel?
- Pivot Table diagrammid
- Diagrammide loomine ja seaded
- Filtrite kasutamine diagrammi vaates ja tabeli vaates
Omandatavad oskused
Koolituse läbimisel osalejad omandavad põhjalikud oskused Pivot Table tööriista kasutamisel Excelis, sealhulgas andmete analüüsimine, aruandluse loomine, arvutuste seadistamine ja kuvamine, väljade ning rühmade haldamine, filtreerimise võimalused, aegandmete analüüs, arvutuste tegemine algandmetest, Pivot Table kujunduse tööriistad, diagrammide loomine ja seadistamine.
Tunnistus
Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus/tõend.
Eeldused
Eelnev Exceli kasutamise kogemus on soovituslik.
Lisainfo
Koolitaja: Asko Uri. Koolituse maksumuses sisaldub kaks 4-tunnist koolituspäeva, e-kursuse materjal iseseisvaks õppeks, distantsõppe võimalus, isiklik nõustamine, suupistepausid ja tunnistus/tõend. Vaata ka: Exceli Pivot Table koolitus. E-kursus.
Investeering
Hind kokkuleppel
✨
Vajan seda oma tiimile
Aitame koostada päringu
Teavita mind, kui see koolitus taas toimub
See koolitus hetkel ei toimu. Jäta oma kontakt ja anname teada, kui see või mõni sarnane koolitus taas kalendrisse lisandub.
✨
Otsid midagi muud?
Aitame leida sarnase koolituse või koostada tiimile eraldi pakkumise — vestle meiega.