Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid

Koolitus keskendub sellele, kuidas Sinu tööd Excelis efektiivsemaks ja mugavamaks muuta, kuidas paremini funktsioonide abil automatiseerida oma tööprotsesse ning kuidas kasutada õigeid töövõtteid.

Eesmärk

Anda ülevaade erinevatest Exceli funktsioonirühmadest, nende erinevustest ja sellest, kuidas neid edukalt omavahel ühendada.

Sihtgrupp

Koolitus on mõeldud kõikidele Exceli kasutajatele, kes kasutavad igapäevaselt valemeid ja funktsioone suurtes tabelites arvutamisel, väljavõtete tegemiseks, andmete analüüsimiseks ning andmemassiivide ühendamiseks ja võrdlemiseks. Koolitus sobib nt analüütikutele, projektijuhtidele, müügi- ja finantsspetsialistidele.

Koolitus sobib Sulle, kui oled kogenud Exceli kasutaja, läbinud eelnevalt Exceli edasijõudnute kursuse või on Sul sellega samaväärsed praktilised oskused.

Koolituse sisu

Sissejuhatus Excelisse
- Üldteadmised ja trikid-nipid, mis aitavad sul igapäevatööd kiiremini teha; töökeskkonna ülevaade, kiirklahvikombinatsioonide ja -menüüde kasutamine.
- Exceli I kuldreegel.
Valemid ja funktsioonid
- Valemite ja funktsioonide kasutamine ning nende erinevused.
- Absoluutsed ja suhtelised viited.
- Exceli II kuldreegel.
- Automaatse kalkulatsiooni kasutamine.
- Ilma valemiteta arvutamine.
- Funktsiooni struktuur.
- Valemiriba vs funktsiooniaken.
Statistikafunktsioonid
- AVERAGE, COUNT, COUNTIF, CORREL, PERCENTILE, LARGE, QUARTILE jne
Loogikafunktsioonid
- IF ja tõeväärtusvalem, IFERROR, OR, AND, NOT jne
Tekstifunktsioonid
- FIND, SEARCH, LEN, PROPER, UPPER, LOWER, SUBSTITUTE jne
Finantsfunktsioonid
- PMT, IPMT, PPMT, ISPMT, FV, EFFECT jne
Matemaatika funktsioonid
- ROUND, MROUND, INT, SUMIF, RAND, ROMAN jne
Otsingu- ja viitefunktsioonid
- LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, OFFSET, MATCH, ROW jne
Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid
- DATE, YEAR, MONTH, DAY, WORKDAY, WEEKDAY, TODAY, NOW jne
Valemite auditeerimine
- Valemite veakontroll ja auditeerimine.
- “Jälita eelnevusi ja järgnevusi” töövahendi kasutamine, üle töölehtede valemite koostamine, jälgimisakna kasutamine.
Töövihiku ja valemite kaitsmine
- Töövihiku avamis- ja muutmiskaitse, töövihiku struktuuri ja töölehe kaitsmine, andmesisestuspiirangute seadmine.
- Lahtrite lukustamine ja valemite peitmine.
- Piirkondlik kaitse.
Töövihiku väljatrükiks ettevalmistamine ja printimine
- Väljatrükiks ettevalmistamine, printimistiitlite lisamine, printimisala määratlemine, printimise eelvaade ja sätete kohandamine.
- Salvestamine PDF-ks.
Personaalsed küsimused ja lahendused
- Koolituse lõpust reserveeritakse vastavalt vajadusele ja soovidele 15-30 minutit personaalsete murede ja probleemide lahendamiseks.

Õpiväljundid

Koolituse tulemusena osaleja:

oskab luua valemeid, kasutades suhtelisi- ja absoluutseid viiteid;
teab, kuidas kasutada automaatset kalkulatsiooni;
teab, kuidas kasutada erinevatesse funktsioonigruppidesse kuuluvaid funktsioone;
oskab kasutada veakontrolli;
teab, kuidas kasutada erinevaid andmete kaitsmise võimalusi;
teostab korrektset väljatrükki.

Lisainfo

Koolitusel on teooria läbivalt seotud praktiliste harjutustega. Koolituse tulemusena saab iga osaleja endale juhendmaterjali, viited asjakohastele e-õppe allikatele ja harjutusfaili, kust on näha tehtud tööd ja kasutatud funktsioonid/valemid.

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste harjutuste käigus. Osalejale, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole, väljastatakse soovi korral koolitusel osalemise kohta tõend.

Koolitaja tutvustus:

Andre Sääsk

on oma IT alaseid teadmisi edasi andnud juba peaaegu 20 aastat, olles töötanud muuhulgas nii veebiprogrammeerimise koolitajana kui ka rakendustarkvara lektorina ülikoolides. Ta on lõpetanud Tartu Ülikooli fundamentaalfüüsika eriala.
Koolitajana on Andre väga mitmekülgne, omades teadmisi andmebaasidest, programmeerimisest, veebirakendustest, veebikujundusest ja sisuhaldusest. Andre koolitab nii eesti, vene kui ka inglise keeles.

Koolitusfirma tutvustus:

IT Koolitus

IT Koolitus on juhtiv info- ja kommunikatsioonitehnoloogia ning IT projektijuhtimise koolitusteenuse pakkuja Baltikumis.

Loen koolitusfirma kohta veel.