Exceli baaskoolitus

• Sissejuhatus Excelisse
  • Üldteadmised ja trikid-nipid, mis aitavad sul igapäevatööd kiiremini teha, töökeskkonna tutvustus kiirklahvikombinatsioonide- ja menüüde kasutamine.
• Töövihik ja mallid
  • Uue töövihiku loomine või avamine. Salvestamine.
  • Olemasolevate mallide (põhjade) otsimine ja kasutamine.
  • Uue malli salvestamine.
• Töö lahtritega
  • Erinevad andmetüübid, lahtrite vormindamine ja kategooria valimine.
  • Exceli I kuldreegel.
  • Kiire liikumine lahtrite vahel, kiirklahvid.
  • Nimelised lahtrid.
  • Töövahend „Külmuta paanid“.
  • Akna tükeldamine.
  • Lahtrite teisaldamine ja kopeerimine.
• Töölehed ja kaitse
  • Töö töölehtedega, töölehtede grupeerimine, aknad ja nende paigutused, töölehtede vahel liikumine.
  • Töölehe kaitsmine.
  • Lahtrite lukustamine ja peitmine.
• Automaattabelite kasutamine
  • Uue tabelipiirkonna loomine ja vormindamine, erinevus tavalisest andmetabelist, täiendavad töövõtted ja võimalused, dünaamilised tabelid.
  • Summarea ja vahekokkuvõtte lisamine.
• Arvutamine Excelis
  • Valemite ja funktsioonide kasutamine ning nende erinevused, valemite koostamine ja kopeerimine.
  • Absoluutsed- ja suhtelised viited.
  • Exceli II kuldreegel.
  • Automaatse kalkulatsiooni kasutamine.
• AutoSum ja igapäevaste funktsioonide Top 10
  • AutoSum nupu kasutamine, tutvumine funktsioonidega: IF, COUNTIF, SUMIF, ROUND, LOOKUP, VLOOKUP, MATCH, TODAY, DATE, RANK, SUBTOTAL jne.
  • Valemite veakontroll ja auditeerimine.
  • Üle töölehtede valemite koostamine.
• Sorteerimine ja filtreerimine
  • Andmetabeli sorteerimine ühel või mitmel tasemel, värvide kasutamine.
  • Automaatfilter.
  • Kohandatud filter ja erifilter.
• Tingimusvorming
  • Kujundamise IF funktsioon.
  • Andmehulkadele erinevate tingimuste seadmine, värvide-, ikoonikomplektide- ja kategooriate kasutamine.
• Diagrammide loomine ja muutmine
  • Uue diagrammi loomine, erinevate diagrammitüüpide kasutamine, diagrammi seadistamine ja vormindamine, sekundaartelje ja kahe diagrammitüübi üheaegne kasutamine, trendijooned.
• Import ja eksport
  • Exceli tabelite ja diagrammide kopeerimise ja kasutamise võimalused teistes MS Office programmides.
• Lehekülje seadistamine
  • Lehekülje suuruse ja suuna muutmine, päiste ja jaluste lisamine, lehekülgedele numbrite lisamine, printimisvaate kasutamine.
• Töövihiku väljatrükiks ettevalmistamine ja printimine
  • Väljatrükiks ettevalmistamine, printimistiitlite lisamine, printimisala määratlemine, printimise eelvaade ja sätete kohandamine.
  • Salvestamine PDF-ks.

Koolituse tulemusena suudavad õppijad:

• orienteeruda programmi Excel keskkonnas ning tunnevad olulisemaid töökeskkonna elemente;
• luua uusi vihikuid, avada olemasolevaid;
• salvestada vihikut erinevatesse formaatidesse (vihikuna, mallina, PDF-iks);
• luua tabeleid kasutades erinevaid andmetüüpe ning muuta olemasolevaid andmetüüpe;
• kasutada töövahendit “Külmuta paanid” ning tükeldada tööpinda;
• kujundada tabeleid;
• luua valemeid ja neid kopeerida;
• kasutada igapäevasemaid funktsioone;
• sorteerida ja filtreerida tabeleid;
• luua diagramme ning muuta esialgseid sätteid;
• Excelis loodud tabeli või diagrammi eksportida teistesse Office rakendustesse;
• muuta lehekülje sätteid (suurus, suund, veerised);
• lisada päiseid ja jaluseid ning leheküljenumbreid;
• teostada korrektset väljatrükki.

Koolitusel on teooria läbivalt seotud praktiliste harjutustega. Koolituse tulemusena saab iga osaleja endale juhendmaterjali, viited asjakohastele e-õppe allikatele ja harjutusfaili, kust on näha tehtud tööd ja kasutatud funktsioonid/valemid.

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste tööde käigus. Osalejale, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole, väljastatakse soovi korral koolitusel osalemise kohta tõend.