Copiloti kasutamine kontoritöös

Muuda Microsoft 365 Copilot digitaalseks abiliseks, kes ei väsi ega unusta!

Osalejad õpivad, kuidas kasutada Copilotit Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis ja Teamsis tööprotsesside kiirendamiseks ning igapäevaste ülesannete efektiivsemaks lahendamiseks. Samuti tutvustatakse Microsoft 365 administreerimise võimalusi ning Copilot Chati ja personaliseeritud assistentide loomist.

Eesmärk

Anda osalejatele teadmised ja praktilised oskused Microsoft 365 Copiloti kasutuselevõtuks igapäevatöös, sealhulgas tehisintellekti funktsioonide tõhusaks rakendamiseks Microsoft 365 tööriistades.

Sihtgrupp

Koolitus on mõeldud spetsialistidele ja juhtidele, kes soovivad rakendada Copiloti võimalusi igapäevaste tööprotsesside lihtsustamiseks ja automatiseerimiseks. Osalema on oodatud kõik, kelle eesmärk on kasutada Copilotit sisuloome, andmetöötluse, suhtluse või töökorralduse tõhustamiseks oma valdkonnas.

Osalemise eeldused

Aktiivne Microsoft 365 konto ja juurdepääs M365 Copilotile

Koolituse sisu

09:45 – 10:00 Kogunemine ja tervituskohv
10:00 – 11:30 M365 Copiloti tutvustus ja efektiivne promptimine
- Mis on Copilot ja kuidas see erineb teistest tehisintellekti tööriistadest?
- Copiloti funktsioonid ja seotus Microsofti rakendustega
- Kuidas Copilot aitab tõsta töö efektiivsust ja konkurentsivõimet?
- Lihtsate päringute esitamine ja vastuste analüüsimine
- Täpsete ja sihipärast päringute koostamine
- Erinevad promptimistehnikad (näited, iteratiivne lähenemine)
- Kasutatavad meetodid: teooria, praktilised harjutused, näited
11:30 – 11:45Kohvipaus
11:45 – 13:15
- M365 Copiloti kasutamine Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis, Teamsis
- Copiloti kasutamine Wordis: dokumentide loomine, tekstide toimetamine, kokkuvõtete loomine, tekstiliste andmete visualiseerimine tabelitena
- Copiloti kasutamine Excelis: andmete ettevalmistus ja struktureerimine, valemite loomine ja andmete analüüs, diagrammide ja PIVOT-tabelite loomine
- Copiloti kasutamine PowerPointis: esitluste loomine, slaidide sisu muutmine, sisukorra ja kokkuvõtete loomine
- Copiloti kasutamine Outlookis: e-kirjade kirjutamine ja korrigeerimine, mustandite loomine, vestlustest kokkuvõtete tegemine
- Copiloti kasutamine Teamsis: koosolekute kokkuvõtete ja tegevusnimekirjade koostamine, vestluste ja protokollide loomine
- Kasutatavad meetodid: teooria, praktilised harjutused, näited
13:15 – 14:00Lõuna
14:15 – 15:45
- Microsoft 365 administreerimiskeskus ja assistentide loomine
- Ülevaade M365 administreerimiskeskuse rollist ja võimalustest
- Kasutajakontode haldamine, litsentsid ja õigused, turvalisus
- Microsofti sertifitseeritud assistentide tutvustus ja nende rakendamine oma töös
- Kuidas M365 Copilot Chat aitab igapäevast töökoormust vähendada?
- Copiloti assistentide loomine (nt e-kirjade koostamiseks, aruannete tegemiseks, infootsingu automatiseerimiseks jms), seadistamine ja testimine
- Kuidas hallata ja jagada Copiloti assistente meeskonnas?
- Kokkuvõte ja isiklik tegevusplaan M365 Copilot ja MS365 AI tööriistade igapäevaseks kasutamiseks.
- Kasutatavad meetodid: teooria, praktilised harjutused, näited

Koolitus põhineb õppimisel läbi praktika, kus osalejad saavad Microsoft Copiloti ja M365 tööriistu katsetada läbi juhendatud harjutuste ja reaalsete tööülesannete lahendamise. Koolitusel toimuvad ka arutelud ja kogemuste vahetus, et toetada teadmiste kinnistumist ja inspireerida uusi kasutusviise.

Osalejad töötavad isiklike sülearvutitega.

Õpiväljundid

Koolituse tulemusena osaleja:

teab, mis on Microsoft 365 Copilot ja kuidas see erineb teistest AI tööriistadest;
oskab kasutada Copiloti funktsioone Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis ja Teamsis;
mõistab Microsoft 365 administreerimiskeskuse põhitõdesid ning oskab hallata kasutajaid ja õiguseid.
oskab kasutada M365 Copilot Chati igapäevasuhtluses ning luua ja hallata assistente töövoogude lihtsustamiseks;
suudab koostada tõhusaid päringuid ja kohandada Copilotit vastavalt oma töövajadustele;
mõistab, kuidas AI-lahenduste kasutamine aitab säästa aega, suurendada produktiivsust ja hoida infot turvaliselt.

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus.

Lisainfo

Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse arutelude ja praktiliste tööde käigus. Osalejale, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole, väljastatakse soovi korral koolitusel osalemise kohta tõend.

Koolitaja tutvustus:

Jaanus Kikas

Jaanus on koolitaja, tal on pikaajalised kogemused nii turunduses kui tehisintellekti rakendamises. Ta on lõpetanud ettevõtluse erialal Inglismaa North Warwickshire ja Hinckley kolledži ning omandanud digitaalturunduse teadmisi Oxfordi turunduskolledžis. Jaanuse igapäevatöö hõlmab aktiivselt tehisintellekti vahendite kasutamist. Oma koolitustel suudab ta jagada nii teoreetilisi teadmisi kui ka praktilisi oskusi, mida ta on omandanud läbi pikaajalise kogemuse turunduses ja tehisintellekti rakendamises.

Koolitusfirma tutvustus:

Äripäeva Akadeemia

Äripäeva Akadeemia korraldab kõrgel tasemel koolitusi, mis aitavad ettevõtlikel inimestel, juhtidel ja võtmetöötajatel olla oma igapäevatöös edukamad ja tõhusamad.

Loen koolitusfirma kohta veel.