ChatGPT kasutamine sekretäri, juhiabi ja büroojuhi töös

Kutsume sekretärid, büroojuhid ja juhiabid ChatGPT praktilisele koolitusele, kus leiab kasulikke teadmisi, kuidas erinevates administratiivsetes ülesannetes kasutada ära ChatGPT tehisintellekti võimeid. Koolitaja on ChatGPT entusiast ja tippkoolitaja Priit Kallas.

Sihtgrupp:
Koolitus on mõeldud sekretäridele, büroojuhtidele ja juhiabidele, kes soovivad enda elu lihtsamaks teha, vähema ajaga rohkem ära korda saata ja korduvaid tegevusi automatiseerida

Koolituse sisu.
Koolitusel saab enda teadmisi ja oskusi põhjalikumalt arendada järgnevatel teemadel:

• Kommunikatsiooni koordineerimine:
  • ChatGPT saab aidata e-kirjadele vastamisel, luues vastuseid tavalistele küsimustele ning jättes sulle rohkem aega kiireloomuliste ülesannete täitmiseks.
  • Loo kirjade mallid, mis aitavad sul kommunikatsiooni paremini korraldada.
• Dokumendihaldus:
  • ChatGPT kasutamine dokumentide mallide ja standardprotseduuride loomises ning meilipõhjade koostamises.
• Koosolekute korraldamine ja protokollimine:
  • ChatGPT kasutamine koosolekute planeerimiseks ja korraldamiseks, koosolekute märkmetest tuumakate kokkuvõtete tegemine.
• Kliendipäringutele vastamine:
  • ChatGPT aitab muuta efektiivsemaks kliendipäringutega tegelemise, mis vabastab aega teiste ülesannete jaoks.
• Sotsiaalmeedia ja veebilehe sisu haldamine:
  • ChatGPT on sisuloomes asendamatu abimees ettevõtte sotsiaalmeedia haldamisel, postituste ja reklaamide loomisel ning kommentaaride kirjutamisel.
  • Samuti veebilehe sisu loomisel ja uuendamisel, a´la artiklid, toote- ja teenuste kirjeldused, KKK jne.
  • ChatGPT aitab ka uudiskirju koostada ja sihtrühmadele saata.
• Ürituste planeerimine:
  • ChatGPT abil ürituste korraldamine ja selle erinevaid aspektid nagu ideed, checklistid, menüüd ja esinejad.
• Tarnijatega suhtlemine:
  • ChatGPT kasutamine päringute haldamiseks tarnijatega.
• Küsitluste loomine:
  • ChatGPT aitab klientidele ja meeskonnaliikmetele suunatud küsitluste loomisel, et koguda olulist teavet otsuste tegemiseks.
  • Samuti saab AI abil kogutud andmeid analüüsida.
• Tööprotseduuride standardiseerimine:
  • Kuidas kasutada ChatGPT-d erinevate tööülesannete standardsete tööprotseduuride (SOP) loomiseks organisatsioonis.
  • See aitab vähendada vigu keerukates töölõikudes ja aitab uutel töötajatel kiiremin hoo sisse saada.
  • Kuidas kasutada ChatGPT-d keerukate ülesannete checklistide loomiseks.
• Personalitöö:
  • Tehisintellekti abi erinevates personaliprotsessides.
  • Uute töötajate sisseelamiskava loomine, tööintervjuu küsimuste koostamine, töötajatele ülesannete kirjeldamine ning vastuste andmine töötajate peamistele küsimustele.
  • Mõõdikute (KPI) määratlemine ametikohtadele.
• Info ja andmete leidmine, analüüs, kasutamine:
  • Kuidas kasutada ChatGPT-d vajalike materjalide, nagu aruanded ja esitlused, ettevalmistamiseks ja otsuste tegemist toetavate andmete kogumiseks.
• Tehniline abi:
  • Kuidas kasutada ChatGPT-d keerukamate tabelarvutuse funktsioonide kasutamiseks?
• Probleemide lahendamine:
  • Kuidas kasutada ChatGPT-d erinevate probleemide lahendamiseks, mis igapäevaselt võivad ette tulla?

Tehisintellekt areneb pidevalt ja ChatGPT ei ole erand. Selle õppimisvõime tähendab, et süsteem suudab aja jooksul muutuda üha paremaks ja täpsemaks, pakkudes raamatupidajatele ja finantsjuhtidele kasulikku tuge.

Ootame koolitusele osalema, kus leiate vähese ajakuluga vajalikku infot ja teadmisi tehisintellekti kasutamisest sekretäri, juhiabi või bürööjuhi töös.

Koolitaja:
Priit Kallas omab 20 aastast kogemust turunduse ja müügi alal. Juhtinud reklaamiagentuuri, digiagentuuri ja veebiettevõtteid. Suurepärased teadmised internetiturunduse valdkonnas: turundusstrateegia, tarbija mõjutamine veebis. Koolitanud tuhandeid inimesi isiklikult. Läbi artiklite jõudnud rohkem kui miljoni lugejani üle maailma. Ta on internetiturunduse praktik ja konsultant, Dreamgrow Digital strateeg.

Lisainfo:

• Tasumine: Tasumine toimub vastavalt esitatud arvele
• Loobumine: Loobumisest palume teatada kirjalikult. Kui loobumisest on teatatud peale registreerimise tähtaega, siis tagastatakse 80% osavõtutasust.