Äriprotsesside automatiseerimine tehisintellekti (AI) abil
Koolitus annab osalejatele praktilised oskused ja teadmised Make.com platvormi kasutamiseks igapäevaste tööprotsesside automatiseerimiseks. Koolitusel käsitletakse Make.com põhifunktsioone, mis aitavad osalejatel luua toimivaid automatiseeritud protsesse e-kirjade töötlemiseks, andmete liigutamiseks, vormide haldamiseks ja AI integreerimiseks. Osalejad õpivad, kuidas seadistada erinevate platvormide vahel automatiseeritud töövoogusid, mis säästavad aega ja vähendavad rutiinseid tegevusi.
Eesmärk
anda osalejatele praktilised oskused ja teadmised Make.com platvormi kasutamiseks igapäevaste tööprotsesside automatiseerimiseks.
Sihtgrupp
ettevõtlikud spetsialistid, projektijuhid, turundus- ja bürootöötajad ning väikeettevõtete omanikud, kes soovivad igapäevaseid tööprotsesse tõhusamalt korraldada. Osalemiseks ei ole vaja varasemat kogemust Make.com platvormiga — oluline on huvi automatiseerimise ja aja kokkuhoiu vastu.
Koolituse sisu
- 09:50 – 10:00 Kogunemine veebikeskkonda
- 10:00 – 11:30 Alused ja baasteadmised
- Mis on automatiseerimine ja miks see oluline on
- Make.com platvormi võimalused ja piirangud
- Make.com konto loomine ja registreerimine
- Keskkonna osade tutvustus:
- Organization
- Team
- Scenarios
- Templates
- Connections
- Notifications
- Webhooks
- Konto turvalisuse tagamine
- Tasuta ja tasuliste versioonide võrdlus
- Esimese scenario loomise põhimõtted
- Triggerite ja moodulite tööpõhimõtted
- Andmete liikumise ja mappimise põhimõtted moodulite vahel
- 11:30 – 11:45 Sirutuspaus
- 11:45 – 13:15 Praktilised automatiseerimisnäited ja AI integratsioon
- Näide 1: Ilmainfo kogumine Google Sheets’i
- Weather mooduli seadistamine
- Google Sheets ühendamine ja andmete salvestamine
- Näide 2: Automaatne e-kirjadele vastamine OpenAI abil
- E-posti ühenduse loomine (IMAP)
- OpenAI API võtme kasutamine ja mooduli seadistamine
- AI-prompti koostamine ja testimine
- Vastuste automaatne salvestamine mustanditesse
- Näide 3: Kliendipäringutele automaatne vastamine vormide kaudu
- Google Forms kontaktvormi loomine
- Vormivastuste jälgimine ja ühendamine Make.com-iga
- OpenAI abil personaliseeritud vastuste loomine ja saatmine
- Automatiseeritud protsesside testimine ja käivitamine
- Võimalused automatiseerimiseks teistes valdkondades
- Tegevusplaani koostamine oma ettevõtte jaoks
- Täiendavad ressursid ja õpisoovitused iseseisvaks jätkamiseks
- Näide 1: Ilmainfo kogumine Google Sheets’i
Õpiväljundid
- Mõista automatiseerimise põhitõdesid ja Make.com platvormi kasutamist.
- Luua ja hallata automatiseeritud töövoogusid (scenario’id).
- Ühendada erinevaid rakendusi (e-post, Google Sheets, OpenAI jt).
- Luua AI-põhiseid automatiseeritud lahendusi.
- Integreerida AI-lahendusi oma töövoogudesse.
- Seadistada vormipõhiseid automatsioone kliendipäringute haldamiseks.