Ärianalüüsi ja aruandluse vahendid Power Query ja Pivot Table

Kursus on mõeldud Exceli igapäevastele kasutajatele, kelle töö tulemuslikkust aitaks suurendada programmi töövahendite ja võimaluste veelgi parem tundmine ning aruandluse automatiseerimist võimaldavate töövahendite kasutamine.

Koolituse eesmärk on arendada oskusi, kasutamaks Power Query tehnoloogiat, mis võimaldab kasutajal luua andmeühendusi erinevate andmeallikate vahel (nt Exceli failid, SQL andmebaasid, veebi platvormid jms) ning teostada andmete puhastamise, kombineerimise ja agregeerimise protseduure, et valmistada andmed ette edasiseks analüüsiks näiteks PivotTable abil.

Koolitusel osalemise eeldused:
Osaleja on tavakasutaja tasemel tuttav Exceli töökeskkonna ja töövõtetega.

Koolituse sisu:

• Exceli töökeskkonnas tegutsemist efektiivistavad töövõtted
  • Tabeli ülesehituse loogika ja tabeli ettevalmistus analüüsimiseks
  • Tabeli objekti kasutamine ja eelised, valemite loogika muutused
  • Andmetabeli ülesehituse vead, mis takistavad hiljem andmete töötlemist ja analüüsimist Exceli töövahenditega
  • Tingimusliku vormingu (Conditional Formatting) kasutamine
  • Klahvikombinatsioonid piirkondade selekteerimiseks
• Töö andmebaasidega
  • Andmete sorteerimine ja filtreerimine
  • Liigendtabeli (Pivot Table) loomine ja kasutamine
  • Liigendtabeli ülesehituse loogika, agregeerimisfunktsioonide muutmine
  • Filtrite kasutamine, Slicer, Timeline
  • Liigendtabeli andmeallika värskendamine
  • Liigendtabeli põhjal diagrammi loomine
  • Joonise viimine teise tarkvarasse (nt PowerPoint), kaasnevad ohud
• Valik tööd hõlbustavaid Exceli funktsioone
  • Tingimusfunktsioonid (IF, SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS)
  • Loogikafunktsioonid (AND, OR, XOR, NOT)
  • Valikufunktsioonid (IF, IFERROR, IFNA, SWITCH, CHOOSE)
  • Infofunktsioonid (ISNUMBER, ISTEXT, ISBLANK, ISFORMULA)
  • Kuupäevafunktsioonid (TODAY, DAY, MONTH, YEAR, EOMONTH, EDATE, WEEKDAY, WEEKNUM, WORKDAY, NETWORKDAYS, WORKDAY.INTL, NETWORKDAYS.INTL)
  • Ümardamisfunktsioonid (ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, TRUNC, MROUND, CEILING, FLOOR)
  • Otsingufunktsioonid (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)
  • Tekstifunktsioonid (LEFT, RIGHT, MID, LEN, LOWER, UPPER, PROPER, VALUE, NUMBERVALUE, FORMULATEXT, TRIM)
• Uued Office365 funktsioonid
  • SORT, SORTBY
  • FILTER
  • UNIQUE
  • XLOOKUP, XMATCH
  • TRANSPOSE
• Andmehõive automatiseerimine Power Query abil
  • Andmete importimine erinevatest allikatest (veeb, Excel, CSV, TXT, SQL jm)
  • Andmete korrastamine analüüsiks
  • Append- ja Merge-tüüpi päringud, seosetüübid
  • Uute tunnuste arvutamine M Language abil
  • Power Query ja Pivot Table abil kokkuvõtete loomine, praktilised näited
  • Päringu muutmine, andmete värskendamine
• Tehisintellekti kasutamine Excelis
  • Tehisintellekti (AI) võimaluste kasutamine keerukamate valemite loomiseks ChatGPT abil

Õpiväljundid.
Koolituse läbinud oskavad:

• kasutada edasijõudnud kasutaja tasemel Exceli andmeanalüüsi töövahendeid;
• koostada erinevate funktsioonidega keerukamaid valemeid ühe ja mitme töölehe või faili piires;
• kasutada põhilisi andmebaasi tegevusi (sort, filter);
• kasutada Office365 uusi dünaamilisi funktsioone;
• luua ja muuta liigendtabelit (Pivot Table) ning kujundada endale algandmetest sobiva aruande;
• kasutada automatiseeritud andmehõiveks ja korrastamiseks Power Query töövahendit.
• kasutada tehisintellekti (AI) võimalusi keerukamate valemite loomiseks ChatGPT abil.

Õppe kogumaht on 26 ak tundi (sh kodused tööd ja koolitusmaterjalide läbitöötamine koolituspäeva järgselt), millest auditoorse ja praktilise töö maht moodustab 16 ak tundi.

Koolitaja:
Silver Toompalu
Olen arvutikoolitajana tegutsenud aastast 1997 ning selle aja jooksul viinud läbi hulgaliselt koolitusi erineva tasemega kasutajatele.
Lisaks arvutikoolitustele olen ca 20 aastat olnud tegev ka õppejõuna mitmes Eesti kõrgkoolis, õpetades lisaks IT valdkonnale ka statistikat, andmeanalüüsi, majandusmatemaatikat ning majandusteadust.
Praegu tegutsen Tallinna Tehnikakõrgkooli ning Eesti Maaülikooli ridades, samas olen 10 aastat töötanud ka Tallinna Tehnikaülikoolis, kus Avatud ülikooli koolituspartnerina löön kaasa tänagi.

Lisainfo:

• Kursuse lõpetamiseks tuleb osaleda kõigil koolituspäevadel, õpiväljundite omandamist hinnatakse mitteeristavalt koolituse käigus tõstatuvate probleem­ülesannete lahendamise kaudu.
• Koolitusruum on varustatud vajaliku tehnikaga, iga osaleja kasutuses on kaasaegne äriklassi sülearvuti, millesse on paigaldatud koolitusel vajaminev tarkvara. Õppijate arv ühes grupis on üldjuhul ca 10 inimest.
• Kursuse lõpetajatele väljastatakse digitaalselt allkirjastatud tunnistus, soovi korral ka pabertunnistus. Kursuse katkestamise korral väljastatakse osaleja soovil tõend osaletud koolituspäevade kohta.