Andmete visualiseerimine Excelis

Kursus on mõeldud Exceli kasutajatele, kes vajavad oma töös oskusi andmete visualiseerimiseks pilkupüüdvate ja informatiivsete arvjooniste loomiseks.

Koolituse eesmärk on anda osalejatele oskused andmete koondamiseks ning andmete visualiseerimiseks saavutamaks selgem ja kiirem kommunikatsioon.

Koolitusel osalemise eeldused: Osaleja on tavakasutaja tasemel tuttav Exceli töökeskkonna ja töövõtetega.

Koolituse sisu: 

• Andmetega loo rääkimine – lihtsus ja selgus
  • Peamised visualiseerimise põhimõtted ja 10 sekundi reegel
  • Tasakaal disaini ja võimaluste vahel
  • Head ja halvad näited
  • Müra minimeerimine ning õige diagrammitüübi valik
  • Võtmeküsimused – Mis tüüpi andmed? Mida soovite näidata? Kes on teavet tarbiv lõppkasutaja?
• Andmete ettevalmistamine visualiseerimiseks
  • Andmete paiknemine tabelis
  • Andmete koondamine liigendtabeliga (PivotTable)
  • Exceli funktsioonid, mis aitavad säästa aega andmete ettevalmistamisel
• Exceli diagrammi vormindamine ja kohandamine
  • Diagrammi elementide, paigutuse ja stiilide kohandamine
  • Diagrammi vormingute seadistamine
  • Diagrammitüüpide muutmine, sekundaarse telje lisamine
  • Skaala muutmine, logaritmilise skaala kasutamine; kaasnevad ohud
  • Kohandatud diagrammimallide loomine ja rakendamine
• Töö põhiliste Exceli diagrammidega – millal, miks ja kuidas?
  • Tulp- ja ribadiagrammid (Column & Bar Charts)
  • Histogramm (Histogram)
  • Joondiagrammid ja trendijooned (Line Charts & Trendline)
  • Piirkonna diagrammid (Area Charts)
  • Sektordiagrammid (Pie Charts & Donuts)
  • Hajumis- ja mulldiagrammid (Scatter Plots & Bubble Charst)
  • Karp-vurrud diagramm (Box & Whisker Charts)
  • Puukaart ja päikesediagramm (Tree Map & Sunburst Charts)
  • Kosk-diagramm (Waterfall Charts)
  • Lehter-diagramm (Funnel Chart)
  • Radardiagramm (Radar Charts)
  • Aktsiagraafikud (Stock Charts)
  • Soojuskaardid tingimusvorminguga (Heat Maps with Conditional Formatting)
  • Pinna- ja 3D-kontuurdiagrammid (Surface & 3D Contour Charts)
  • Georuumiline kaardistamine (Filled Map, 3D Map)
  • Kombineeritud diagrammid
• Täiustatud andmete visualiseerimise tehnikad Excelis – demo ja harjutamine
  • Trendi/muutuse kuvamine ikoonide, andmeribade või sümbolite abil
  • Trendi/muutuse kuvamine värvikoodide abil otse tabelis
  • Piktogrammi kasutamine andmete visualiseerimisel
  • Exceli lisandmoodul: People Graph
  • Joondiagramm miinimum- ja maksimumväärtuste esiletõstuga
  • Spidomeeter-mõõdiku loomine
  • Tulpdiagramm koos Top5 esiletõstuga
  • Gantti diagramm
  • Kumulatiivne jaotushistogramm
  • Pildiga kattuv diagramm
  • Binaarväärtuste kasutamine mõningate ajaperioodide esiletõstuks
  • Dünaamiliselt muutuva sisendandmete piirkonnaga diagrammi loomine
  • Diagrammi dünaamiline vormindamine väärtuste alusel
  • Dünaamiliselt vormindatud edenemisgraafiku loomine (plaan versus tegelik)
  • Protsentide visualiseerimine massiivifunktsioonide abil
• Exceli diagrammi või tabeli viimine PowerPointi või Wordi
  • Kaasnevad ohud diagrammi või tabeli kopeerimisel ja kleepimisel
  • Võimalikud lahendused soovimatu andmelekke ärahoidmiseks

Õpiväljundid.
Koolituse läbinud oskavad:

• andmeid koondada, tuues visuaalselt välja olulisimad aspektid (nt trendid, mustrid);
• suuremaid andmemahte esitleda kompaktselt ja kergesti jälgitavalt;
• teha visuaalseid raporteid.

Koolitaja:
Silver Toompalu
Olen arvutikoolitajana tegutsenud aastast 1997 ning selle aja jooksul viinud läbi hulgaliselt koolitusi erineva tasemega kasutajatele.
Lisaks arvutikoolitustele olen ca 20 aastat olnud tegev ka õppejõuna mitmes Eesti kõrgkoolis, õpetades lisaks IT valdkonnale ka statistikat, andmeanalüüsi, majandusmatemaatikat ning majandusteadust.
Praegu tegutsen Tallinna Tehnikakõrgkooli ning Eesti Maaülikooli ridades, samas olen 10 aastat töötanud ka Tallinna Tehnikaülikoolis, kus Avatud ülikooli koolituspartnerina löön kaasa tänagi.

Lisainfo:

• Koolitusruum on varustatud vajaliku tehnikaga, iga osaleja kasutuses on kaasaegne äriklassi sülearvuti, millesse on paigaldatud koolitusel vajaminev tarkvara. Õppijate arv ühes grupis on üldjuhul ca 10 inimest.
• Kursuse lõpetajatele väljastatakse tunnistus. Kursuse katkestamise korral väljastatakse tõend osaletud koolituspäevade kohta.
• Pauside ajal kohv, tee ja suupisted, lõunal on võimalik käia I korrusel asuvas kohvikus.

NB! Soodustus ca 10%, kui broneerid rohkem kui kaks kohta korraga. Kui broneerid üle nelja koha korraga, siis on soodustus ca 15%.