Andmehaldus ja -analüüs Excelis raamatupidajatele

Kuidas muuta andmed infoks ja võita rohkem aega otsustamiseks?
Läbi praktiliste harjutuste õpitakse tundma erinevate funktsioonide poolt pakutavaid võimalusi andmete töötlemisel ja analüüsimisel. Arendatakse oskusi luua oma andmetest kiirelt erinevaid kokkuvõtteid ning tulemuste visualiseerimise võimalusi arvjooniste abil.

Raamatupidajate töö on digipöörde tõttu suuresti muutumas – senine rutiinne käsitöö on aina enam masinate pärusmaa ja raamatupidajast on saamas ärinõustaja oma ettevõttele ja klientidele. Selle suure arenguhüppe üheks eelduseks on uued oskused ja teadmised, kuidas olemasolevaid andmeid analüüsida ning nende põhjal järeldusi ja otsuseid teha ning oma kliente nõustada.

Koolitusel õpivad raamatupidamisvaldkonna praktikud läbi praktiliste harjutuste tundma Exceli funktsioonide võimalusi andmete töötlemiseks ja analüüsimiseks. Koolitusel arendab raamatupidaja oma oskusi luua kiiresti olemasolevatest andmetest mitmesuguseid kokkuvõtteid ja ülevaateid. Raamatupidaja saab koolituselt uusi teadmisi ja oskusi, kuidas saab visualiseerida tulemusi arvjooniste abil.

Koolituse eesmärk on anda raamatupidajatele vajalikud teadmised ja praktilised oskused, mis võimaldavad Excelis tõhusamalt andmeid töödelda ja analüüsida ning seeläbi toetada ettevõtte raamatupidamisprotsesse ja äriotsuste tegemist.

Sihtgrupp:
Koolitusele on oodatud Exceli igapäevaseid kasutajaid, kellel on huvi ja soov õppida Exceli võimalusi ja töövahendeid, et teha oma tööd tulemuslikumalt ja selle võrra võita aega juurde oma klientide nõustamiseks.

Programm:

• 09:30 – 09:45 Kogunemine
• 09:45 – 11:30 Valemid ja funktsioonid
  • Valemite kasutamine ühel ja mitmel töölehel
  • Erinevate funktsioonide kombineerimine ja koos kasutamine
  • Lahtri absoluutaadressi ja nimeliste piirkondade kasutamine
• 11:30 – 11:45 Kohvipaus
• 11:45 – 13:15 Päringute loomine PowerQuery abil
  • Andmete importimine erinevatest allikatest
  • Andmete korrastamine
  • Päringute värskendamine ja redigeerimine
• 13:15 – 14:00 Lõuna
• 14:00 – 15:30 Andmete analüüsimine ja visualiseerimine
  • Andmetest ülevaate saamine liigendtabeli (PivotTable) abil
  • Liigendtabeli kohandamine (vahekokkuvõtete kasutamine, väljade grupeerimine ja filtreerimine, sorteerimise võimalused)
  • Liigendtabeli alusel dünaamiliselt muutuvate diagrammide loomine
  • Diagrammide kohandamine ja muutmine
• 15:30 – 15:45 Kohvipaus
• 15:45 – 17:00 Makrode kasutamine tegevuste automatiseerimiseks
  • Makrod – mis ja milleks?
  • Lihtsa makro lindistamine
  • Makrode kohandamine, esmatutvus VBA keelega

Koolituse tulemusena osaleja:

• kasutab Excelis sobivaid töövahendeid mahukamate andmetabelite töötlemisel;
• oskab koondada suurt hulka andmeid ülevaatlikuks aruandeks, kasutades andmete analüüsimiseks liigendtabeli (PivotTable) ja PowerQuery töövahendit;
• teab, kuidas visualiseerida Exceli andmeid erinevate arvjoonistega;
• näeb Excelis neid olukordi, mida oleks sobiv automatiseerida makrode abil;
• teab, kuidas lindistada lihtsamaid makrosid ning neid vajadusel täiendada.

Koolitus on üles ehitatud kombinatsioonina loengutest, praktilistest harjutustest ja juhendamisest, et osalejad saaksid omandada konkreetseid oskusi rakendamaks neid oma igapäevatöös.

Koolitaja:
Silver Toompalu
Silver on omandanud kõrghariduse majanduse valdkonnas ning läbinud magistriõppe IT valdkonnas. Silver on tegutsenud ettevõtja, koolitaja ja õppejõuna üle 20 aasta. Kogu tema tausta arvestades on Silveril hea ülevaade nii äri- kui IT tehnoloogiate teoreetilistest ning praktilistest vajadustest ja võimalustest.

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on täis mahus koolitusel osalemine. Tulemuste saavutamist hinnatakse arutelude ja praktiliste tööde käigus. Osalejale, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole, väljastatakse soovi korral koolitusel osalemise kohta tõend.
Kontaktõpe toimub hästi valgustatud, hubases, piisava suurusega ruumis, mille laudade ja toolide asetust on võimalik vastavalt vajadusele muuta. Ratastooliga ligipääs on tagatud. Koolitus toimub eesti keeles.