Kõik koolitused ühest kohast!

Leia sobiv koolitus Eesti kõige põhjalikumast koolitusportaalist
Tagasi

AI для руководителя: практические инструменты

Интеграция AI в рабочие процессы руководителя: автоматизация процессов и повышение продуктивности команды.  

Руководитель всегда находится между двух огней: сверху требуют выполнения KPI, снизу команда и клиенты ждут поддержки. Вместо стратегии и развития приходится разрываться между документами, сметами, тендерами, отчётами и письмами на разных языках, что отнимает время и силы.

Искусственный интеллект может существенно разгрузить руководителя: взять на себя анализ контрактов и бюджета, подготовку саммари документов и управленческих отчётов, переводы и переписку, а также контроль задач и анализ проектов и финансов. Это обучение для тех, кто уже работает с ChatGPT, но хочет перейти от разовых запросов к системному применению.

Eesmärk

Цель обучения: дать руководителям среднего звена практические инструменты ИИ, которые помогают сократить рутинные задачи, ускорить подготовку материалов для руководства и клиентов, наладить коммуникации с командой и удерживать ключевые показатели на нужном уровне.

Sihtgrupp

Целевая группа: Предприниматели, владельцы больших и малых компаний, специалисты, отвечающие за развитие предприятия, менеджеры, работающие с информацией и данными, секретари, ассистенты, бухгалтеры, финансовые руководители, работники отдела персонала и т.д. Все люди, заинтересованные в интеграции AI в рабочие процессы и снижении рутинных действий.

Osalemise eeldused

Программа:

  1. Модуль. ИИ как основной инструмент в управлении: поддержка команды и выполнение плана.
    Наталья Китам Специалист в сфере образовательных технологий (Edtech), промт-инженер, юридический психолог.

    • Карта основных AI-инструментов для руководителя.
      • ChatGPT — универсальный помощник для идей, текстов, черновиков документов и анализа данных.
      • Claude — работа с длинными документами (контракты, тендерные пакеты), более «юридический» стиль.
      • Microsoft Copilot — встроен в Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint: отчёты, протоколы, презентации, расчёты.
      • NotebookLM (Google) — автоматическое резюмирование больших текстов, объяснение цифр, подготовка справок.
      • Notion AI — управление проектами и командой, протоколирование встреч, сводки задач.
      • Smartsheet, Jira, Trello — контроль проектов и задач, напоминания, интеграции с ИИ.
      • Power BI — визуализация KPI и отчётность, интеграция с Copilot.
      • Make/Zapier — no-code автоматизация: связка CRM, почты, календарей и ИИ.
      • DeepL — высококачественные переводы для многоязычной работы.
      • Canva AI — быстрые маркетинговые материалы и презентации.
    • Безопасность: AI Act и GDPR в формате «можно/нельзя».
      • Чек-лист руководителя: что допустимо доверять ИИ.
      • Как выбрать инструмент под конкретную задачу: документы, отчёты, команда, KPI, продажи.
    • Комбинирование инструментов в «рабочие связки»:
      • «Документы → сводка → отчёт» (Claude + NotebookLM + Copilot).
      • «Задачи → напоминания → отчёт для босса» (Jira/Trello + Make + Notion AI).
      • «KPI → дэшборд → интерпретация» (Power BI + NotebookLM).
    • Что реально экономит время руководителя, а что не обязательно использовать.
    • Практика: участники отмечают, какими инструментами уже пользуются и выбирают, какие можно добавить в работу.
  2. Модуль. Оптимизация документооборота с помощью ИИ.
    Диана Бродская Присяжный финансовый аудитор, CFO, ACCA.

    • Анализ контрактов и спецификаций — автоматическое выделение ключевых условий, сроков и KPI (ChatGPT, Claude, Copilot).
    • Сводка тендерных пакетов — NotebookLM для резюме больших документов и подготовки справки для руководства.
    • Сметы и бюджеты — проверка цифр и логики в Excel + Copilot, выявление ошибок и несоответствий.
    • Акты и протоколы — генерация стандартных форм, автоматическая проверка заполнения (Copilot, Notion AI).
    • Переписка и вложения — извлечение ключевых данных из писем и приложений (ChatGPT + Outlook Copilot).
    • Проверка комплектности документации — автоматический контроль, чтобы ничего не пропустить (Make/Zapier).
    • Сравнение версий документов — быстрое выявление изменений и формирование «redline»-сводки (Copilot, Claude).
    • Многоязычные документы и переводы — рабочие версии на русском, английском, эстонском (DeepL, ChatGPT).
    • Форматы для разных адресатов — executive summary «наверх» и чек-листы «для команды».
    • Практика — реальный пакет документов: подготовка резюме для руководства и контрольного списка для команды.
  3. Модуль. Финансовая аналитика и план-факт контроль с инструментами ИИ. Работа с бюджетами и KPI.
    Диана Бродская Присяжный финансовый аудитор, CFO, ACCA.

    • Автоматизация Excel и Google Sheets. ChatGPT и Copilot для формул, проверки данных и очистки таблиц.
    • Сметы и бюджеты с AI Formula Builder. Ускорение расчётов и выявление ошибок.
    • План-факт анализ по марже и часам. Выявление отклонений и причин расхождений.
    • Визуализация в Power BI + Copilot. Создание дэшбордов и графиков для руководства.
    • Прогнозирование сроков и загрузки ресурсов. Предсказательные сценарии в ChatGPT + Excel.
    • Интеграция с Epicor и Smartsheet. Автоматическая синхронизация планов и факта.
    • NotebookLM для управленческих отчётов. Текстовые пояснения к цифрам и наглядная визуализация.
    • Презентация финансовых результатов — PowerPoint Copilot: от цифр к слайдам.
    • Практика: создание собственного ИИ-аналитика — инструмент для анализа и объяснения показателей проекта.
  4. Модуль. ИИ-ассистенты для управления проектами и командой.
    Артур Макаров Эксперт по внедрению ИИ, специализирующийся на автоматизации и улучшении рабочих процессов.

    • Что такое ИИ-ассистент и чем он отличается от чат-бота. Основные принципы работы и реальные возможности.
    • Персональный ассистент руководителя в Teams (Microsoft Copilot). Помощь в переписке, встречах и задачах.
    • Автоматические напоминания и контроль дедлайнов. Использование Smartsheet, Trello и Zapier для командной работы.
    • Регулярные отчёты в Notion AI. Создание готовых апдейтов для команды и руководства.
    • Контроль задач в Jira с поддержкой ChatGPT. Резюме активности и подсказки по следующему шагу.
    • Epicor + Copilot. Подготовка сводных отчётов по проектам.
    • Сценарии применения ИИ-ассистента. «ИИ-контролёр» (следит за сроками и KPI) и «ИИ-секретарь» (протоколы, дайджесты, отчёты).
    • Практика: настройка собственного ИИ-ассистента. Пошаговое создание рабочего инструмента для вашего проекта.
  5. Модуль. Деловая переписка и отчёты с помощью ИИ.
    Наталья Китам Специалист в сфере образовательных технологий (Edtech), промт-инженер, юридический психолог.

    • Генерация писем в Outlook Copilot и Gmail AI. Быстрое создание корректных деловых ответов.
    • Переводы писем туда и обратно (Copilot, DeepL, ChatGPT). Полный цикл: входящие → перевод → подготовка ответа → перевод ответа.
    • Протоколы встреч в Teams Copilot и Otter.ai. Быстрое превращение записи собрания в структурированный протокол: решения, задачи, сроки.
    • Презентации для клиентов (PowerPoint Copilot, Canva AI, NotebookLM). Подготовка материалов в удобном для клиента виде.
    • Автоматизация внутренних сообщений (Slack, Teams). Дайджесты и напоминания для команды без ручного копирования.
    • Корпоративный стиль текстов с помощью Custom GPT. Поддержание единого тона во всей переписке.
    • NotebookLM для подготовки клиентских материалов. Сжатие сложных документов в справки и визуальные материалы.
    • Практика: комплект шаблонов. Набор для ежедневных задач — письма, переводы, протоколы, презентации.
  6. Модуль. Интеграция ИИ в рабочие и бизнес-процессы.
    Андрес Гаврилюк Сооснователь и руководитель направления AI (Pragmatiq AI). Эксперт по интеграции AI в бизнес процессы.

    • Преграды и риски: почему проекты по ИИ терпят неудачу.
    • Чек-лист: как понять, подходит ли процесс для автоматизации.
    • Карта бизнес-процессов и точки для внедрения ИИ.
    • Инструменты ИИ для бизнеса: как понять, какой нужен именно вам.
    • Практический кейс: автоматизация клиентских запросов с Zapier.
    • Практический кейс: оптимизация внутренних процессов в Notion AI.
    • Роль человека в ИИ-процессах и обеспечение качества.
    • Оценка эффективности внедрения ИИ в конкретных задачах.
    • Формирование команды и культуры, готовой к работе с ИИ.

Õpiväljundid

Прошедший обучение сможет:

  • Использовать ИИ безопасно с учётом AI Act и GDPR.
  • Анализировать контракты, спецификации и сметы (ChatGPT, Claude, Copilot, NotebookLM).
  • Автоматизировать план-факт анализ, отчёты и дэшборды (Excel, Power BI).
  • Настраивать ИИ-ассистентов для управления задачами и проектами (Teams, Smartsheet, Jira, Trello).
  • Ускорять переписку, переводы и презентации (DeepL, Copilot, Canva AI, NotebookLM).
  • Контролировать KPI и прогнозировать риски.
  • Применять AI для продаж и маркетинга: сегментация клиентов, персонализированные предложения и анализ обратной связи (HubSpot AI, Salesforce Einstein, Jasper, MonkeyLearn).

Lisainfo

  • Оценка учебных результатов проводится по стандарту дополнительного обучения: занятия проходят интерактивно, с диалогом и практическими упражнениями. Каждый участник получает ответы на свои вопросы, разрабатывает собственный проект и получает индивидуальную обратную связь от лектора.
  • Сертификат о прохождении учебной программы получат все, кто активно участвовал в обучении.

Koolitajate tutvustus:

Andres Gavriljuk

Andres Gavriljuk

Üle 12-aastase kogemusega tehnoloogiainnovatsiooni ja automatiseerimise valdkonnas Andres Gavriljuk ühendab sügava tehnilise kompetentsi praktilise ärimõtlemisega. Bonsay Technologies AI Labi juhina spetsialiseerub ta AI-lahenduste väljatöötamisele ja rakendamisele, mis toovad praktilisi ärilisi tulemusi.

Natalja Kitam

Natalja Kitam

Haridustehnoloogia (EdTech) spetsialist, prompt-insener.
Natalja Kitam on laialdaste teadmiste ja kogemustega spetsialist psühholoogia, neurolingvistika, psühholingvistika ja neuropsühholoogia valdkonnas. Ta tegutseb aktiivselt haridustehnoloogia sektoris ning on ettevõtja, kes loob uuenduslikke õppeviise.

Артур Макаров

Артур Макаров

Эксперт по внедрению ИИ, специализирующийся на автоматизации и улучшении рабочих процессов.

Диана Бродская

Диана Бродская

Присяжный финансовый аудитор, CFO, ACCA.
Финансовый директор с более чем 10-летним опытом в сфере управления финансами и финансового аудита. Обладает глубокой экспертизой в стратегическом финансовом планировании, построении моделей прогнозирования, оптимизации затрат и привлечении инвестиций.

Koolitusfirma tutvustus:

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus korraldab konverentse ja koolitusi, mille sisu loomisel keskendutakse ennekõike kliendi ootustele ning rahulolule.

Loome aastas ligikaudu poolsada originaalset koolitust ning kümmekond visiooni- ja erialakonverentsi.

Loen koolitusfirma kohta veel.

Registreerun koolitusele