Alustava juhi stardiprogramm

Õppeprogrammi eesmärk on alustava juhi (hiljuti spetsialistist juhiks edutatu) võtmeoskuste arendamine, et juhtida meeskonda tõhusalt juba esimesest kuust: selged kokkulepped, enesekehtestamine, tagasiside ja praktilised tööriistad igapäevaseks juhtimiseks.

Õppeprogrammi käigus käsitletakse järgmisi teemasid:

Juhi roll ja vastutus: üleminek spetsialistist juhiks
Enesejuhtimine: fookus, prioriteedid, ajakasutus ja piirid
Enesekehtestamine ja „selge ei” ütlemine
Suhtlemine ja tagasiside (SBI-mudel, ootuste juhtimine)
Keerulised inimesed ja olukorrad: raamistikud, kokkulepped
Koosolekute juhtimine: 25-min struktuur, otsused ja järeltegevused
Eesmärgistamine ja 60–90 päeva tegevusplaan

Sihtgrupp

Alustavad juhid, tiimijuhid, vahetud juhid, projektijuhid. Üksuse- ja keskastmejuhid, meeskonnajuhid eri sektorites (tootmine, teenindus, ehitus, IT), praktikajuhid/mentorid. Ettevõtjad ja alustavad ettevõtjad, personalijuhid spetsialistid, kes on peagi juhiks saamas, ning kõik teised teemast huvitatud isikud.

Koolituse sisu

1. õppepäev
- 09:30 – 13:00 Juhtimise vundament: roll, raamid, kvaliteet ja riskid
  - Juhi roll ja vastutus – üleminek spetsialistist juhiks
    - Juhi rolli ootused ja väljakutsed
    - Mis muutub, kui liigud spetsialisti rollist juhiks
    - Juht kui eeskuju
  - Enesejuhtimine: fookus, prioriteedid, ajakasutus ja piirid
    - Ajakasutuse põhimõtted juhina
    - Prioriteetide seadmise tehnikad (Eisenhoweri maatriks, Pareto 20/80, Kepneri meetod)
  - Enesekehtestamine ja „selge ei” ütlemine
    - Erinevad enesekehtestamise vormid – tasakaal agressiivsuse ja passiivsuse vahel
    - Harjutused: kuidas öelda „ei” selgelt ja lugupidavalt
  - Suhtlemine ja tagasiside (SBI-mudel, ootuste juhtimine)
    - Ootuste juhtimine ja selgete kokkulepete sõnastamine
    - SBI (Situation–Behavior–Impact) mudeli kasutamine
2. õppepäev
- 09:30 – 13:00 Keerulised olukorrad, tagasiside, koosolekud, 90-päeva plaan
  - Keerulised inimesed ja olukorrad
    - Emotsioonide kontrollimine ja distantsi hoidmine
    - Tööga seotud emotsioonid (PE Konsult uuringud, 2018-2022)
  - Koosolekute juhtimine: 25-min struktuur
    - Koosoleku eesmärk, ajakasutus ja struktuur
    - Otsuste tegemise tehnikad: ratsionaalne, emotsionaalne, intuitiivne otsustamine; kollektiivne otsustamine, ajurünnak, SWOT analüüs; kulu-tulu analüüs; otsustusmaatriks; plussid-miinused; ekspertide kaasamine
    - Järeltegevuste kokkuleppimine ja jälgimine
  - Arengu, koostöö ja tulemuslikkuse toetamise mudelid
    - Coaching’u mudelid (nt GROW, SCORE, STOP–START–CONTINUE, SMART, 5 Why’s)
    - Motivatsiooni ja käitumise mõistmise mudelid (MOA, SCARF, DISC, Diltsi loogilised tasandid)
    - Juhtimis- ja arendustööriistad (Minevik–Olevik–Tulevik, Direktiivne vs kaasav juhtimine, ORK)
    - Isiklik 60–90 päeva tegevuskava koostamine juhi rollis

Õpiväljundid

Õppeprogrammi läbinu:

Saab selguse oma juhirollis ja paneb esimeseks tööperioodiks paika kõige olulisemad fookusvaldkonnad.
Õpib ennast ja oma energiat juhtima: seab prioriteedid, hoiab kalendri korras ning seab piirid.
Harjutab enesekindlat „ei” ütlemist ning kasutab valmisskripte eri olukordades.
Annab tagasisidet selge struktuuri järgi ja lepib ootused arusaadavalt kokku.
Tunneb ära keerulised käitumismustrid ja oskab neis olukordades targalt sekkuda.
Viib läbi lühikesi, tulemuslikke koosolekuid ning fikseerib otsused ja järgmised sammud.
Koostab 60–90 päeva tegevusplaani koos mõõdikute ja riskihinnanguga.

Lisainfo

Koolituse läbinu saab tunnistuse, kui osaleja on õppekava läbinud täies mahus.
Tellimusest taganemine on võimalik kui sündmuseni on jäänud rohkem kui 30 päeva (100% Tasu tagastatakse Kliendile). Osaline taganemine on võimalik 29 – 15 kalendripäeva enne Sündmuse toimumist (50% Tasu tagastatakse Kliendile). Tasu ei tagastata Kliendile ning arve kuulub tasumisele, kui sündmuseni on jäänud vähem kui 15 päeva.

Koolitaja tutvustus:

Mare Teichmann

Mare Teichmann on psühholoogia emeriitprofessor, Tallinna Tehnikaülikooli psühholoogia õppetooli asutaja, tööstuspsühholoogia instituudi asutaja.
Mare peamised uurimisvaldkonnad on tööstress, psühhosotsiaalsed tegurid tööl, elukvaliteet, sh. tööelu kvaliteet, tööga seotud kontrollkese ning teised töö ja juhtimisega seotud psühholoogilised probleemid.
E-õppe ja e-testimise lahenduste pioneer Eestis.

Koolitusfirma tutvustus:

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus korraldab konverentse ja koolitusi, mille sisu loomisel keskendutakse ennekõike kliendi ootustele ning rahulolule.

Loome aastas ligikaudu poolsada originaalset koolitust ning kümmekond visiooni- ja erialakonverentsi.

Loen koolitusfirma kohta veel.