Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid

Excel on sinu jaoks juba üsna kodune, aga aeg-ajalt küsid “kas seda saaks kuidagi lihtsamalt teha”- küsimust? Ilmselt saab. Exceli valemid ja funktsioonid saavad ühel hetkel otsa, aga mitte veel! Kinnitame, et on veel palju asju, mis aitavad Su töö muuta efektiivsemaks. Meie Exceli meistriklass on põhjalik ja praktiline koolitus annab Sulle uusi kasulikke töövõtteid, millega säästad aega ja teed vähem vigu.

Koolituse käigus luuakse alus oskustele, millega on koheselt võimalik oma töid ja tegemisi Excelis efektiivsemaks muuta ning automatiseerida, kasutada tabeleid turvaliselt ning vähendada vigade tekkimise ohtu. Lisaks antakse kogu koolituse vältel asjakohaseid nõuandeid ning näpunäiteid, kiirklahve ning otseteid, millega oma Exceli oskusi veelgi rikastada.

Praktikas proovitakse, kuidas funktsioone omavahel ühendada, millisel moel saab neid lihtsustada ja pesastada. Osalejad õpivad kasutama olulisemaid otsingu- ja viitefunktsioone, loogika-, finants- ning ajafunktsioone. Samuti õpitakse kasutama valemite ja tabelite auditeerimise tehnikaid.

Eesmärk

on tõsta õppijate Exceli kasutamise oskus uutesse kõrgustesse, muuta igapäevane kasutamine efektiivsemaks ja selgemaks. Samuti tutvustada uusi ja põnevaid tehnikaid, kasulikke töövahendeid ja funktsioone ning erinevaid nippe-trikke igapäevatöö lihtsustamiseks.

Sihtgrupp

koolitus on mõeldud edasijõudnud Exceli kasutajatele, sh näiteks analüütikutele, finants- ja müügiinimestele, projektijuhtidele, kes kasutavad igapäevaselt valemeid ja funktsioone suurtes tabelites arvutamisel; väljavõtete tegemiseks, andmete analüüsimiseks ning andmemassiivide ühendamiseks ja võrdlemiseks.

Osalemise eeldused

koolitus sobib õppijale, kellel on head oskused ja kogemused Exceli kasutamisel, läbitud vähemalt Excel edasijõudnutele kursus või kellel on sellega võrdväärsed praktilised oskused.

Koolituse sisu

Valemid ja funktsioonid
- Valemite ja funktsioonide kasutamine ning nende erinevused, toimimise loogika, ühendamine, lühendamine ja pesastamine.
- Absoluutsed ja suhtelised viited.
- Automaatse kalkulatsiooni kasutamine.
- Ilma valemiteta arvutamine.
- Funktsiooni struktuur.
- Valemiriba vs funktsiooniaken.
Statistikafunktsioonid
- AVERAGE, COUNT, COUNTIF, CORREL, LARGE jne
Loogikafunktsioonid
- IF ja tõeväärtusvalem, IFERROR, OR, AND, NOT jne
Tekstifunktsioonid
- FIND, SEARCH, LEN, PROPER, UPPER, LOWER, SUBSTITUTE jne
Finantsfunktsioonid
- PMT, IPMT, PPMT, ISPMT, FV jne
Matemaatika funktsioonid
- ROUND, MROUND, INT, SUMIF, RAND, ROMAN jne
Otsingu- ja viitefunktsioonid
- XLOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET, INDIRECT jne
Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid
- DATE, YEAR, MONTH, DAY, WORKDAY, WEEKDAY, TODAY, NOW jne
Valemite auditeerimine
- Valemite veakontroll ja auditeerimine.
- “Jälita eelnevusi ja järgnevusi” töövahendi kasutamine, üle töölehtede valemite koostamine, jälgimisakna kasutamine.
Töövihiku ja valemite kaitsmine
- Töövihiku avamis- ja muutmiskaitse, töövihiku struktuuri ja töölehe kaitsmine, andmesisestuspiirangute seadmine.
- Lahtrite lukustamine ja valemite peitmine.
- Piirkondlik kaitse.

Õpiväljundid

oskab tabelites olevaid andmeid sorteerida, filtreerida ja teostada vigade kontrolli; teab peamisi valemite ja funktsioonide toimimise loogikaid; oskab kasutada enamlevinud andmeanalüüsi- ja tabelite funktsioone; oskab kasutada erinevaid funktsioone andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel; teab, kuidas teostada andmetabelite võrdlemist ja ühendamist.

Lisainfo

Koolituse maht: 16 akadeemilist tundi, mis kõik on auditoorse ja praktilise töö tunnid (2 päeva).

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% igast teemast ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab: ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale; õppematerjale (MS Excel käsiraamat pdf kujul); koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas; koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume: vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama; sooje jooke ja küpsiseid; lõunasööki igal koolituspäeval.

Koolitajate tutvustus:

Jaan Vaabel

alustas koolitajana IT Koolituses 2003. aastal. Tema peamisteks koolitusvaldkondadeks on Microsoft Office põhiprogrammid (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access ja OneNote), aga samuti vabavaralised kontoritarkvara lahendused (OpenOffice, LibreOffice) ning peamiste operatsioonisüsteemide (Windows, Linux, Mac) kasutajakursused. Lisaks viib Jaan läbi IT kasutajatoele suunatud klienditeenindusalaseid koolitusi ning jagab meelsasti kogemust, kuidas hästi esineda. Jaan on olnud vastutav mitmete koolitusprogrammide läbiviimise, koolitusmaterjalide ning õppejuhendite koostamise eest.

Kadi Tamm

Kadi Tamm on lõpetanud Mainori Kõrgkooli infotehnoloogia erialal (2006), omab andragoog III kutsekvalifikatsiooni ja on valitud Tartumaa aasta koolitajaks 2009.

Riina Reinumägi

Koolitusfirma tutvustus:

Nordic Koolitus

Nordic Koolitus OÜ – praktilised IT- ja juhtimiskoolitused.
Lai valik IT, turunduse, kujundamise ja kontoritarkvara koolitusi

Loen koolitusfirma kohta veel.