Digitaalse teabe arhiveerimise kitsaskohad

Digitaalse info korrektne säilitamine on muutunud edueelduseks igas organisatsioonis. Enamik institutsioone kasutavad oma eesmärkide täitmiseks ühel või teisel kujul digitaalset infot. Uued infotehnoloogiad ei tõrju seniseid välja, vaid nende kõrvale tulevad uued, komplitseerides sellega säilitussüsteemi veelgi.

Mida enam ettevõtlusest, finantsvahendusest ja igapäevasest elust on seotud digitaalse teabega, seda tähtsamale kohale tõuseb ka sellise teabe säilitamine. Samal ajal läheb info säilitamine järjest keerulisemaks ning tekib tõrkeid ja vigu.

Koolitusel tulevad vaatluse alla nii digidokumentidega seonduvad kitsaskohad kui ka andmebaasidesse puutuv. Koolitusel käsitletavad probleemid esinevad nii avalikus sektoris, äriettevõtetes kui mittetulundusühingutes, seega on koolituselt kasu saada igat sorti organisatsioonide esindajatel.

Eesmärk

Anda põhjalikud teadmised digitaalse teabe arhiveerimise enimlevinud vigadest, ebaefektiivsustest ja tõrgetest ning anda praktilisi nõuandeid, kuidas neid vältida.

Sihtgrupp

Dokumendihaldurid, arhivaarid, infohaldurid, sekretärid, assistendid, juhid ning kõik teised, kes tegelevad dokumendi-, andme- ja teabehaldusega.

Koolituse sisu

09:20 – 09:30 Kogunemine veebikeskkonda
09:30 – 13:00 Digitaalse teabe arhiveerimise kitsaskohad
- Koolituse fookuses on digiarhiveerimise parimad praktikad seal, kus neid enim vaja läheb – kohtades, kus tehakse vigu. Käime läbi Rahvusarhiivi kogujate ja nõustajate poolt kõige sagedamini märgatavad vead, ebaefektiivsused ja tõrked, analüüsime neid konkreetsete näidete varal ning kirjeldame viise, kuidas tööd tõhustada ja kitsaskohti vältida.
- Käsitlemisele tulevad need ning mitmed teised teemad:
  - juurdepääsupiirangute puudulik kajastamine;
  - digiallkirjade liigne kapseldamine;
  - ebasobivad failivormingud;
  - andmekirjelduste ebapiisavus;
  - kasutajasõbralike vaadete puudumine;
  - andmemudeli dokumentatsiooni mittevastavus tegelikkusele.

Õpiväljundid

Koolituse läbinu teab, millised on enamlevinud vead digitaalsel arhiveerimisel ning kuidas neid edaspidi vältida.

Lisainfo

Koolituse läbinu saab tunnistuse, kui osaleja on õppekava läbinud täies mahus.
Tellimusest taganemine on võimalik kui sündmuseni on jäänud rohkem kui 30 päeva (100% Tasu tagastatakse Kliendile). Osaline taganemine on võimalik 29 – 15 kalendripäeva enne Sündmuse toimumist (50% Tasu tagastatakse Kliendile). Tasu ei tagastata Kliendile ning arve kuulub tasumisele, kui sündmuseni on jäänud vähem kui 15 päeva.

Koolitaja tutvustus:

Koit Saarevet

Rahvusarhiiv, andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht
Koit Saarevet on omandanud EBSis bakalaureusekraadi IT juhtimises ning seejärel täiendanud end USAs Massachusettsi Tehnoloogiainstituudis (MIT) innovatsioonijuhtimise alal. IT valdkonnas töötab aastast 1997 ning aastast 2000 on ametis Rahvusarhiivis, kus ta on andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht. Ta on koolitanud nii Rahvusarhiivi töötajaid kui erinevate asutuste arhivaare, samuti tudengeid erinevatel IT-ga seonduvatel teemadel.

Koolitusfirma tutvustus:

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus korraldab konverentse ja koolitusi, mille sisu loomisel keskendutakse ennekõike kliendi ootustele ning rahulolule.

Loome aastas ligikaudu poolsada originaalset koolitust ning kümmekond visiooni- ja erialakonverentsi.

Loen koolitusfirma kohta veel.