Asjaajamise baaskursus koos personaliarvestuse põhitõdedega

E-kursuse raames omandad iseseisvalt kogu materjali saades ülevaate põhidokumentidest, dokumentide liigitusskeemist organisatsioonis, töö- ja puhkeaegadest ning tööohutuse nõuetest lähtudes reguleerivatest õigusaktidest.

Korras dokumentatsioon, asjaajamise korraldus, dokumendiringlus, töösuhte võimalused jne annavad pildi ettevõtte kvaliteedist kui visiitkaardist.

Sihtgrupp

Sekretärid; assistendid; juhiabid; personlitöötajad; tööle naasvad emad, kes on pikaajaliselt kodus olnud või kõik huvilised, kes soovivad värskendada või saada uusi baasteadmisi ja oskusi asjaajamisest ning personaliarvestusest.

Koolituse sisu

Asjaajamise üldnõuded ja protseduurireeglid;
andmekaitse reeglid;
dokumentide liigitusskeemi (varasemalt nimetatud ka kui dokumentide loetelu) vajadus ja vormistamine ehk dokumentidele säilitustähtaegade määramine;
erinevate dokumentide (vastuskiri, volikiri, garantiikiri, protokoll, akt, käskkiri jms) vormistamisnõuded ning registreerimine;
erinevad töösuhte võimalused (tööleping, võlaõiguslikud lepingud);
üleandmise- ja vastuvõtmise akt;
töölepingu sõlmimine, vorminõuded ja kohustuslikud andmed;
töö- ja puhkeaeg, puhkused, puhkuste ajakava;
töökorralduse reeglid, lähetused, hoiatused;
isikliku sõiduauto kasutamise hüvitamine;
tööohutuse nõuded nii tööandjale kui ka töötajale;
kohustuslikud dokumendid, nende vajalikkus;
enamlevinud ohutegurid;
kaugtöö.

Koolituse edukaks lõpetamiseks esitab osaleja järgmised iseseisvat tööd:

Asjaajamise reeglistiku koostamine;
dokumentide liigitusskeemi koostamine;
käskkirja, garantiikirja, hoiatuse ja volikirja koostamine;
kirjade ja käskkirja registris dokumentide registreerimine;
küberturvalisus;
vormistab töölepingu, töövõtu- või käsunduslepingu, ametijuhendi, puhkuste ajakava, hoiatuse, lähetuse ja isikliku sõiduauto kasutamise hüvitamise dokumentatsiooni;
täidab tervisekontrolli ja tööõnnetuse dokumentatsiooni;
koostab riskianalüüsi ja töökorraldusreeglid;
koostab ja vormistab sisekontrolli dokumendi;
tutvub andmekaitse ja küberturvalisuse teemadega;
koostab koolitussüsteemi.

Õpiväljundid

Koolituse tulemusena oskad koostada, vormistada ja registreerida asjaajamise ja personalivaldkonnaga seotuid dokumente ning omad ülevaadet erinevatest tööohutusalastest dokumentidest.

Lisainfo

E-kursus on ülesehitatud nii, et kogu materjal omandatakse iseseisvalt 10 nädala jooksul. Peale arve tasumist saadetakse teie e-postile juhend koos parooliga. Materjalidele pääsed ligi igal pool, kus on olemas internetiühendus. Oluline on teostada kõik kohustuslikud ülesanded. Õpe toimub internetipõhises õpikeskkonnas MOODLE https://moodle.e-ope.ee/.
Õpikeskkonnas on olemas kogu kursusega seotud info.

Koolitaja tutvustus:

Veronika Kruustik

Täiskasvanute koolitaja, tase 6. Kogemus koolitajana aastast 2006. Tegelenud tööohutuse ja tööõiguse valdkonnaga aktiivselt aastast 1999, olnud ja on erinevates ettevõtetes töökeskkonnaspetsialist; Kvaliteedijuht-siseaudiitor olnud erinevates ettevõtetes aastast 2005, viinud läbi siseauditeid ja nõustanud ettevõtteid, kuidas rakendada kvaliteedijuhtimissüsteemi; Pea 5 aastat oli ta riigisektoris personalijuht, seetöttu omab väga head ülevaadet riigisüsteemi dokumendihaldusest.

Koolitusfirma tutvustus:

Tartu Rakenduslik Kolledž

Tartu Rakenduslik Kolledži koolitus- ja nõustamiskeskus on kaasaegne ja mitmekülgseid võimalusi pakkuv enesetäiendamise keskus.

Loen koolitusfirma kohta veel.