Exceli meistriklass finantsjuhtidele ja juhtidele

Exceli ja selle lisatööriistade PowerQuery ja PivotTable kasutamine

Excel on finantsplaneerimise ja juhtimise valdkonnas kõige laialdasemalt kasutatav tööriist. Exceli ja selle lisatööriistade, nagu PowerQuery ja PivotTable, oskuslik kasutamine aitab finantsjuhtidel ja juhtidel hoida kokku aega ja ressursse. Koolituse käigus omandatud Exceli tööriistade kasutusoskused võimaldavad teha teadlikke otsuseid analüüsitulemuste põhjal, hinnata tulemusi ning koostada andmetabelitest põhjalikke raporteid.

Oled meistriklassi oodatud, kui sul on vaja:

kirjeldada andmeid graafiliselt, analüüsida tabelis olevate andmete baasil tulemusi ja hetkeolukorda;
kasutada Exceli funktsioone arvutuste ja kokkuvõtete sooritamiseks;
importida andmeid väljastpoolt Excelit, kasutades selleks PowerQuery tööriista;
kasutada liigendtabelit ehk PivotTable raporteid ja aruandeid lõpptulemuste analüüsimiseks.

Eesmärk

Anda praktilised töövõtted Exceli kasutamiseks finantsvajadustest lähtuvalt.

Sihtgrupp

Exceli kasutajad, kellel on olemas eelnev tarkvara kasutamise kogemus ja kes soovivad koostada funktsioonide ja analüüsivahenditega andmetabelitest kokkuvõtteid, analüüsida tulemusi ning kujutada andmeid graafikute abil finantsvajadustest lähtuvalt.

Koolituse sisu

Exceli töövõtted
- Mis on andmetabel ja kuidas seda kasutada raportite ja aruannete koostamiseks
- Andmete Importimise võimalused Excelisse. PowerQuery tööriista kasutamine, päringu loomine, sidumine algtabeliga. Erinevate andmetabelite omavaheline kokku ühendamine päringute abil. Miks see on hea ja kus kasutada.
PowerQuery ja Exceli funktsioonid
- Tööriistad päringu aknas, mis võimaldavad teatud funktsioonidest loobumist (ümardamine, probleemne tühik, andmete lõikamine)
- Funktsioonide kasutamine Exceli tabelites (tingimusfunktsioonid, kokkuvõttefunktsioonid tunnuste järgi) IF, DSUM, SUMIF jt
- Otsingufunktsioonid ja tabelite võrdlemine. VLOOKUP, MATCH
- Tekstifunktsioonid ja nende abil tabelite korrastamine
- Kuupäevadega toimingud ja arvutused. Kvartali, kuude, päevade koondid
Andmetabelite kasutamine
- Aruannete koostamine ühiste tunnuste järgi PivotTable. % jt aruanded. Kuutulemuste võrdlused, kumulatiivne koond nt eelarve kasutamisest.
- Analüüsitööriistad- Sihiotsing (Goal Seek) õige algarvu leidmine tabelisse lõpptulemuse kaudu, Stsenaarium- erinevate tulemuste hindamise tööriist, Data Table – arvutused etteantud väärtustega
- Andmete esitamine graafiliselt. Diagrammide koostamine, trendijoon, mitme skaalaga diagramm
- Mis on makro? Toimingud makrode käivitamiseks, makrode lindistamiseks. Lindistatud koodi lisamine nupule ja selle abil makro käivitamine. Teatud rutiinsete tegevuste koondamine ühe nupu alla läbi lindistamise.

Õpiväljundid

Koolituse tulemusena osaleja:

oskab analüüsida tabeleid Exceli analüüsitööriistadega;
teab, kuidas kirjeldada andmeid graafiliselt;
oskab kasutada funktsioone vajaduspõhiste arvutuste sooritamiseks.

Lisainfo

Koolituse sujuvaks läbiviimiseks palume osalejal arvestada, et:

Koolitus viiakse läbi isiklikke sülearvuteid kasutades.
Koolitusel osalemiseks peab arvutisse olema installitud MS Excel 2010 või uuem versioon.
Excelisse peab olema installeeritud PowerQuery tööriist. Excel 2016 versioonis on see Excelis olemas. Vanemas versioonis tuleb see eraldi installeerida: https://www.microsoft.com/et-EE/download/details.aspx?id=39379
PowerQuery tööriista veel MAC kasutajatele ei ole, seega soovitame koolitusele tulla arvutiga, mis kasutab Windows operatsioonisüsteemi.
Enne koolitusele tulemist saadetakse osalejatele näidisfailid, mille palume arvutisse salvestada ilma avamata.
Exceli programm võib olla nii eesti- kui ingliskeelne.
Kaasavõetava arvuti klaviatuuril (sh venekeelsel) on oluline teada, kus asuvad * , . – / + = < > ( ) märgid.
Koolitusel osalemiseks ei sobi OneDrive veebipõhine Excel, vajalik on arvutisse installitud Exceli versioon.

Koolitaja tutvustus:

Kristjan Sakk

Edunet OÜ juht ja asutaja ning tunnustatud MS Office tarkvara konsultant ja koolitaja. Ta on MS Exceli ekspert, kes suudab keerulised IT-teemad muuta arusaadavaks ka neile, kes ei ole infotehnoloogia spetsialistid.
Kristjan on koolitusturul tegutsenud üle 15 aasta, viinud läbi enam kui 1000 erinevat koolitust ning teinud koostööd umbes 400 organisatsiooniga.

Koolitusfirma tutvustus:

Äripäeva Akadeemia

Äripäeva Akadeemia korraldab kõrgel tasemel koolitusi, mis aitavad ettevõtlikel inimestel, juhtidel ja võtmetöötajatel olla oma igapäevatöös edukamad ja tõhusamad.

Loen koolitusfirma kohta veel.