Google Drive ja Docs koolitus. E-kursus

Google Drive on ideaalne lahendus väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele, et võtta kasutusele paindlik ja kasutajasõbralik lahendus dokumentide jagamiseks ning ühistööks. Samuti on Drive tõhus ja lihtne tööriist igale üksikkasutajale nii enda kui meeskonnatöö oluliseks parendamiseks. Google drive e-kursus koosneb 57 videost kogukestvusega 4 tundi ja 13 minutit

Sihtgrupp

Koolitus sobib hästi nii neile, kellele on tegu täiesti uue keskkonnaga, kui ka neile, kes on aastaid Drive’i kasutanud. Google Drive dokumendihalduskeskkonna ning Docs vabavara olulisimad kasutusvõimalused on:

Dokumentidega samaaegne töötamine
- Ei mingit üksteise taga ootamist ega segadust “milline oli viimatine versioon?”
Dokumentidele ligipääs 24/7
- Õige isik pääseb alati ligi vajalikele dokumentidele ning saab nendega teha ettenähtud tegevusi
Sobivus erinevate dokumendi tüüpidega
- Lisaks Google Docs vormingus dokumentidele, saab ühiselt hallata Word, Excel jt dokumente
Dokumentide arhiveerimine ja taastamine
- Võimalus taastada mistahes versioon dokumendist ning mugav arhiveerimise tööriist

Koolituse sisu

Alustamine
- Veebilehitseja valik ja chrome seaded
- Drive keskkonna avamine
- Drive’i sisselogimine ja Google konto loomine
Seaded ja turvalisus
- Drive töölaua keele muutmine
- Profiilipildi lisamine ja muutmine
- Parooli muutmine ja kaheastmeline kinnitus
Dokumentide ja kaustade haldamine
- Kaustade loomine, jagamist silmas pidades
- Dokumendi loomine, sulgemine, muutmine ja nimetamine
- Veel programme Drive keskkonnas kasutamiseks
- Dokumentide importimine ja Google vormingusse viimine
- Kaustade importimine
- Drive keskkonda e-kirja manuste salvestamine
- Dokumendi loomine e-kirja sisust
- Koopia tegemine, teisaldamine ja nime muutmine
- Mallide kasutamine dokumentide loomisel
- Klaviatuuri kiirkäskude kasutamine Drives
- Drive dokumentide allalaadimine arvutisse
- Kausta koos sisuga kopeerimine
- Drive dokumendi saatmine soovitud vormingus e-kirjaga
Ligipääsu õiguste haldamine
- Ülevaade Drive jagamise seadetest
- Jagamise seadete avamise valikud
- Lingina jagamine
- Nimeline jagamine
- Õiguste muutmine ja omaniku staatuse üleandimine
- Jagamisega seotud ekraaniteadete sisselülitamine
- Dokumendile ligipääsu andmine ja muutmine kausta kaudu
- Kausta dokumentidele ligipääsu õiguste täpsustamine
- G Suite lisavõimalused jagamisel
- Tabelina ülevaade kõigist jagamistest
- Dokumendi sisu veebis avaldamine
Dokumentidega ühine töötamine
- Jagatud dokumendi samaaegne muutmine
- Muudatuste ülevaade ja dokumendi sisu taastamine
- Jagatud üksuste kustutamine ja taastamine
- Minule jagatud dokumentide ja kaustadega töötamine
- Minule jagatud kaustas dokumentide kustutamine
Kommentaaridega töö
- Kommentaaride lisamine ja haldamine
- Tekstidokumenti muutmisettepanekute lisamine ja kinnitamine
- Kommentaari lingi loomine ja saatmine
- Kommentaaris isikute mainimine ja tegevuse määramine
- Kommentaaridest teavitamine e-kirjaga
Dokumentide leidmine ja vaadete seadistamine
- Üksuste kuvamise vaate muutmine
- Valikud dokumentide ja kaustade kiireks leidmiseks
- Dokumendi või kausta otsimine märksõna järgi
- Otsingu tööriista põhjalikumad valikud
- Dokumentide sorteerimine, sh suuruse järgi
- Dokumendi asukoha tuvastamine ja otsing kaustast
- Avatud dokumendi vaate muutmine
Arvuti sünkroniseerimine Drive kontoga
- Arvuti sünkroniseerimine Drive keskkonnaga
- Sünkroniseerimise seadistamine
- Drive kausta asukoha muutmine minu arvutis
Arhiveerimine
- Drive dokumentide arhiveerimine
Võrguühenduseta töötamine
Veel võimalusi
- Google fotod kaust
- Varunduse kaust

Lisainfo

Koolituse maksumus e-kursusena:
E-kursuse pakettide erinevus seisneb koolitaja poolse individuaalse nõustamise perioodis (puudub, 2 kuud või 12 kuud) ning selles, kas teadmisi kontrollitakse ja väljastatakse tunnistus:

E-kursus	E-kursus PLUS	E-kursus EXTRA
59 € + km	79 € + km	99 € + km
Piiramatu kasutusaeg ja uuendused	Piiramatu kasutusaeg ja uuendused	Piiramatu kasutusaeg ja uuendused
	Koolitaja poolne tugi 2 kuud	Koolitaja poolne tugi 12 kuud
		Teadmiste kontroll ja tunnistus

Koolitaja tutvustus:

Asko Uri

Arvutikoolitaja ja inspireeriv juhendaja. Asko on tegelenud täiskasvanute arvutiõppega juba üle 13 aasta. Tema koolitused katavad laiemaid kontoritarkvara teemasid – Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Google Drive, Gmail ja kalender – ning keskenduvad sellele, et iga osaleja tunneks end kindlalt ja saaks uued oskused päriselt kasutusse võtta.

Loen koolitaja kohta veel

Koolitusfirma tutvustus:

Kasulik Koolitus

Meie nimevalikut – Kasulik Koolitus – toetab hästi ühe osalenu tagasiside: “Väga kasulik koolitus oli, minu elu teeb see nüüd poole lihtsamaks“.
Osavõtjate keskmine hinnang meie koolitustele on kümnesel skaalal üle üheksa.

Loen koolitusfirma kohta veel.