Оптимизация документооборота с помощью AI

Это практическое обучение разработано для руководителей и бухгалтеров, которые хотят ускорить работу с документами и снизить число ручных операций и ошибок.

Разберём на примерах, как автоматизировать извлечение ключевых условий из договоров и тендеров, проверку смет и бюджетов, контроль комплектности, сравнение версий и подготовку кратких сводок для руководства и чек-листов для команды (ChatGPT, Claude, Copilot, NotebookLM, DeepL, Make/Zapier). На выходе — чёткие приёмы и готовые шаблоны для ежедневной работы.

Eesmärk

Цель обучения: показать на реальных примерах, как применять AI-инструменты для упорядочивания документооборота и сокращения ручной рутины в бухгалтерии.

Sihtgrupp

Целевая группа: Предприниматели Эстонии, владельцы фирм, бухгалтеры, финансовые директора предприятий. Все, кто по долгу службы обязаны быть в курсе правильности налоговых схем и предотвращать незаконность сделок.

Koolituse sisu

Анализ контрактов и спецификаций — автоматическое выделение ключевых условий, сроков и KPI (ChatGPT, Claude, Copilot).
Сводка тендерных пакетов — NotebookLM для резюме больших документов и подготовки справки для руководства.
Сметы и бюджеты — проверка цифр и логики в Excel + Copilot, выявление ошибок и несоответствий.
Акты и протоколы — генерация стандартных форм, автоматическая проверка заполнения (Copilot, Notion AI).
Переписка и вложения — извлечение ключевых данных из писем и приложений (ChatGPT + Outlook Copilot).
Проверка комплектности документации — автоматический контроль, чтобы ничего не пропустить (Make/Zapier).
Сравнение версий документов — быстрое выявление изменений и формирование «redline»-сводки (Copilot, Claude).
Многоязычные документы и переводы — рабочие версии на русском, английском, эстонском (DeepL, ChatGPT).
Форматы для разных адресатов — executive summary «наверх» и чек-листы «для команды».
Практика — реальный пакет документов: подготовка резюме для руководства и контрольного списка для команды.

Õpiväljundid

Прошедший обучение будет знать/уметь, как:

Извлекать ключевые условия и сроки из договоров и тендерных пакетов.
Делать краткие сводки (executive summary) для руководства и чек-листы для команды.
Проверять сметы и бюджеты на ошибки и логические несоответствия (Excel + Copilot).
Сравнивать версии документов и формировать «redline»-сводки.
Контролировать комплектность пакета документов и дедлайны (Make/Zapier).
Автоматически вытягивать данные из писем и вложений (Outlook Copilot/ChatGPT).
Готовить рабочие переводы и многоязычные версии (DeepL/ChatGPT).
Применять готовые шаблоны и регламенты для ежедневной работы.

Koolitaja tutvustus:

Диана Бродская

Присяжный финансовый аудитор, CFO, ACCA.
Финансовый директор с более чем 10-летним опытом в сфере управления финансами и финансового аудита. Обладает глубокой экспертизой в стратегическом финансовом планировании, построении моделей прогнозирования, оптимизации затрат и привлечении инвестиций.

Koolitusfirma tutvustus:

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus korraldab konverentse ja koolitusi, mille sisu loomisel keskendutakse ennekõike kliendi ootustele ning rahulolule.

Loome aastas ligikaudu poolsada originaalset koolitust ning kümmekond visiooni- ja erialakonverentsi.

Loen koolitusfirma kohta veel.