Дигитальный документооборот и архивирование.
Документирование управленческой деятельности — важнейшая функция каждой организации, вне зависимости от её рода деятельности и масштабов предприятия. Кроме того, индивидуальные предприниматели (FIE) также должны уметь грамотно и своевременно оформлять документы.
Eesmärk
дать слушателям знания, умения и практические навыки, достаточные для организации дигитального делопроизводства в небольшой фирме.
Sihtgrupp
Руководители предприятий, индивидуальные предприниматели (FIE) и все заинтересованные лица.
Osalemise eeldused
Нет специальных требований.
Koolituse sisu
- учебный модуль. Какие предпосылки должны быть выполнены, чтобы начать безбумажный документооборот в компании.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- Требования, предъявляемые к организации для работы с документами.
- Особенности современного делопроизводства.
- Преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
- Обзор текущего состояния делопроизводства на предприятии и фиксирование возможностей для его автоматизации.
- Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
- Стандарты оформления.
- Оформление писем, справок, копий, выписок.
- Электронная почта, оформление э-писем.
- Общие требования к регистрации документов.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- учебный модуль. Требования к оформлению управленческих документов. Составление схемы классификации документов.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- Подготовка совещаний, собраний.
- Проведение собраний «на удаленке». Составление протокола.
- Оформление приказов, актов.
- Инструкция по делопроизводству и схема классификации документов (номенклатура дел).
- Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
- Автоматизация делопроизводства, создание собственного дерева документов.
- Примеры из практики.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- учебный модуль. Практическая организация цифрового документооборота и дигитального архивирования на предприятии.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- Гибридное делопроизводство.
- Оцифровка документов, необходимый набор метаданных.
- Руководство по оцифровке документов.
- Обеспечение подлинности и целостности документа (цифровая подпись и другие методы).
- Подготовка документов к архивному хранению.
- Постоянное и временное хранение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
- Сроки хранения.
- Уничтожение документов.
- Какие самые большие препятствия возникают при переходе на дигитальное делопроизводство и как их преодолеть?
- Стоимость.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- учебный модуль. Практическая автоматизация бухгалтерского учёта.
- Ингрид Федотова Партнёр и консультант Collum Consult OÜ. Специалист по бухгалтерскому учёту и бухгалтерским программам.
- Этапы автоматизации бухгалтерского учета.
- Риски и их снижение.
- Kaк конвертировать отчеты о расходах и доставке из бумажных в цифровые.
- Kaк облегчить обмен данными с банками.
- Реальные примеры того, как они работают в различных облачных бухгалтерских программах.
- Где хранить данные бухгалтерского учета?
- В какой форме хранить данные?
- Как долго нужно хранить данные бухгалтерского учета?
- Кто отвечает за ведение бухгалтерских данных компании?
- Сколько времени можно сэкономить за счет автоматизации операций бухгалтерского учета и перехода на е-документооборот?
- Какие области бухгалтерского учета и финансового менеджмента имеют наибольший потенциал для сокращения потерь времени и автоматизации работы?
- Ингрид Федотова Партнёр и консультант Collum Consult OÜ. Специалист по бухгалтерскому учёту и бухгалтерским программам.
Õpiväljundid
Организовать делопроизводство в своей компании. Оценить условия для перехода предприятия на дигитальное делопроизводство. Проанализировать препятствия при переходе на дигитальный документооборот. Разработать план по преодолению этих препятствий. Наладить управление цифровыми документами и архивирование в своей фирме. Понять, в каких областях автоматизация дает наибольшие преимущества.
Lisainfo
Обучение проходит в небольших группах. Количество мест на курс ограничено. В процессе обучения участники получат материалы (образцы документов), которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности. После каждого учебного дня участникам высылают видео-запись обучения. Эстонский центр обучения и конференций является партнёром Кассы по безработице. Посмотрите, как можно получить финансовую поддержку на обучение.