Tööaja arvestuse haldamine praktikas

Koolituse eesmärk on omandada teadmisi ja oskusi tööaja arvestamise korraldamiseks erinevate tööde ja organisatsioonide puhul.

Tööandja peab pidama tööaja arvestust.

• Kuidas seda teha väikses ja suures ettevõttes, nii kontoritöötajate kui ka graafikuga töötajate puhul?
• Kuidas IT lahenduste abil hallata ampsutööde, hübriid- ja kaugtöötajate tööaega?
• Mis aitab ohjata ületunde?
• Kas rakendada mitmekuulist summeeritud tööajaarvestust?
• Kuidas saavutada kokkuhoidu tööaja targema planeerimise abil?

Kõike seda õpime koolitusel ja vaatame ka mis on seadustes ja praktikas selles osas muutunud.
Osalejatele kaasa põhjalik koolitusmaterjal koos näidete ja näidisdokumentidega.

Sihtgrupp:
Personalispetsialistid, -partnerid ja -juhid, juhid, raamatupidajad, palgaarvestajad, büroojuhid, sekretär-personalitöötajad jt, kes soovivad omandada või värskendada teadmisi tööaja arvestusest.

Programm:

• 09.45–10.00 Kogunemine ja hommikukohv
• 10.00–11.30 Tööaja arvestuse haldamine
  • Tööaja arvestuse haldamine väikses, keskmise suurusega ja suures ettevõttes
  • Ampsutööde, hübriid- ja kaugtöötajate tööaja haldamine
  • IT lahenduste kasutamine
• 11.30–11.45 Kohvipaus
• 11.45–13.15 Tööaeg ja puhkeaeg
  • Tööaeg ja selle piirangud
  • Kalender ja „normtunnid“
  • Ületunnitöö: võimalused, piirangud ja hüvitamine
  • Töötamine ööajal
  • Töötamine riigipühadel, tööaja lühendamine enne riigipühi
  • Puhkeaeg: tööpäevasisene, vahetuste vaheline ja iganädalane
  • Valveaeg, selle kohaldamine, värsked muudatused IKT töötajate valveaja osas
  • Puhkused, puhkuste ajakava
• 13.15–14.00 Lõuna
• 14.00–15.15 Töögraafikute haldamine, tark planeerimine ja kokkuhoiu saavutamine
  • Töögraafikute koostamine: lihtsatest keerulisemate näideteni
  • Mitmekuuline summeeritud tööajaarvestus
  • Ületunnid ja alatunnid ning kuidas neid ohjata
  • Kuidas saavutada kokkuhoidu tööaja targema planeerimise abil

Koolituse tulemusena osaleja oskab:

• pidada tööaja arvestust, kasutades sobivamaid lahendusi (sh IT lahendusi);
• saavutada tööaja targema planeerimise ja korrektse arvestuse abil mõistlikku kokkuhoidu;
• nõustada juhte ja töötajaid tööaja arvestuse alal.

Koolitaja:
Egle Saska
Egle on õppinud õigusteadust Tallinna Majanduskoolis, ärijuhtimist Tallinna Tehnikaülikoolis ning tal on magistrikraad organisatsioonikäitumise alal. Ta on teinud personalitööd 25 aastat, sh Eesti Raudteel ja Tallinna Sadamas ning HR partnerina Tammiste Personalibüroos ja PCC Projektis. Lisaks koolitab ta personalispetsialiste Tallinna Majanduskoolis ja personalijuhte Eesti Personalijuhtimise Ühingus PARE. Egle on “Personalijuhtimise Käsiraamat” kaasautor ja KAJA (riigi keskastmejuhtide arenguprogramm) moderaator ja koolitaja. Nii praktiku kui koolitajana pakub talle suurt huvi, kuidas viia kokku organisatsiooni vajadused, töötajate soovid ja õiguslik regulatsioon.