Kaug- ja virtuaaltöö: kuidas teha koostööd ja juhtida inimesi, kui nad asuvad minust eemal?

Järjest enam tuleb organisatsioonides rakendada alternatiivseid ja paindlikke töövorme tulenevalt konkurentsitihedast tööjõuturust, et parimaid spetsialiste värvata ja hoida. Tihti ei tööta inimesed enam kaheksast viieni töökohal, vaid ka kodukontoris või reisides ning harvad pole ka juhud, kus rahvusvaheliste koostööpartnerite või kolleegidega tuleb suhelda tihti ja distantsilt. Sellistes tingimustes tõhusa meeskonnatöö ja tulemuste saavutamine nõuab nii juhtidelt kui kauge vahemaa tagant töötajailt endilt uusi oskusi ja teadmisi. Koolituse käigus vaatame üle paindlike töövormide ja IT arenguga  toimunud muudatused organisatsioonides, omandame teadmised, millised on tüüpprobleemid seoses virtuaal- ja kaugtööga ning praktilised oskused, kuidas nendega toime tulla ning millised töökorralduslikud ja juhtimisvõtted sobivad kaasaegsesse organisatsiooni. Räägime ka paindliku tööaja ja –koha rakendamise tööõiguslikest aspektidest ning praktilistest näidetest lepingu kujundamiseks hilisemate vaidluste vältimiseks.

Personalijuhid ja –spetsialistid, tipp- ja keskastmejuhid ning –spetsialistid, kes peavad nii klientide kui kolleegidega tegema koostööd kauge vahemaa tagant ja/või rakendama organisatsioonis paindlikke töövorme, kasutades omavaheliseks suhtlemiseks erinevaid info-ja kommunikatsioonitehnoloogia vahendeid.

• 9.45- 10.00 Kogunemine ja hommikukohv
• 10.00-11.30 Millist kasu saavad organisatsioon  ja töötaja paindlikest töövormidest? Gerda Mihhailova, Tartu Ülikooli Pärnu kolledži juhtimise lektor
  • Organisatsiooni edukuse uus ja vana paradigma ning milliseid muutuseid toovad need kaasa juhtimises?
  • Olulisemad märksõnad kaasaegses töökeskkonnas:  info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT), virtuaalmeeskond, kaugtöö, kodukontor jt
  • Millised on virtuaalmeeskondade kasutamise põhjused ja eelised?
  • Millised on tüüprobleemid, mis tekivad minnes tavatöölt üle virtuaal- või kaugtööle ja kuidas nendega toime tulla?
• 11.30-11.45 Kohvipaus
• 11.45-13.15 Millised on virtuaal- ja kaugtööks sobilikud juhtimis- ja koostöövõtted? Gerda Mihhailova, Tartu Ülikooli Pärnu kolledži juhtimise lektor
  • Millised on tava- ja virtuaalmeeskondade erinevused?
  • Kuidas valmistada organisatsiooni ja töötajaid ette kaugtööks?
  • Kuidas motiveerida kaugtöötajaid?
  • Nõuanded edu saavutamiseks virtuaalmeeskonna kasutamisel
• 13.15-14.00 Lõuna
• 14.00-15.30 Millised on faktilised eeldused ja töölepingu seaduse õiguslikud tagatised kaugtöö kohaldamiseks? Gaabriel Tavits, Tartu Ülikooli Õigusteaduskonna  dotsent  ja  Õigusbüroo PACTA vandeadvokaat
  • Kuidas kujundada töölepingut, kui soovitakse kaugtööd kohaldada?
  • Kaugtöö kohaldamise probleemid: tööaeg, töövahendid, töötervishoiu ja tööohutuse nõuded
  • Tööinspektsiooni pädevus Korrakaitse seaduse alusel
• Paindlik tööaeg – kuidas seda kohaldada?
  • Mida saab ja võib töölepingus kokku leppida?
  • Mis juhtub siis, kui kokkulepe puudub?
• Töötegemise koht paindliku töötegemise viis korral
  • Kui töötaja töötab mitmes erinevas kohas.
  • Millal kohaldub töölepingu seaduse eeldus töötegemise koha osas?
  • Lepingu tõlgendamine ning poolte tahte väljaselgitamine.
• Praktilised näited lepingu kujundamiseks, et vältida hilisemaid vaidlusi
• 15.30-16.15 Praktikult praktikule: Kuidas korraldatakse kaugtööd SA Innoves? Birgit Lao, SA Innove, juhatuse esimees

Meetodid: Interaktiivne loeng, lühhiõppefilm, praktiline loovmäng, arutelu

Õpiväljundid: Koolituse tulemusena osaleja:

• teab erinevaid paindlike töövormide liike ning nende tööõiguslikke eripärasid;
• teab, kuidas teha koostööd ja juhtida inimesi, kellega ei kohtuta igapäevaselt silmast-silma;
• oskab ära tunda ja vältida info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) poolt vahendatud kommunikatsioonist tulenevaid suhtlemishäireid ning valida ülesande täitmiseks sobivad IKT vahendid;
• oskab planeerida meeskonnatööd kaug- või virtuaaltöö vormis ning on võimeline koostama virtuaalmeeskonna tööks sobivad koostöö- ja käitumisreeglid;
• oskab kujundada töölepingut kaugtöö ja paindliku tööaja kohaldamiseks.