IT-lahendused kontoritöös (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, pilveteenused, Canva ja ChatGPT)

Me teame, et tänapäeva kiire tempoga maailmas on oluline olla kursis uusimate IT-vahendite ja pilvelahendustega. Just selleks oleme loonud kursuse, mis keskendub olulistele tööriistadele nagu Microsoft Word, Excel ja Powerpoint, aga ka mitmetele kaasaegsetele pilvetehnoloogiatele.

Lisaks Microsofti tarkvaradele ja pilvelahendustele tutvustame sulle ka Canva ja Chat GPT võimalusi. Canva võimaldab Sul luua silmapaistvaid graafilisi materjale ilma disainioskusteta ning Chat GPT aitab Sul luua erinevat sisu, mis tuleb kasuks nii tööalaselt kui ka igapäevases kasutuses.

Sihtgrupp
Koolitusele on oodatud kõik, keda huvitab erinevate it-lahenduste kasutamine tööprotsessis. Näiteks juhid, assisteerival ametikohal töötavad/tööle asuvad inimesed, bürootöötajad jne.

Kursuse sisu:

• Tekstitöötlus programmiga MS Word – 2 auditoorset tundi, 3 tundi praktikat õppekeskkonnas ja 2 tundi iseseisvat tööd
  • teksti sisestamise ja vormindamise üldpõhimõtted;
  • teksti kujundamine (lehekülje häälestus, lõigud, tähemärgi kujundamine, üla- ja alaindeksid, täheregistri muutmine);
  • keele valimine ja õigekirja kontroll;
  • loetelu koostamine;
  • tabeli loomine, ridade või veergude lisamine ja kustutamine, lihtsamad kujundamise võtted;
  • dokumendipõhjade loomine, kasutamine;
  • dokumendi liigendamine, sisukorra-, alamärkuste ja viidete kasutamine.
• Tabelarvutus programmiga MS Excel – 2 auditoorset tundi, 10 tundi praktikat õppekeskkonnas ja 5 tundi iseseisvat tööd:
  • töökeskkonna tutvustus;
  • töö lahtrite, ridade ja veergudega;
  • töövihiku lehed – kasutamine, lisamine, kustutamine, järjekorra muutmine, ümbernimetamine;
  • lahtrite omadused;
  • andmetüübid;
  • loendite kasutamine;
  • valemite ja funktsioonide kasutamine (põhilised statistilised-, aja- ja loogikafunktsioonid);
  • töö andmetega (sorteerimine, filtreerimine);
  • diagrammide koostamine (tulp-, sektor- ja joondiagramm);
  • tabeli ja diagrammi viimine tekstiredaktorisse;
  • tabeli väljatrükk.
• Esitlus programmiga MS PowerPoint – 2 auditoorset tundi ja 1 tund iseseisvat tööd:
  • esitluse loomine;
  • erinevad objektid slaidil;
  • slaidide vaatamine ja haldamine;
  • esitluse läbiviimine.
• Pilvelahendused ja –teenused kontoritöös – 2 auditoorset tundi, 4 tundi praktikat õppekeskkonnas ja 1 tund iseseisvat tööd
  • arukalt ja turvaliselt ülemaailmses arvutivõrgus (mõisted, hea tava, ohud, sh viirusetõrje, identiteedi vargused, isiklik info internetis, appid nutifonis);
  • ülevaade enamlevinud pilveteenustest (nt: onedrive, googledrive, pcloud, wetransfer);
  • pilvelahendus kontoritöös (võrdlus töölauaversioonidega) ja erinevad koostöövõimalused (ühised kalendrid, tööülesanded, kontaktid);
  • andmekorje (googleforms, excelwebapp);
  • enamlevinud online-suhtlusvahend (nt facebook messenger, skype, viber, zoom, teams jt).
• Sissejuhatus kujundusprogrammi Canva – 2 auditoorset tundi ja 4 tundi praktikat õppekeskkonnas
  • mis on Canva ja kuidas seda kontoritöös ära kasutada;
  • sissejuhatus lihtsamatesse kujundusvõtetesse;
  • erinevad mallid ja nende kohandamine vastavalt vajadustele.
• ChatGPT kasutamine kontoritöös – 4 auditoorset tundi ja 1 tund praktikat õppekeskkonnas
  • sissejuhatus tehisintellekti maailma;
  • ChatGPT-s teksti genereerimine;
  • kuidas esitada ChatGPT-s küsimusi nii, et saada võimalikult täpseid vastuseid;
  • loovsisu loomine ChatGPT-s: reklaam- ja sotsiaalmeedia sisu, blogitekstid ja artiklid

Koolitajad:
Avo Treksler on omandanud oma arvutialased kogemused ja teadmised piirivalves, panganduses ja ettevõtjana. Õpetanud Sisekaitseakadeemia Piirivalvekolledžis andmebaase ning arvuti kasutamist. Koostanud ja käidelnud mahukaid andmemassiive ning analüüsinud ja koostanud nende põhjal raporteid ning esitlusi.

Kayvo Kroon Eesti Maaülikooli sotsiaalteaduste magister, kes on kogu oma täiskasvanud elu veetnud ühel ja teisel moel arvutitega tegeledes. Arvutialaste koolitustega alustas juba 1990. aastal õppides tollal Tartu ülikooli füüsikateaduskonnas. Sellele järgnesid lektori ja administreerimise aastad Primex Mentori, Fontese ja Audentese erakoolide Tartu filiaalides. Nüüdseks põhitöökohaks on ITK nõuniku ametipost Elva Linnavalitsuses.
Kayvo viib koolitustel läbi arvutiõppega seotud mooduleid

Margus Rosin on lõpetanud Tallinna Ülikooli arvuti- ja süsteemitehnika eriala ja õppinud Tallinna Tehnikaülikoolis infotehnoloogia juhtimist. Peamised kogemused ettevõtluse ja IT vallas on omandatud peale ISO27000 juhtiv audiitori kutsetunnistuse saamist. Tegutsenud Infoturbe ja IT-juhtimise vallas üle 15 aasta. On osalenud paljudesse ISKE rakenduse projektidesse nii ettevalmistuses kui ka auditeerimises. Pidevalt ennast täiendanud erinevate täienduskoolitustega infoturbe ja juhtimise vallas ning läbinud ka Tallinna Tehnikaülikooli praktikajuhendajate pedagoogilise koolituse.
Tema pikaajaline koolitaja kogemus võimaldab pakkuda huvitavaid koolitusi nii algajale arvutikasutajale, kui ka sisukaid ja praktilisi nõuandeid tippjuhtidele ning alustavatele ettevõtjatele. Samuti on Margus läbinud erinevaid turundusvaldkonna koolitusi ja omab kogemust erinevate turundusprojektide läbiviimsiel.
Peamiselt on ta konsulteerinud keskmiseid ja suuremaid finants- ja tootmisettevõteid infoturbe ja äriprotsesside osas, kuid meeleldi lööb kaasa ka väikeettevõtluse, teeninduse ja kaubanduse sfääris. Tema tõelised lemmikud on StartUp-id. Margus on Reitingu koolitaja juba 2016. aastast.

Meelis Sulg IT valdkonnas olen täiskasvanuid koolitanud 11 aastat. Omandanud IT alaseid teadmisi Kehtna Majandus ja Tehnoloogiakoolis ning täiendades oma teadmisi Tartu Ülikoolis reaalaineid, pedagoogikat ja haridusasutuse juhtimist õppides. Koolitajana läbi viinud arvukalt arvutialaseid koolitusi SA Tiigrihüppe, HITSA, Koolituskeskus Reiting koolitajana.
Koolitajana pean olema kannatlik, rahulik, mõistev ja toetav. Oluline on kiirelt analüüsida olukorda koolitusel nii tehnilisi vahendeid, õppijate teadmisi kui ka suhtumist ning vastavalt sellele reageerima koolituse ülesehitusel toetudes oma teadmistele ja kogemustele.

Küsin koolituse kohta lisainfot