Finantsjuhtimisega seotud protsess ja kontrollitegevused

Koolituse eesmärk on anda era- ja avaliku sektori raamatupidajatele ülevaade organisatsiooni kontrollisüsteemist ja selle olulistest komponentidest siseaudiitori pilgu läbi. Ehk kuidas peavad olema raamatupidamise protsessid ja kontrollid olema seatud, et pettusi vältida. Koolitusel toome näiteks rohkelt lugusid ja näiteid pettustest finantsarvestuses. Koolituse tulemusena teab raamatupidaja, kuidas tema saab panustada kontrollikeskkonna tugevamaks muutmisesse (suurem teadlikkus finantsjuhtimisega seotud kontrolltegevustest).

Koolitus toimub otseülekandena veebis!

Registreerimisel koolitusele saadame Teie meilile lingi, mille kaudu pääsete koolitusele 20 minutit enne selle algust. Enne koolituse algust saadame Teile koolituse elektroonilised õppematerjalid. Koolitust saate jälgida tööl, kodus või mujal Teile sobivas kohas. Kanname üle koolitaja video- ja slaidipilti ning sarnaselt tavapärasele klassikoolitusele saate Teie koolitajatele esitada reaalajas küsimusi.

Veebiosaleja boonus!
Otseülekanne salvestatakse ja veebis osaleja saab koolituse salvestise, mis on järelvaadatav 30 päeva jooksul alates koolituse toimumisest. Seminari järelvaatamine toimub Addenda OÜ e-õppe keskkonnas. Seminari salvestis on personaalseks kasutamiseks ning pole jagatav kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele on seminari vaatamine vastavalt kehtivale hinnale ning väljastame sellekohase koolitusarve.

Sihtrühm:
Era- ja avaliku sektori finantsjuhid, raamatupidajad, protsessijuhid, ka siseaudiitorid ja teised, kes puutuvad kokku finantsjuhtimise kontrollisüsteemide rakendamisega organisatsioonis.

Teemad:

• asutuse kontrollisüsteem (kontrollitegevused meie ümber) ja teadlikkus riskidest
  • mis on kontrollisüsteem ja milleks see vajalik on
  • milliste kontrollitegevustega me kõik igapäevaselt kokku puutume (toome eraldi välja finantsjuhtimisega seotud kontrolltegevused ja räägime neist natukene lähemalt, lisaks räägime lühidalt riskijuhtimise olemusest, toome konkreetseid näiteid organisatsioonide finantsriskidest)
• hea lepingu vorminõuded siseaudiitori pilgu läbi
  • miks lepinguid üldse sõlmida
  • mida teada lepingupartneri kohta enne lepingu sõlmimist, lepingu ettevalmistamise ja koostamise nõuded, lepingu kohustuslikud elemendid, kuidas lepinguid säilitada
• inventuuride läbiviimine
  • kuidas inventuure läbi viia, kes osalevad, kuidas vormistada, regulatsioonide nõuded ja tavapärased puudused
• ostuprotsess
  • millised on levinumad ostuprotsessi ülesehituse vead
  • enimlevinud ja realiseerunud riskid ostuprotsessides ja varude juhtimises
• arvete vormistamine ja algdokumentide nõuded s.h EL finantseerimisega projektides
  • kuidas teame, et igapäevaoste tehes on org-i raha kasutatud sihtotstarbeliselt
  • toome näiteid, millised on läbipaistvalt ehk hästi vormistatud arved ja millised on halvasti vormistatud arved
  • räägime lühidalt arvete kooskõlastamisest ja sellest, milline on erinevate töötajate roll selles ning toome välja, milliseid täiendavaid andmeid on vahel arvetele lisada vaja
  • raamatupidamise algdokumentidele kehtivad säilitamisnõuded
• tööajaarvestus – millistel juhtudel on vajalik ning kuidas vormistada
• sularaha ja hoolsusnõuded – millised on sularahaga seotud riskid, milline peaks olema asutusesisene kord ja protseduurireeglid. Rahapesu- ja terrorismitõkestamise seaduse nõuded hoolsuskohustusele, tegeliku kasusaaja tuvastamisele, klientide osas riskihinnangu nõude täitmine
• isikuandmete kaitse – peamised nõuded finantsjuhtimise vaatenurgast

Õpiväljunditena koolituse läbinu:

• omab ülevaadet organisatsiooni kontrollsüsteemidest
• teab, mis on riskid
• teab, kuidas peavad olema raamatupidamise protsessid ja kontrollid olema seatud
• oskab vältida pettusi
• teab finantsjuhtimisega seotud kontrolltegevustest

Koolitaja:
Siiri Antsmäe, Siiril on pikaajaline siseauditi juhi kogemus avalikust ja erasektorist olles töötanud siseauditi juhina üle 14 aasta Kaitseväe ja Siseministeeriumi valitsemisala siseauditi juhina ning seejärel Grant Thornton Balticu riskijuhtimisteenuste Baltikumi juhina. Alates augustist töötab Siiri Kultuuriministeeriumi siseauditi valdkonna juhina ning tegutseb aktiivselt koolitajana. Siiri on alates 2007. aastast koolitanud nii raamatupidajaid kui ka siseaudiitoreid. Koolitajana on teeb ta koostööd Addenda, Siseaudiitor.ee, Raamatupidaja.ee, Eesti Koolitus- ja konverentsikeskuse, Äripäeva ja paljude teistega koolituste korraldajatega ning on läbinud ka siseaudiitorite koolitaja programmi. Siiril on avaliku halduse magistrikraad ning ISO 9001 juhtaudiitori, avaliku sektori siseaudiitori (CGAP) kutsetase ja atesteeritud siseaudiitori (CIA) kutse ning ta omab ka siseauditi kvaliteedihindaja tunnistust (QA). Lisaks tegeleb Siiri aktiivselt muusikateraapiaga.

Koolituse täies mahus läbinud osalenule väljastatakse tõend. Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.