Exceli meistriklass: funktsioonid ja andmeanalüüs

Koolituse eesmärgiks on täiendada kasutaja Exceli teadmisi ja muuta programmi kasutamine efektiivsemaks ja selgemaks. Selle tulemusel hoiab õppija tulevikus kokku aega ning saab teha oma tööd tulemuslikumalt.

Tunned ennast Excelit kasutades juba üsna kodus, aga aeg-ajalt küsid “kas seda saaks kuidagi lihtsamalt teha”- küsimust? Ilmselt saab. Exceli valemid ja funktsioonid saavad ühel hetkel otsa, aga mitte veel! Kinnitame, et on veel palju asju, mis aitavad Su töö muuta efektiivsemaks. Meie Exceli meistriklass on põhjalik ja praktiline koolitus annab Sulle uusi kasulikke töövõtteid, millega säästad aega ja teed vähem vigu. Lisaks kui Sinu igapäevatöö osa on andmeanalüüs Excelis ja/või töötad suurte andmemahtudega, aga Sa tegelikult väga hästi ei tea, kuidas luua Pivot-tabeleid või mis on Fuzzy Lookup, PowerQuery või PowerPivot, siis on aeg teada saada. Koolitusel tutvustame Sulle uusi ja põnevaid tehnikaid, kasulikke töövahendeid ja funktsioone ning erinevaid nippe-trikke igapäevatöö lihtsustamiseks ja aja kokkuhoiuks.

Sihtgrupp:
koolitus on mõeldud edasijõudnud Exceli kasutajatele, sh näiteks analüütikutele, finants- ja müügiinimestele, projektijuhtidele, kes kasutavad igapäevaselt valemeid ja funktsioone suurtes tabelites arvutamisel; väljavõtete tegemiseks, andmete analüüsimiseks ning andmemassiivide ühendamiseks ja võrdlemiseks.

Koolitusel osalemise eeldused: koolitus sobib õppijale, kellel on head oskused ja kogemused Exceli kasutamisel, läbitud vähemalt Excel edasijõudnutele kursus või kellel on sellega võrdväärsed praktilised oskused.

Koolituse käigus luuakse alus oskustele, millega on koheselt võimalik oma töid ja tegemisi Excelis efektiivsemaks muuta ning automatiseerida, kasutada tabeleid turvaliselt ning vähendada vigade tekkimise ohtu. Lisaks antakse kogu koolituse vältel asjakohaseid nõuandeid ning näpunäiteid, kiirklahve ning otseteid, millega oma Exceli oskusi veelgi rikastada.

Praktikas proovitakse, kuidas funktsioone omavahel ühendada, millisel moel saab neid lihtsustada ja pesastada. Osalejad õpivad kasutama olulisemaid otsingu- ja viitefunktsioone, loogika-, finants- ning ajafunktsioone. Samuti õpitakse kasutama valemite ja tabelite auditeerimise tehnikaid.

Koolitusel keskendutakse andmeanalüüsi töövahenditele ning nendega seotud enamvajalikele funktsioonidele. Räägitakse sellest, kuidas õigesti üles ehitada analüüsitavaid tabeleid, neid korrastada, võrrelda ja omavahel ühendada. Töötatakse peamiselt PivotTable´iga, aga tutvustatakse ka What if analüüsi (Mõjuanalüüsi) ja Data Analysis tööriistu. Tutvutakse lähemalt valemite toimimise loogikaga ja töötatakse erinevate andmeanalüüsi ettevalmistavate funktsioonidega.

Osalejad õpivad kasutama olulisemaid otsingu- ja viitefunktsioone. Samuti õpitakse tabeleid võrdlema ja ühendama töövahendite Fuzzy Lookup ja PowerQuery abil. Tutvustakse, milliseid võimalusi pakub PowerPivot.

Koolituse sisu:

• Valemid ja funktsioonid
  • Valemite ja funktsioonide kasutamine ning nende erinevused, toimimise loogika, ühendamine, lühendamine ja pesastamine.
  • Absoluutsed ja suhtelised viited.
  • Automaatse kalkulatsiooni kasutamine.
  • Ilma valemiteta arvutamine.
  • Funktsiooni struktuur.
  • Valemiriba vs funktsiooniaken.
• Statistikafunktsioonid
  • AVERAGE, COUNT, COUNTIF, CORREL, LARGE jne
• Loogikafunktsioonid
  • IF ja tõeväärtusvalem, IFERROR, OR, AND, NOT jne
• Tekstifunktsioonid
  • FIND, SEARCH, LEN, PROPER, UPPER, LOWER, SUBSTITUTE jne
• Finantsfunktsioonid
  • PMT, IPMT, PPMT, ISPMT, FV jne
• Matemaatika funktsioonid
  • ROUND, MROUND, INT, SUMIF, RAND, ROMAN jne
• Otsingu- ja viitefunktsioonid
  • XLOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET, INDIRECT jne
• Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid
  • DATE, YEAR, MONTH, DAY, WORKDAY, WEEKDAY, TODAY, NOW jne
• Valemite auditeerimine
  • Valemite veakontroll ja auditeerimine.
  • “Jälita eelnevusi ja järgnevusi” töövahendi kasutamine, üle töölehtede valemite koostamine, jälgimisakna kasutamine.
• Töövihiku ja valemite kaitsmine
  • Töövihiku avamis- ja muutmiskaitse, töövihiku struktuuri ja töölehe kaitsmine, andmesisestuspiirangute seadmine.
  • Lahtrite lukustamine ja valemite peitmine.
  • Piirkondlik kaitse.
• Sissejuhatus andmetabelitesse ja andmeanalüüsi.
  • Tabelite loomine ja struktuur.
  • Andmete korrastamine ja kontroll.
  • Sorteerimine ja Advanced (Täpsema) filtri kasutamine.
  • Teksti mustri (Wild cards) järgi filtreerimine.
• PivotTable´i kasutamine andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel.
  • Andmete grupeerimine ja väljade seadistamine.
  • Arvutatud väljade ja üksuste loomine valemite abil.
  • Sisseehitatud analüüsimeetodite rakendamine.
  • PivotChart diagramm.
  • Mitme tabeli ühendamine PowerPivot abil.
• Andmete kaitsmine:
  • Töövihiku avamis- ja muutmiskaitse, töövihiku struktuuri ja töölehe kaitsmine, andmesisestus piirangute seadmine.
• Andmetabelite võrdlemine ja ühendamine Exceli tööriistade abil, Fuzzy Lookup töövahendi ja PowerQuery abil.
• Tulemuste prognoosimine What if analüüsi (Mõjuanalüüsi) tööriistade kasutamine:
  • Goal Seek (Sihiotsing), Solver ja stsenaariumid.
  • Lineaarplaneerimise ülesannete (näiteks transpordiülesanne) lahendamine.
• Data Analysis tööriistade kasutamine: kirjeldavad statistikud, sagedustabel ja sagedusdiagramm, korrelatsioonimaatriksi arvutamine.

Koolituse edukal läbimisel osaleja:

• oskab luua valemeid ja funktsioone, kasutades suhtelisi- ja absoluutseid viiteid;
• oskab kasutada erinevaid funktsioone andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel;
• teab, millised on peamised andmeanalüüsi meetodid ning töövahendid Excelis, oskab luua korrektseid tabeleid ja neid ette valmistada;
• oskab tabelites olevaid andmeid sorteerida, filtreerida ja teostada vigade kontrolli;
• oskab kasutada erinevaid PivotTabel´i võimalusi andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel ning vormistamisel;
• teab, kuidas teostada andmetabelite võrdlemist ja ühendamist Fuzzy Lookup ja PowerQuery töövahendite abil.
• oskab kasutada erinevaid andmete kaitsmise võimalusi.

Koolituse maht: 32 akadeemilist tundi, mis kõik on auditoorse ja praktilise töö tunnid (4 päeva).

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% igast teemast ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitajad:
Jaan Vaabel 
Jaani koolitajakarjäär sai alguse juba 2003. aastal. Tema peamisteks koolitusvaldkondadeks on Microsoft Office põhiprogrammid (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access ja OneNote), aga samuti vabavaralised kontoritarkvara lahendused (OpenOffice, LibreOffice). Lisaks jagab Jaan meelsasti kogemust, kuidas hästi esineda.
Jaani võib ilma kahtluseta nimetada Eesti parimaks Office´ i koolitajaks, sest lisaks laialdastele teadmistele ja oskustele on ta klassi ees alati energiline, positiivne, hea huumorimeelega ja abivalmis. Ta suudab õppijate probleeme ja muresid näha just nende vaatepunktist ning tänu sellele suudab ta väga hästi koolitusteemat lahti rääkida ja selgeks teha, kasutada õiget tempot, rääkida asjadest lihtsalt ja arusaadavalt. Jaan on oma õppijate jaoks alati olemas, püüab neid täiendavalt motiveerida ja julgustab ise proovima.

Riina Reinumägi on koolitajana tegutsenud üle 20 aasta. Põhikohaga õpetab TalTech Tartu kolledži ja Tartu Ülikooli tudengeid ning töötajaid.
Riina omab täiskasvanute koolitaja kutse 6. taset.
Pikkade koolitusaastate tulemusena on välja andnud mitu käsiraamatut nii Wordi, Exceli kui ka PowerPointi kasutajatele. Koolitajana on Riina sõbralik ja abivalmis, katsub arvestada kõikide osalejate tempo ja soovidega; oskab keerulisi probleeme lihtsalt selgitada ning seob kõik koolitusteemad praktiliste näidetega.

Kadi Tamm (koolitaja Tartus) on arvutikoolitaja alates 2004 aastast. Koolitab MS Office kontoritarkvara (Excel, Word, PowerPoint) ning arvutigraafika (Photoshop, Illustrator, Inkscape, GIMP) teemadel.
Sertifikaadid ja tunnistused: Andragoogi (ehk täiskasvanute koolitaja) kutse 6. tase

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% igast teemast ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• õppematerjale (MS Excel käsiraamat pdf kujul);
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke ja küpsiseid;
• lõunasööki igal koolituspäeval.