Digidokumentide käitlemine – andmete turvaline hävitamine ning dokumentide ja andmekandjate krüpteerimine
Digidokumente ning -andmeid tuleb oskuslikult käidelda, et need ei satuks võõrastesse kätesse – seda nii nende kasutamisel kui hilisemal hävitamisel. Organisatsiooni jaoks konfidentsiaalseid andmeid ning tundlikku informatsiooni aitab kaitsta krüpteerimine. Soovides aga dokumente ja andmeid turvaliselt hävitada, ei piisa paraku vaid delete klahvi vajutamisest klaviatuuril – kuidas tuleb tegelikult digiandmeid hävitada?
Mida tuleb silmas pidada krüpteerimise juures? Kuidas käidelda konfidentsiaalseid digidiokumente? Milliseid turvalise kustutamise võimalusi on olemas ning millal tuleks turvalise kustutamise asemel andmekandja hävitada?
Eesmärk
on anda põhjalikud teadmised dokumentide turvalisest käitlemisest ning andmekandjate krüpteerimisest ja kustutamisest.
Sihtgrupp
Dokumendihaldurid, arhivaarid, infohaldurid, sekretärid, assistendid, juhid ning kõik, kes puutuvad kokku digiandmete ja -dokumentide käitlemisega.
Koolituse sisu
- 09:50 - 10:00 Veebikeskkonda kogunemine
- 10:00 - 12:00 Digidokumentide käitlemine – andmete turvaline hävitamine ning dokumentide ja andmekandjate krüpteerimine
- Millal ja milliste vahenditega on dokumenti saatmisel mõistlik krüpteerida?
- Millal ja milliste vahenditega on dokumenti mõistlik krüpteerida ka hoidmise faasis?
- Miks ei kõlba transpordikrüpto CDOC dokumentide säilitamiseks?
Välised pilveteenused ja krüpteerimine - kas ja millal oleks mõistlik neid koos rakendada?
- 12:00 - 12:30 Paus
- 12:30 - 14:30 Koolitus jätkub
- Millist autentimisviisi valida dokumentide hoidmisel mingis võrguteenuses?
- Kuidas ja kas ülldse saab tarbetuks muutunud digiteavet lugemiskindlalt kustutada, nii et see enam loetavaks ei jääks?
- Turvalise kustutamise võimalused arvutist, väliselt andmekandjalt, serverist, pilveteenusest ja mujalt. Millal tuleks turvalise kustutamise asemel andmekandja hävitada?
- Tüüpibastumisi konfidentsiaalsete digidokumentide käitlemisel
Õpiväljundid
- tunneb erinevaid dokumentide krüpteerimise võimalusi ning vahendeid
- teab, kuidas dokumente ja andmekandjaid turvaliselt edastada ning säilitada
- tunneb turvalise kustutamise võimalusi erinevatest seadmetest, pilveteenustest ning mujalt
- oskab valida õiget autentimisviisi dokumentide hoidmisel mingis võrguteenuses
- teab levinumaid probleemkohti digidokumentide käitlemisel jpm