Andmehaldus ja -analüüs Excelis edasijõudnutele

Praktilise kahepäevase koolituse eesmärk on arendada arvutikasutajate oskusi Exceli tarkvarapaketi töövahendite ja võimaluste süvendatud kasutamiseks igapäevatöös.

Sihtgrupp:
Koolitus on suunatud Exceli kogenud kasutajatele, kelle töö tulemuslikkust aitaks suurendada programmi töövahendite ja võimaluste veelgi parem tundmine ja uute võimaluste nägemine. Koolitus sobib hästi kõigile, kes on Exceli igapäevased kasutajad, et korrastada ja täiendada süsteemse lähenemise abil oskusi erinevate tabelarvutuse töövahenditega töötamisel.

Koolitusel osalemine eeldab osalejalt tavakasutaja baasteadmisi Exceli töökeskkonnast ja töövõtetest.

Programm:

1. Õppepäev
   • 09:15 – 16.30 Andmehaldus ja -analüüs Excelis edasijõudnutele
     • Töö andmetabelitega
       • Tabeli ülesehituse loogika ja tabeli ettevalmistus analüüsimiseks
       • Lahtrite tingimuslik vormindamine, vormingute eemaldamine
       • Andmete paigutamine erinevate töölehtede ja failide vahel
       • Paanide külmutamine, akna tükeldamine, dokumendi avamine mitmes aknas
       • Lahtrite lukustamine, valemite peitmine
       • Töölehtede ja andmefailide kaitsmise võimalused
       • Automaattabelite kasutamine, täiendavad võimalused, summarea lisamine
       • Muudatused valemi ülesehituses automaattabelite kasutamisel
     • Töö valemite ja funktsioonidega
       • Suhteline ja absoluutaadress; nimelised piirkonnad
       • Töö funktsioonidega (arvutus-, kuupäeva-, otsingu-, teksti-, loogika- ja infofunktsioonid)
       • Valemid, mis kasutavad andmeid teistelt töölehtedelt või teisest failist
       • Valemite veakontroll ja auditeerimine
     • Excel 365 uued funktsionaalsused (* juhul, kui osalejate tarkvara versioon võimaldab)
       • Dünaamilised massiivid Excel 365-s, valemite loogika muutused
       • Uued funktsioonid Excel 365-s (FILTER, SORT, UNIQUE, SEQUENCE, XLOOKUP, XMATCH)
       • FILTER funktsiooni abil veergude filtreerimine (lisaks ridade filtreerimisele)
       • Valemi levimise vead ja nende lahendamine (#SPILL)
2. Õppepäev
   • 09:15 – 16.30 Andmehaldus ja -analüüs Excelis edasijõudnutele
     • Andmeanalüüsi töövahendid
       • Tabeli sorteerimise võimalused, sorteerimise seaded
       • Automaatfiltrite kasutamine, andmebaasi­funktsioonid
       • Andmete analüüs liigendtabeli (Pivot Table) töövahendi abil
       • Liigendtabelile arvutuslike väljade lisamine
       • Liigendtabeli funktsioonide muutmine (sum, count, %) ja filtrite rakendamine
       • Liigendtabeli andmeallika muutmine ja värskendamine
       • Liigendtabeli alusel diagrammide loomine ja redigeerimine
       • Diagrammi kopeerimine teise tarkvarasse (nt PowerPoint), kaasnevad ohud
     • Andmete importimine Power Query töövahendi abil
       • Andmete importimine erinevatest allikatest (veeb, Exceli fail, tekstifail, kaust)
       • Andmete korrastamistegevused päringuredaktoris
       • Append- ja Merge-tüüpi päringute kasutamine, seosed päringute vahel
       • Power Query ja Pivot Table abil kokkuvõtete loomine, praktilised näited
       • Päringu muutmine, andmete värskendamine

Koolituse läbinu oskab:

• kasutada edasijõudnud kasutaja tasemel Exceli andmeanalüüsi töövahendeid
• koostada erinevate funktsioonidega keerukamaid valemeid
• luua ja muuta liigendtabelit (Pivot Table) ning kujundada endale sobiva aruande
• kasutada automatiseeritud andmehõiveks ja korrastamiseks Power Query töövahendit
• kasutada Excel 365 uusi dünaamilisi funktsioone*

Koolitaja:
Silver Toompalu OfficePoint OÜ, omanik ja koolitaja; Tallinna Tehnikakõrgkooli ja Eesti Maaülikooli lektor; Täiskasvanute koolitaja (tase 7)
Silver Toompalu on arvutikoolitajana tegutsenud aastast 1997 ning selle aja jooksul viinud läbi hulgaliselt koolitusi erineva tasemega kasutajatele. Lisaks arvutikoolitustele on ta ca 20 aastat olnud tegev ka õppejõuna mitmes Eesti kõrgkoolis, õpetades lisaks IT valdkonnale ka statistikat, andmeanalüüsi ning majandusteadust. Praegu tegutseb Silver Tallinna Tehnikakõrgkooli ning Eesti Maaülikooli ridades, samas on ta 10 aastat töötanud ka Tallinna Tehnikaülikoolis, kus Avatud ülikooli koolituspartnerina lööb kaasa tänagi. Omab täiskasvanute koolitaja (tase 7) kutsetunnistust.