Подготовка к проверке Инспекции труда и составление анализа риска

Цель обучения: Подготовить предприятие к визиту Инспекции труда. Разъяснить, как обеспечить соответствие рабочей среды и документации требованиям Инспекции труда. Помочь предпринимателям создать эффективную систему организации безопасности труда и охраны здоровья на своём предприятии в соответствии с требованиями и изменениями в Законе о гигиене и безопасности труда.

Инспекция труда регулярно (особенно сейчас!) проводит проверки предприятий, оценивая соответствие рабочей среды требованиям законодательства. Независимо от сферы деятельности и количества сотрудников, работодатели обязаны соблюдать все нормы Закона о гигиене и безопасности труда и быть готовыми к визиту инспекторов. Кроме того, Все предприятия Эстонии, вне зависимости от вида деятельности и количества работников, должны предоставлять анализы рисков рабочей среды, что также проверяет Инспекция труда. Однако многие фирмы испытывают проблемы при составлении анализа рисков. Не понятно, кто этим должен заниматься —  руководитель, бухгалтер или специалист по рабочей среде? Также не всегда ясно, в какой форме должен быть этот документ и что в нём указывать.

Почему это важно?
На сайте Инспекции труда опубликован список предприятий, которые планируют проверить в 2025 году. Однако, это вовсе не значит, что другие могут расслабиться, проверить могут любую компанию, не входящую в этот список, особенно если зафиксировано профессиональное заболевание, произошёл несчастный случай или поступила жалоба на возможные нарушения. Вопросы охраны труда и безопасности на рабочих местах сегодня являются ключевыми для каждого предприятия.

Разумно заранее подготовиться к такому контролю: систематически пересматривать организацию работы и документацию. Требования к рабочей среде разнообразны и сложны, поэтому полезно иметь чёткие и конкретные ориентиры именно в сфере вашей деятельности – руководство по основам управления трудовыми отношениями и системой охраны труда.

Целевая группа:
Bладельцы и руководители фирм, менеджеры по персоналу, руководители среднего звена, ведущие специалисты и ключевые работники фирм, все, заинтересованные в теме люди. Предприятия, которые хотят создать или обновить систему управления трудовыми отношениями и документацию, связанную с рабочей средой.

Программа:

• Подготовка к проверке Инспекции труда:
  • Виды проверок и полномочия Инспекции труда.
  • Роль Инспекции труда как партнёра.
  • Организация безопасной рабочей среды.
  • Ответственность работодателя и сотрудников.
  • Роль трудового законодательства в создании безопасной рабочей среды.
  • Психосоциальные риски и трудовые конфликты.
  • Медицинский контроль сотрудников.
  • Внутренний контроль и система управления охраной труда.
  • Эффективное обучение сотрудников по охране труда.
  • Требования к рабочей среде, средствам труда и средствам индивидуальной защиты.
  • Работа с документацией и контрольными списками.
• Практическое составление анализа риска на предприятии:
  • Требования к анализу риска в законодательстве и типичные ошибки, выявляемые инспекцией.
  • Факторы риска рабочей среды: биологические, химические, физические, физиологические и психосоциальные.
  • Обязанности работодателя по разработке инструкций безопасности на основе анализа риска.
  • Организация анализа риска: обязательства работодателя перед Инспекцией труда.
  • Документы, которые работодатель обязан иметь в соответствии с анализом риска.
  • Процесс организации выборов уполномоченного лица по охране труда.
  • Права и обязанности уполномоченного лица в соответствии с новыми изменениями.
  • Методика проведения анализа риска на предприятии и привлечение работников к процессу.
  • Оценка рисков и разработка плана по их снижению и устранению.
  • Извещение о результатах анализа риска и организация внутреннего контроля, медосмотров, подбора СИЗ и размещения знаков безопасности.

Прошедший обучение будет знать:
На что обращает внимание Инспекция труда при проверке рабочего процесса и условий труда. Какие требования действуют в конкретных сферах. Какие документы необходимо подготовить (или привести в порядок), чтобы избежать штрафов. будет знать о требованиях Эстонского законодательства к составлению анализа риска на предприятии, способах организации анализа риска и существующих методиках анализа риска. Сможет различать факторы риска рабочей среды и выявлять их. Поймёт влияние факторов риска на здоровье работников и мерах по уменьшению/исключению их влияния. Сможет организовать дальнейшие действия на предприятии в соответствии с результатами анализа риска и видеть необходимость дополнения анализа риска.

Лектор:
Лаура Арланд Тöökaitse OÜ. Эксперт в области гигиены и безопасности труда, аналитик рисков, MSc.
Лектор по теме гигиены и безопасности труда. Лаура Арланд имеет опыт работы в государственном секторе инспектором Инспекции труда и преподавателем в Таллинском техническом университете, а также в частном секторе – специалистом по рабочей среде и инжинером по безопасности. Она закончила магистратуру по специальности эргономика и продолжила учёбу на докторантуре в Таллинском техническом университете, ежегодно повышая квалификацию на различных эстонских и международных курсах и конференциях. Она является автором научных статей и была представителем от Эстонии в комитете старших инспекторов по труду Европейского союза. Опыт работы в сфере гигиены и безопасности труда более 14 лет.