Ajajuhtimise koolitus

Kas tundub, et päevad lihtsalt lendavad mööda ja sul jääb tihti midagi tegemata? Tahaksid olla produktiivsem ja tõhusam, kuid ei tea, kust alustada?

Ajajuhtumise koolitus annab sulle vajalikud oskused ja tööriistad, et tõsta oma produktiivsust, saavutada seatud eesmärke, luua tasakaal töö- ja eraelu vahel ning suurendada rahulolu iseendaga.

Ajajuhtimise koolituse eesmärk on varustada osalejaid praktiliste teadmiste ja oskustega, mis võimaldavad:

• Luua toimivaid päevaplaane ja ajakavasid, tagades aja ja ressursside parema juhtimise.
• Seada prioriteete ning teha olulisi otsuseid kasutades erinevaid prioriteetide seadmise meetodeid.
• Rakendada mitmekesiseid ajajuhtimise tehnikaid igapäevaelus.
• Ära tunda ja vältida ajaraiskajaid, suurendades seeläbi produktiivsust.
• Suurendada rahulolu oma tehtud tööst ja leida parem tasakaal töö- ja eraelu vahel.
• Parandada suhtlemisoskusi kolleegide, pere ja sõpradega.

Sihtgrupp. Koolitus sobib sulle, kui:

• Tunnetad, et aega on liiga vähe ja ülesandeid liiga palju.
• Oled pidevalt kiirustamas ning tunned, et päevad dikteerivad sind, mitte vastupidi.
• Soovid leida parema tasakaalu töö- ja eraelu vahel ning suurendada üldist heaolu.
• Tahaksid olla tõhusam ja produktiivsem igapäevastes tegevustes.

Koolitus hõlmab mitmeid põnevaid teemasid ja praktilisi harjutusi, sealhulgas:

• Sissejuhatus ajajuhtimisse: analüüs, eesmärkide seadmine, eluratas.
• Prioriteetide seadmine ja oluliste asjade tegemine: meetodid nagu Eisenhoweri maatriks, Ivy Lee meetod, ABC meetod.
• Ajaraiskajad ja nende vältimine: multitasking, katkestused, prokrastineerimine.
• Ajajuhtimise häkid: koosolekute efektiivne juhtimine, aja investeerimine, kiiromandamine.
• Stressi maandamine ja tasakaalu leidmine: unehügieen, puhkamine, emotsioonide mõju.
• Ära jäta võimalust kasutamata ja astu samm lähemale oma eesmärkidele. Liitu ajajuhtimise koolitusega ning avasta tee tõhusama ja saavutuste rohkema elu suunas!

Programm:

• 10:00-12:00 Moodul 1 Ajajuhtimise vajalikkus ja eesmärgistamine
  • Milleks aega juhtida?
  • Olukorra analüüs ja eesmärkide püstitamine. Eluratas
  • Päeva, nädala ja kuu planeerimine. Fokusseerimine
  • Moodul 2 Prioriteetide seadmine ja aja juhtimine
    • Kuidas tagada, et olulised asjad saaksid tehtud? Eisenhower, Ivy Lee, ABC hapukurgipurgi meetod.
    • Kuidas ellu viia ebameeldivaid asju?
    • To-do listide koostamise ja haldamise võimalusi
    • Delegeerimise kunst
• 12:00 – 12.45 Lõuna
• 12.45– 14.15 Moodul 3 Ajaraiskajad ja nende vältimine
  • Katkestused, rööprähklemine.
  • Mida teha ootamatute külalistega? Kuidas öelda ei?
  • Mis on prokrastineerimine ja kuidas seda vältida?
  • Kas perfektsus on alati hea?
  • Kuidas hõlpsalt hakkama saada sõnumite uputusega erinevates kanalites? Töötamine e-kirjadega
  • Korralagedus. Kuidas luua kaosest korda?
  • Kuidas panna enda kasuks tööle ooteaeg?
• 14.15 – 14.30 Kohvipaus
• 14.30 – 16.00 Moodul 4 Ajajuhtimise häkid
  • Koosolekute efektiivne juhtimine
  • Aja investeerimine vs kulutamine
  • Ideed ehk kuidas tekitada aega geniaalsetele ideedele
  • AI kasutamine aja kokkuhoiuks
  • Stressi mõju ajajuhtimisele ja stressi maandamise tehnikad
  • Koolitusprogrammi kokkuvõte ja reflektsioon
• 16.00 Koolituse lõpp

Koolitaja:
Anneli Ohvril on rohkem kui 20-aastase kogemusega tipptegija turunduse, kommunikatsiooni ja muutuste juhtimise valdkonnas olles pühendunud enda oskuste ja kire rakendamisele, et aidata üksikisikuid ja ettevõtteid positiivsete muutuste elluviimisel.
Annelile pakub tõelist rõõmu mõistatuste lahendamine, lahenduste leidmine lahendamata probleemidele ja keeruliste asjade lihtsustamine. Ta hindab edasimineku tunnet ja naudib uute inimestega kohtumist, uute ideede omaksvõttu ja värskete väljakutsete vastuvõtmist.
Anneli Ohvril on omandanud Tartu Ülikoolis magistrikraadi majanduses ja sotsiaalteadustes.

Lisainfo:

• Tasumine: Tasumine toimub vastavalt esitatud arvele
• Loobumine: Loobumisest palume teatada kirjalikult. Kui loobumisest on teatatud peale registreerimise tähtaega, siis tagastatakse 80% osavõtutasust.
• Osavõtutasu sisaldab: Koolitusel osalemist, kohvipause ja lõunasööki.