Värbamine ja AI käsikäes: planeerimisest tagasisideni

Eesmärk on anda ülevaade terviklikust värbamissüsteemist ning tuues välja olulisemad teemad värbamisprotsessis ning kuidas kaasata AI-d värbamisprotsessi

Sihtgrupp:
värbamisspetsialistid, personalitöötajad, ettevõtete juhid, sekretärid jt, kes puutuvad kokku värbamisega

Koolituse sisu:

• Värbamise planeerimine – millest alustada kui on vaja värvata
  • Ametikoha profiili kirjeldus ja täiustamine AI abil – kuidas kasutada tehisintellekti ametikirjelduste ja nõudmiste sõnastamiseks
  • Värbamiskanalite valik
  • Juhtide kaasamine planeerimisse, otsustamisse
• Ettevõtte bränd värbamisprotsessis – kuidas kujundada ja hoida ettevõtte brändi värbamisprotsessis
  • Värbaja kui müügiagent
  • AI abil kõnetavate töökuulutuste koostamine
  • Professionaalne suhtlus värbamisprotsessis AI toel (isikupärastatud kirjad ja automaatsed vastused)
  • Negatiivsete värbamiskogemuste juhtimine
  • CV-de analüüs ja tagasiside töötlemine AI abil
• Vestlusvoorude rohkus ja sisu valik – kuidas hinnata erinevate voorude rohkust
  • Erinevatele ametikohtadele erinevad lähenemised värbamisprotsessis
  • Vahekokkuvõtete tegemine juhtidega
• Töövestluse ülesehitus
  • Intervjuu etapid ja osalejad
  • AI soovitused intervjuustruktuuri koostamiseks vastavalt ametikohale ja kompetentsidele
  • Kuidas kandidaadiga n-ö jutule saada (erinevad lähenemised, tehnikad)
  • Intervjuu tehnikad, kuidas genereerida AI abil sobivaid käitumuslikke ja situatsioonipõhiseid küsimusi, stsenaariume
• mõtTagasiside värbamisprotsessis – miks see on oluline ja mida silmas pidada
  • Tagasiside kokkulepped
  • AI abiga tagasiside struktuuri, delikaatsete ja põhjendatud tagasiside vastuste loomine kandidaatidele, hoides nii tagasiside ühtlase ja asjakohasena
  • Põhjendused

Koolituse läbinu:

• oskab koostada ametikoha profiili ja valida sobivad värbamiskanalid, kaasates planeerimisse juhid ja AI tööriistad
• suudab kujundada ja edendada ettevõtte brändi värbamisprotsessis, kasutades AI abi töökuulutuste ja kommunikatsiooni loomisel
• mõistab, kuidas hinnata ja kujundada värbamisprotsessi etappide ja voorude rohkust erinevatele ametikohtadele, tuginedes AI andmepõhistele soovitustele
• oskab üles ehitada tööintervjuu struktuuri ja koostada sobivaid intervjuuküsimusi, kasutades AI loodud stsenaariume ja tehnikaid
• oskab planeerida ja anda konstruktiivset ning põhjendatud tagasisidet kandidaatidele, kasutades AI abi sõnastamisel ja struktuuri loomisel
• teab, kuidas kasutada AI tööriistu CV-de ja kandidaatide profiilide analüüsimisel, et toetada objektiivset valikut
• mõistab AI rolli ja piire värbamisprotsessis ning oskab otsustada, millal eelistada inimkontakti ja millal kasutada automatiseeritud lahendusi

Koolitaja:
Ave Nermann on õppinud Mainori Kõrgkoolis rakenduspsühholoogia erialal spetsialiseerumisega personalijuhtimisele ning hiljem magistriõppes TalTechis personalijuhtimise erialal. Värbamisega on Ave tegelenud juba 2005. aastast kui ta juhtis oma värbamisagentuuri Staff Consulting OÜ. Hiljem on Ave töötanud sellistes suurtes ettevõtetes nagu Norma AS ja Tallink Grupp AS, kus ta juhtis mitmeid värbamiskampaaniaid. Alates 2019. aastast on Ave personalijuht Maru Metall AS-is.
Ave suureks kireks on töö inimestega, sest töö inimestega on midagi enamat kui lihtsalt igapäevased suhtlused või ülesannete jagamine – see on võimalus luua tähendust, usaldust ja arengut. Inimesed on organisatsiooni süda, nende heaolu ja motivatsioon mõjutavad otseselt kogu kollektiivi edu ja meeleolu. Inimestega töötamine tähendab oskust kuulata, märgata ja toetada.