Excel ja Power BI edasijõudnutele

Õppeprogrammi käigus omandad oskused, kuidas tööd Excelis efektiivsemaks ja lihtsamaks muuta ning oma tegevusi automatiseerida ja nutikamaid töövõtteid kasutada. Samaaegselt omandad oskused kuidas luua dünaamilisi raporteid ning jagada neid lõppkasutajatega. Power BI kasutaja suudab läbi oma teenuse hallata kõike – alates lähteandmetest kuni lõpptulemuseni. Power BI lahendused on madala koodivajadusega ega nõua erilisi programmeerimise alaseid teadmisi.

Mõned näited, millist lisandväärtust Power BI koolitus annab:

• Exceli kasutajatele – võimaldab Power BI integreeritud lahendust, kus andmeanalüüs, raporteerimine ja teabe visualiseerimine saab toimuda sünkroniseeritult mõlemas programmis;
• juhtidele – avaneb võimalus saada ettevõttest ülevaade kõige värskemate andmetega ja automatiseeritud kujul, ilma, et peaks ootama raportite valmimist või perioodilisi kokkuvõtteid; Power BI lihtsus võimaldab juhtidel hõlpsasti omandada programmi kasutamise oskused.
• raamatupidajatele – täpne ja põhjalik arvestus käib raamatupidamisega käsikäes. Power BI abil saavad raamatupidajad automatiseerida arvestust puudutavaid tegevusi ja luua põhjaliku tööriista igapäevaseks kasutamiseks;
• analüütikutele – analüütik saavutab uskumatu efektiivsuse ja võime hoida täpselt kontrolli all ülisuuri andmemahtusid. Tänu Power BI tehnoloogiale on saavutatav 80%-ne tööaja kokkuhoid.

Koolituse sihtgrupp:
Koolitus on mõeldud kõigile, kes soovivad täiendada oma oskuseid tabelarvutusprogrammis Excel ning omavad vajalikke baasoskuseid. Programm on suunatud Exceli kasutajatele, kes kasutavad igapäevaselt valemeid ja funktsioone suurtes tabelites arvutamisel, väljavõtete tegemiseks, andmete analüüsimiseks ning andmemassiivide ühendamiseks ja võrdlemiseks. Programm sobib nt juhtidele, analüütikutele, projektijuhtidele, müügi- ja finantsspetsialistidele jne.

Koolituse sisu:

1. päev: Exceli koolitus edasijõudnutele
   • Sissejuhatus Excelisse
     • Algteadmised ja trikid-nipid, mis aitavad sul igapäevatööd kiiremini teha. Töökeskkonna ülevaade, kiirklahvikombinatsioonide ja menüüde kasutamine.
   • Töö lahtritega
     • Erinevad andmetüübid, lahtrite vormindamine ja kategooria valimine. Exceli I kuldreegel. Kiire liikumine lahtrite vahel, kiirklahvid ja töövahendi „Mine“ kasutamine. Nimelised lahtrid. Töövahend „Külmuta paanid“. Akna tükeldamine.
   • Töölehed ja vaated
     • Töö töölehtedega, töölehtede grupeerimine, aknad ja nende paigutused, töölehtede vahel liikumine. Töötsooni salvestamine. Jälgimisakna kasutamine.
   • Automaattabelite kasutamine
     • Uue tabeli loomine ja vormindamine, eelised tavatabeli ees, täiendavad töövõtted ja võimalused, dünaamiline tabel.
   • Sorteerimine ja filtreerimine
     • Andmetabeli sorteerimine ühel või mitmel tasemel, värvide kasutamine. Automaatfilter ja filtrikategooriad. Kohandatud filter ja erifilter. Tingimusvormingu kasutamine.
   • Arvutamine Excelis
     • Valemite ja funktsioonide kasutamine ning nende erinevused. Absoluutsed ja suhtelised viited. Exceli II kuldreegel. Igapäevaste funktsioonide Top 10 (AUTOSUM nupp, IF, COUNTIF, SUMIF, ROUND, LOOKUP, VLOOKUP, MATCH, TODAY, DATE jne), valemite veakontroll ja auditeerimine. Üle töölehtede valemite koostamine.
   • Diagrammide loomine ja muutmine
     • Uue diagrammi loomine, erinevate diagrammitüüpide kasutamine, diagrammi seadistamine ja vormindamine, sekundaartelje ja kahe diagrammitüübi üheaegne kasutamine, trendijooned.
   • Andmete analüüs Pivot-tabeliga
     • Uue tabeli loomine, töökeskkonna tutvustus ja väljade kasutamise reeglid. Andmete rühmitamine. Väärtusvälja seadistamine ja vormindamine. Tulemuste kuvamiskuju muutmine. Arvutuslike välja lisamine. Tükeldi kasutamine.
   • Import ja eksport
     • Exceli tabelite ja diagrammide kopeerimise ja kasutamise võimalused teistes MS Office programmides.
   • Sissejuhatus makrodesse
     • Makrode kasutamine Excelis. Uue makro salvestamine. Kiirklahvid.
   • Personaalsed küsimused ja lahendused
     • Koolituse lõpust reserveeritakse vastavalt vajadusele ja soovidele 15-30 minutit personaalsete murede ja probleemide lahendamiseks.
2. päev Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid
3. päev Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid
   • Sissejuhatus Excelisse
     • Üldteadmised ja trikid-nipid, mis aitavad sul igapäevatööd kiiremini teha; töökeskkonna ülevaade, kiirklahvikombinatsioonide ja -menüüde kasutamine.
     • Exceli I kuldreegel.
   • Valemid ja funktsioonid
     • Valemite ja funktsioonide kasutamine ning nende erinevused.
     • Absoluutsed ja suhtelised viited.
     • Exceli II kuldreegel.
     • Automaatse kalkulatsiooni kasutamine.
     • Ilma valemiteta arvutamine.
     • Funktsiooni struktuur.
     • Valemiriba vs funktsiooniaken.
   • Statistikafunktsioonid
     • AVERAGE, COUNT, COUNTIF, CORREL, PERCENTILE, LARGE, QUARTILE jne
   • Loogikafunktsioonid
     • IF ja tõeväärtusvalem, IFERROR, OR, AND, NOT jne
   • Tekstifunktsioonid
     • FIND, SEARCH, LEN, PROPER, UPPER, LOWER, SUBSTITUTE jne
   • Finantsfunktsioonid
     • PMT, IPMT, PPMT, ISPMT, FV, EFFECT jne
   • Matemaatika funktsioonid
     • ROUND, MROUND, INT, SUMIF, RAND, ROMAN jne
   • Otsingu- ja viitefunktsioonid
     • LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, OFFSET, MATCH, ROW jne
   • Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid
     • DATE, YEAR, MONTH, DAY, WORKDAY, WEEKDAY, TODAY, NOW jne
   • Valemite auditeerimine
     • Valemite veakontroll ja auditeerimine.
     • “Jälita eelnevusi ja järgnevusi” töövahendi kasutamine, üle töölehtede valemite koostamine, jälgimisakna kasutamine.
   • Töövihiku ja valemite kaitsmine
     • Töövihiku avamis- ja muutmiskaitse, töövihiku struktuuri ja töölehe kaitsmine, andmesisestuspiirangute seadmine.
     • Lahtrite lukustamine ja valemite peitmine.
     • Piirkondlik kaitse.
   • Töövihiku väljatrükiks ettevalmistamine ja printimine
     • Väljatrükiks ettevalmistamine, printimistiitlite lisamine, printimisala määratlemine, printimise eelvaade ja sätete kohandamine.
     • Salvestamine PDF-ks.
   • Personaalsed küsimused ja lahendused
     • Koolituse lõpust reserveeritakse vastavalt vajadusele ja soovidele 15-30 minutit personaalsete murede ja probleemide lahendamiseks.
4. päev Power BI edasijõudnute koolitus
   • 09:15 – 09:30 Kogunemine
   • 09:30 – 11:00 Sissejuhatus ja andmete import
   • 11:00 – 11:15 Kohvipaus
   • 11:15 – 12:45 Andmete puhastamine ja mudelite seosed
   • 12:45 – 13:30 Lõuna
   • 13:30 – 15:00 Arvutatud tulbad ja arvutatud tabelid
   • 15:00 – 15:15 Kohvipaus
   • 15:15 – 16:45 Mõõdikud ja andmete visualiseerimine
5. päev Power BI edasijõudnute koolitus
   • 09:15 – 09:30 Kogunemine
   • 09:30 – 11:001. Visuali kujundamine ja raporti koostamine
   • 11:00 – 11:15Kohvipaus
   • 11:15 – 12:452. Erinevad vaated ja raporti kujundamine
   • 12:45 – 13:30Lõuna
   • 13:30 – 15:003. Raporti laadimine veebi ja veebikeskkonna haldamine
   • 15:00 – 15:15Kohvipaus
   • 15:15 – 16:454. Veebirakendused ja kokkuvõte

Õppe tulemusel osaleja:

• teab Exceli kasutamise parimaid praktikaid tabelitega töötamisel ning graafikute koostamiseks;
• oskab teha kokkuvõtteid Pivot tabeliga;
• omandab oskuse erinevatest Exceli funktsioonirühmadest, nende erinevustest ja kuidas neid edukalt omavahel ühendada;
• oskab laadida andmed Power BI programmi ja pilvekeskkonda;
• teab, kuidas luua andmemudelis relatsioone ja ehitada mõõdikuid;
• oskab visualiseerida ja kujundada andmeid eri tüüpi joonistel;
• oskab hallata Power BI pilve keskkonda ning teab erinevaid Power BI rakendamise võimalusi andmeanalüüsis;
• oskab kasutada Office365 võimalusi koos Power BI rakendusega.

Metoodika:
Programmis on teooria läbivalt seotud praktiliste harjutustega. Exceli õppe tulemusena saab iga osaleja endale juhendmaterjali, viited asjakohastele e-õppe allikatele ja harjutusfaili, kust on näha tehtud tööd ja kasutatud funktsioonid/valemid. Power BI õpe sisaldab ka kodutööd, millele osalejad saavad individuaalset tagasisidet.

Koolitaja:
Andre Sääsk on oma IT alaseid teadmisi edasi andnud juba peaaegu 20 aastat, olles töötanud muuhulgas nii veebiprogrammeerimise koolitajana kui ka rakendustarkvara lektorina ülikoolides. Ta on lõpetanud Tartu Ülikooli fundamentaalfüüsika eriala.
Koolitajana on Andre väga mitmekülgne, omades teadmisi andmebaasidest, programmeerimisest, veebirakendustest, veebikujundusest ja sisuhaldusest. Andre koolitab nii eesti, vene kui ka inglise keeles.