Töösuhted ja isikuandmed: dokumentatsioon, e-post ja jälgimisseadmete kasutamine

Koolitusel räägime, millega tuleb arvestada isikuandmete töötlemisel töösuhtes. Räägime, milliseid töötajate isikuandmeid, mis alusel töödelda tohib? Millised on tööandja kohustused töötajate isiku- ja terviseandmete töötlemisel, millist teavet ja mil viisil tööandja tohib küsida ja töötajale esitama peab? Millised on töötajate õigused? Kuidas küsida töötaja nõusolekut isikuandmete töötlemiseks?

Samuti räägime millised on töötaja kohustused tööandja klientide ja teiste töötajata isikuandmete töötlemisel? Kuidas kehtestada töötajatele isikuandmete töötlemisega seotud kohustused? Mis saab siis, kui töötaja neid kohustus rikub?

Oluline teema töösuhetes on ka kaamerate kasutamine ja/ või kõnede salvestamine töökohal, aga ka töötajate jälgimine autodesse paigutatud GPS-seadmete abil ning arvutite, interneti ja e-posti kasutamise jälgimine erinevatel eesmärkidel. Missugused on tööandja õigused seoses töötaja e-postiga, sh kas pärast töösuhte lõppu võib tööandja seda kasutada?

Koolituse käigus antakse ülevaade ka erinevate isikuandmete töötlemiseks vajalike dokumentide kohta.

Koolitusel anname ülevaate kolmest olulisest isikuandmete kaitsega seotud teemast:

• isikuandmete kaitse ja dokumentatsioon töösuhtes
• töötaja e-postiga seotud problemaatika
• jälitusseadmete (kaamera – ja helisalvestised, GPS jt seadmete) kasutamine töökeskkonnas ja mujal

Koolituse eesmärk on:

• selgitada isikuandmete töötlemise põhimõtteid töösuhetes
• selgitada tööandja kohustusi töötaja isikuandmete töötlejana
• anda juhiseid erinevate andmekaitsealaste dokumentide iseseisvaks koostamiseks

Sihtrühm
Kõik isikud, kes tegelevad ettevõttes andmekaitsega ja töölepinguliste suhete vormistamisega. Ettevõtte juhid, personalijuhid, andmekaitsespetsialistid, andmekaitsega tegelevad töötajad, töökeskkonnaspetsialistid ja kõik, kes on antud teemast huvitatud

Koolituse sisu:

• Isikuandmete töötlemise alused töösuhetes
  • töölepinguliste kohustuste täitmine, kui isikuandmete töötlemise alus
  • töötaja nõusolek isikuandmete töötlemise alusena
  • tööandja õigustatud huvi isikuandmete töötlemise alusena
  • õigustatud huvi hindamine
  • tööandja teabe andmise kohustus: mis infot ja kuidas töötajatele anda töötajate fotode kasutamisest ning ürituste jäädvustamisest
  • videovalvest ja teistest jälgmisseadmetest töö juures
  • muud tehnilised süsteemid: nt sõrmejäljelugejad tööaja salvestajatena, GPS seadmed töötajate autos jne
  • e-postiga seonduv temaatika
• Millised lepingud töötajatega sõlmida
  • kuidas panna töölepingusse kehtiv isikuandmete kaitse tagamise kohustus
  • mis saab siis kui töötaja kohustust rikub? Kas nt töölepingut saab üles öelda
• Töötaja terviseandmete regulatsioon
  • üldised põhimõtted töötaja terviseandmete töötlemisel
  • haiguslehele jäämise põhjuse küsimine ja joobeseisundi kontrollimine
• Isikuandmete dokumentatsiooni koostamine
• Isikuandmete töötlemise registri koostamine
  • kellel on kohustus pidada isikuandmete töötlemise registrit
  • mis on töötlemise registri sisu
• Andmekaitsetingimused
  • andmekaitsetingimuste eesmärk
  • andmekaitsetingimuste sisu
• Isikuandmetega seotud rikkumine
  • rikkumise tuvastamine
  • millal rikkumine dokumenteerida
  • millal teavitada rikkumisest
  • rikkumise dokumenteerimine
  • rikkumisest teavitamine
• Iga dokumendi puhul käsitleb koolitaja, kellel on kohustus viidatud dokumente koostada, mis on dokumentide sisu ning antakse näpunäiteid dokumentide iseseisvaks koostamiseks.

Õpiväljunditena koolituse läbinu:

• teab, kuidas töödelda töötajate isikuandmeid töösuhetes
• teab, kuidas kehtestada töötajatele isikuandmete turvalise töötlemise tagamiseks vajalikud kohustused
• teab, mis on isikuandmekaitsealase dokumentatsiooni sisu

Koolituse läbimisel väljastame tõendi. 
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Koolitaja:
Liisi Jürgen, advokaadibüroo NJORD partner ja vandeadvokaat
Vandeadvokaat Liisi Jürgen on spetsialiseerunud juriidilistele küsimustele, mis puudutavad andmekaitset, e-kaubandust, elektroonilist allkirjastamist (k.a autentimise ja e-ID õiguslikke küsimusi), tarbijakaitset ja tootearendust. Ta juhib büroo IT-õiguse valdkonda ning on külalislektor Eesti vanimas ja mainekamas ülikoolis – Tartu Ülikoolis. Liisi Jürgen nõustab kliente ka äriõiguses ning healthtech’i vallas. Liisi Jürgen osales aastatel 2015-2016 e-identimise ja e-tehingute usaldusteenuste seaduse väljatöötamisel Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi juures loodud töörühmas.
Liisi Jürgen on mitmete andmekaitsealaste ja IT-õigust puudutavate artiklite autor. Ta on armastatud koolitaja, kes suudab publiku ka kõige keerukamad küsimused lihtsalt lahtiseletada.