Praktiline projektijuhtimise õppeprogramm

Omanda praktilised oskused projektide edukaks juhtimiseks 2022-2023 aasta koolitaja tiitlitega pärjatud eksperdi käe all.

Projektide juhtimine on meie elu igapäevane osa olenemata sellest, millega me tegeleme. Olgu see kampaania läbiviimine, konverentsi või suvepäevade korraldamine, uue toote või tarkvaralahenduse väljatöötamine või hoopis isiklikus plaanis uue harjumuse juurutamine. Projektijuhtimine nõuab strateegilist lähenemist, suurepärast ajaplaneerimise oskust, ettenägelikkust ja agiilsust muutustega kohanemisel ja keskkonnaga arvestamisel.

Praktilise projektijuhtimise õppeprogrammi eesmärk on anda põhjalikud teadmised ja universaalne tööriistakast kõigile, kes tahavad tunda end projektijuhtimises enesekindlalt ja olla oma tegevuses tulemuslikud.

Õppeprogrammis saab selgeks, mis on projekt ja kuidas projekti eesmärgistada ning tegevusi planeerida. Räägitakse, kuidas kavandatu ellu viia nii, et kõik saaks tehtud olemasoleva ajaraami sees ning etteantud ressurssidega. Käsitletakse projekti enamlevinud probleeme ning nende ennetamist ja projektist kokkuvõtete tegemist. Baasoskuste omandamisele järgneb tööriistakasti täiendamine praktiliste nõuannetega, et oma oskused lihvitult praktikasse viia.

Sihtgrupp: Programmi on oodatud kõik, kel läheb vaja projektijuhtimise oskusi nii tööalaselt kui isiklikult ja soovivad projekte ellu viia enesekindlamalt, efektiivsemalt ning tulemuslikumalt.

Koolituse sisu:

1. Praktilise projektijuhtimise koolitus – baastase
   • Projektijuhtimise põhitõed ja projektiga alustamine
     • Mis on projekt
     • Projekti eesmärgistamine
     • Projekti sidusgrupid
     • Riskianalüüs
     • Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, individuaaltöö
   • Projekti aja- ja tegevusplaan
     • Projekti tegevus- ja ajaplaani koostamine, Gantt Chart
     • Kriitiline tee
     • Projekti eelarvestamine
     • Tiimi kokkupanek, ressursside planeerimine
     • Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, individuaaltöö, praktilised harjutused
   • Projekti elluviimine
     • Projekti lansseerimine
     • Tiimi juhtimine
     • Ressursside juhtimine
     • Aja juhtimine
     • Kommunikatsiooni juhtimine
     • Projekti tegevuste elluviimise jälgimine
     • Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö, individuaaltöö, praktilised harjutused
   • Enamlevinud probleemid ja kokkuvõtted. Test
     • Enamlevinud probleemid ja nende ennetus
     • Probleemide ja muutuste juhtimine nende tekkimisel
     • Projekti kokkuvõte
     • Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, test.
2. Praktilise projektijuhtimise koolitus edasijõudnutele
   • Ülevaade projektijuhtimise vigadest
     • Kümme enamlevinud viga ja nende mõju projekti tulemusele
       Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu
   • Projekti ettevalmistus
     • Ideede genereerimine.
     • Projekti eesmärgistamine ja KPI-d. ToC meetod.
     • Projekti kooskõlastamine
       Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, individuaaltöö, praktilised harjutused
   • Riskijuhtimine
     • Riskide kaardistamine ja analüüs
     • Riskide maandamine
       Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, individuaaltöö
   • Aja ja eelarve planeerimine
     • Erinevad meetodid: Gantt, PERT, WP jt
     • Kriitiline tee
       Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö, praktilised harjutused
     • Enamlevinud probleemid ja nende ennetus
     • Probleemide ja muutuste juhtimine nende tekkimisel
     • Projekti kokkuvõte
       Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, test.
   • Tiimi juhtimine
     • Tiimi värbamine ja tiimi loomine
     • Kuidas alustada kohe „õige jalaga“
     • Koosolekud
     • IT – abimees või takistaja
     • Tähtaegadest kinnipidamine
       Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, individuaaltöö
   • Kommunikatsioon
     • Kommunikatsiooni planeerimine ja elluviimine
     • Sisemine ja välimine kommunikatsioon. RACI meetod.
     • Liiga palju või liiga vähe – millist kommunikatsiooni kellele anda
     • Kommunikatsiooniaugud
       Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, individuaaltöö, praktilised harjutused
   • Muutuste juhtimine
     • Head ja halvad muutused. Pudelikaelad.
     • Muutuste juhtimine, sh nende kommunikatsioon
       Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, individuaaltöö
   • Projekti ja koolituse kokkuvõte
     • Kokkuvõtete tegemine ja analüüs
     • Test
     • Reflektsioonid ja lõpuarutelu
       Kasutatavad meetodid: loeng, test arutelu

Programmi tulemusena osaleja:

• omab põhjalikke teadmisi projektide planeerimisest ja elluviimisest;
• oskab koostada projekti lähteülesannet vastavalt SMART meetodile;
• oskab koostada projekti tegevus- ja ajaplaani, oskab määrata kriitilist teed, ja kasutada Gantt Chart tööriista;
• teab meeskonna aja ja ressursside juhtimise põhitõdesid;
• teab, mis on enamlevinud probleemid projektide juhtimisel ja oskab neid vältida;
• oskab teha projektile lihtsat riskianalüüsi ja riske maandada;
• oskab kasutada erinevaid vajaduspõhiseid projektijuhtimise tööriistu.

Õppeprogramm sisaldab loenguid koos rohkete praktiliste näidetega, arutelusid, grupitööd ja individuaaltööd.

Koolitaja
Anneli Ohvril
Anneli on enam kui 20 aastase kogemusega suure ühiskondliku mõjuga projektide eestvedaja ning koolitaja. Seni suurim projekt juhtida on olnud Maailmakoristus, mis 2019. aastal kaasas 21 miljonit inimest 180-st riigist. Lisaks sellele on tema kontol lugematu hulk erinevaid keskkonna- ja muid projekte Eestis. Ta on omandanud Tartu Ülikoolis majandusmagistri kraadi turunduse erialal ja sotsiaalteaduste magistrikraadi muutuste juhtimisest ühiskonnas.