Andmebaasid – nende haldamine EXCELIGA
Kuigi on olemas hulk spetsiaalseid kliendihaldussüsteeme, kasutavad väga paljud firmad nimekirjade ja andmebaaside haldamiseks endiselt Excel’it.
Sageli piirab kahjuks andmete kasutamist kas sisestajate lohakus või eri aastatel erinevalt kogutud andmed mille tulemuseks on sageli natuke sassis tabelid. Sellisel juhul ei tule tööst andmebaasidega midagi välja.
Kõik saab korda kui on olemas vajalikud teadmised exceli andmebaasidest!
Exceli andmebaasi vahenditega saab luua, hooldada ja väljastada andmeid. Exceliga saad andmeid mugavalt sisestada, filtreerida, kirjeid sorteerida ja automaatselt vahesummasid genereerida. Samuti võid oma andmebaasis kasutada Exceli arvutamise, vormindamise, diagrammide tegemise ja ning väljatrükkimise vahendeid.
Excel pakub mugavaid võimalusi andmete igakülgseks töötlemiseks ning analüüsimiseks. Pideval kasutamisel pakub ta äärmiselt mugavaid võimalusi ja paindlikke lahendusi. Enamik kasutajaist tunneb ja kasutab vaid murdosa Excelis olemasolevaid võimalusi. Sageli raisatakse hulk aega tööle, mis võtaks oskuslikul kasutamisel vaid mõne minuti.”
Kui andmeid on palju, siis filtreerimine ja sorteerimine aitab sellest andmemassiivist kuvada vaid neid andmeid, mis meid huvitavad. Andmed, mis meid ei huvita, saame vaateväljast ära peita – neid lihtsalt ei kuvata. Nii saad töötada just nende andmetega, mida hetkel vaja.
Andmebaasidega töötamiseks on Excelis spetsiaalsed vahendid, mida koolitusel õpetame kasutama.
Koolitusel toimub õppimine läbi praktiliste harjutuste, mida iga koolitusel osaleja koos koolitaja juhendamise ja nõuannetega lahendab.
Meie koolitusgrupid on väikesed ja koolitaja jõuab iga osalejat personaalselt aidata.
Sihtgrupp:
Andmebaaside õppepäev on kasulik neile, kes soovivad oma andmeid Excel’is hallata ja tööd andmetega kiiremaks ning mugavamaks muuta.
Iseseisvalt õppides ja erinevaid võimalusi uurides kulub väga palju aega ja vaeva. Tule koolitusele ja lase spetsialistil näidata ja õpetada.
Koolituse sisu:
- Andmebaasid – andmetabel ja lihtloetelu
- Andmete sorteerimine ja filtreerimine
- Ridade, veergude peitmine ja lukustamine (Freeze panes). Lahtrite lukustamine.
- Töötamine mitme andmetabeliga, mitmes aknas. Tabelite sünkroonkerimine.
- Vahekokkuvõtted ehk alamsummad (Subtotals)
- Andmebaasi funktsioonide kasutamine (DAVERAGE, DMAX, DMIN, DSUM, DCOUNT, DCOUNTA)
- Nimeliste andmepiirkondade defineerimine ja kasutamine
- Andmesisestuse kontroll (Data Validation)
- Pikkade tabelite printimine.
Koolitaja:
Marge Teder
Marge on excelit õppinud kõrgkoolis majandusõpingute raames ning mitmel kursusel. Kõige suurem õpe on aga olnud Exceli reaalne kasutamine, töötades hariduse- ja teaduse rahastamise valdkonnas, suurte Exceli tabelite ning andmebaasidega. Soovib, et inimeste elu oleks lihtsam ja nad saaksid Exceli võimalusi oma töö hõlbustamiseks rakendada. Proovib koolitusel edasi anda erinevaid Excelis peituvaid võimalusi aga ka programmi loogikat, et koolitusel osaleja mõistaks kuidas edaspidi ise leida uusi lahendusi enda jaoks.
Koolitusfirma tutvustus
NORT Koolitus on arvutikoolitus- ja täiendkoolitusfirma, kes pakub arvuti kasutajatele, spetsialistidele ja juhtidele arvutialast õpet ja konsultatsioone juba alates 1998-st aastast alates. Pakume terviklikku koolitusprotsessi alates koolitusvajaduse väljaselgitamisest kuni koolitustulemuse mõõtmiseni. Loen koolitusfirma kohta veel...