MS Excel – põhioskuste koolitus

Koolitusel alustatakse Exceli tutvustusest ning õpitakse esialgu tundma töökeskkonda, toimimise loogikat ning peamisi töövahendeid. Kõike õpitut rakendatakse ka kohapeal praktikasse, täites nii ühiselt kui ka iseseisvalt erinevaid harjutusi. Koolituse käigus saab õppija praktilised oskused, kuidas igapäevaselt elementaarsel tasemel tabelitega tööd teha. Koolitus on eelduseks Exceli edasijõudnute koolituse läbimisele. Lisaks keskendub koolitus sellele, kuidas oma tööd Excelis efektiivsemaks ja lihtsamaks muuta, kuidas paremini automatiseerida tööprotsesse ja kasutada õigemaid töövõtteid. Koostame keerukamaid valemeid ning kasutame erinevaid funktsioone. Kasutame Exceli andmetöötlusvahendeid, koostame erinevaid diagramme ning teeme kokkuvõtteid Pivot‐tabeli abil.

Koolituse eesmärk on anda vajalikud teadmised ja praktilised oskused Exceli tabelitega töötamisel, omandada peamised oskused Exceli lihtsamate funktsioonide kasutamisel ja tabelite loomisel. Eesmärk on võimaldada peale koolituse läbimist iseseisvalt Excelis tööd teha, samas ka juba tehtavat tööd efektiivsemaks ja kiiremaks muuta. Osalejad saavad läbi praktiliste harjutuste oskused tabelite koostamiseks, andmete sisestamiseks ja vormindamiseks. Õpitakse tundma lihtsamate valemite ja funktsioonide kasutamist. Samuti on koolituse eesmärgiks tutvustada uusi ja põnevaid meetodeid, muid kasulikke töövahendeid ja erinevaid nippe-trikke igapäevatöö lihtsustamisel.

Sihtgrupp: kõik, kellel on arvuti kasutamise kogemus ja kes soovivad tundma õppida tabelarvutuse programmi MS Excel võimalusi; harjutada nippe ja trikke, mis aitavad säästa aega ja vaeva ning suurendada töö efektiivsust.

Koolitusel osalemise eeldused (soovitavalt): esmased arvutikasutamise oskused. Varasem arvuti ja hiire kasutamise kogemus, kausta loomine ja salvestamine, interneti kasutamine jne. Eelnev kogemus Exceli kasutamisel ei ole vajalik. Sobib hästi ka kõigile neile, kellel on varasem töötamise kogemus, kuid on pikalt Excelist eemal olnud.

Koolituse sisu:

• Sissejuhatus Excelisse.
  • Üldteadmised ja töökeskkonna tutvustus.
  • Töö töölehtedega ja lahtritega.
  • Andmete sisestamine, muutmine ja salvestamine.
  • Erinevate andmetüüpide tutvustamine ja töösse rakendamine, lahtrite vormindamine ja kategooria valimine.
  • Vormingute eemaldamine.
• Lahtrite kujundamine ja vormindamine.
  • Tabeli loomine ja vormindamine automaattabelina, lihtsamad andmekujunduse tehnikad.
• Arvutamine ja funktsioonid.
  • Valemite koostamine (jagamine, korrutamine, liitmine, lahutamine) ja kopeerimine, lahtri aadresside kasutamine arvutustes.
  • AutoSum funktsioonide kasutamine.
• Tabelis olevate andmete sorteerimine ja filtreerimine.
  • Automaatfiltri kasutamine, paanide külmutamine ja töölehe lõikamine (Split).
• Lihtsamate diagrammide kasutamine ja kujundamine.
  • Andmete lisamine diagrammi.
  • Diagrammi tüübi muutmine ja kustutamine.
• Lehekülje seadistamine – suuruse ja suuna muutmine, päiste ja jaluste lisamine, leheküljenumbrite lisamine.
• Töölehtede ja tabelite printimine.
  • Printimise eelvaade, kohandamise valikud, lehekülje häälestus, salvestamine PDF-ks.
• Algteadmised ja trikid‐nipid, mis aitavad sul igapäevatööd kiiremini teha, andmetes liikumine, kiirklahvikombinatsioonide ja menüüde kasutamine.
• Töö lahtrite ja töölehtedega.
  • Erinevad andmetüübid, lahtrite vormindamine ja uue andevormingu defineerimine.
  • Nimeliste lahtrite ja piirkondade kasutamine.
  • Andmete esiletõstmine tingimusvormingu abil.
  • Töö mitme andmetabeliga: töölehtede tükeldamine, kõrvuti vaatamine ja sünkroonkerimine.
• Andmete kaitsmine.
  • Lahtrite ja valemite lukustamine , töölehtede ja tööraamatu kaitsmine.
• Automaattabelite kasutamine.
  • Lihtloetelu ja defineeritud andmetabel (ehk automaattabel).
  • Uue tabeli loomine ja vormindamine, eelised lihtloetelu ees, täiendavad töövõtted ja võimalused, dünaamiline tabel.
• Sorteerimine ja filtreerimine.
  • Andmetabeli sorteerimine ühel või mitmel tasemel.
  • Automaatfilter ja kohandatud filter.
  • Täiendatud filter ehk Advanced filtri kasutamine.
  • Teksti mustri (Wild cards) järgi filtreerimine.
• Arvutamine Excelis.
  • Valemite ja funktsioonide kasutamine.
  • Absoluutsed ja suhtelised viited.
  • Valemid üle mitme töölehe.
  • Valemi väärtuse kleepimine.
• Loendamise funktsioonid (COUNT, COUNTA, COUNTIF) ja keskmise leidmine (AVERAGE, MEDIAN ja MODE).
  • Tingimusfunktsiooni IF kasutamine (IF, OR, AND, NOT) ja tingimuse järgi summeerimine (SUMIF).
• Ümardamise funktsioonid (ROUND‐funktsioonid, CEILING, FLOOR ja MROUND ).
  • Tehted kuupäevade ja kellaaegadega.
  • Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid (TODAY, NOW, DATE).
  • Otsimise ja viitamise funktsioonid.
• Vastavusse seadmine (VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, MATCH).
  • Nimekirjade võrdlemine.
  • Tekstifunktsioonid.
  • Tekstide ühendamine ja jagamine veergudesse.
• Diagrammide loomine ja muutmine.
  • Uue diagrammi loomine, erinevate diagrammitüüpide kasutamine, diagrammi seadistamine ja vormindamine, sekundaartelje ja kahe diagrammitüübi üheaegne kasutamine, trendijooned.
• Kokkuvõtted Pivot‐tabeli abil.
  • Pivot‐tabeli loomine, töökeskkonna tutvustus ja väljade kasutamise reeglid.
  • Andmete rühmitamine.
  • Väärtusvälja seadistamine ja vormindamine.
  • Tulemuste kuvamiskuju muutmine.
• Import ja eksport.
  • Exceli tabelite ja diagrammide kasutamise võimalused teistes MS Office programmides.
  • Tekstifaili konverteerimine Exceli tabelisse.
• Sissejuhatus makrodesse.
  • Makrode kasutamine Excelis.
  • Uue makro lindistamine ja käivitamine.

Koolitus on praktiline, kus õppimise käigus rakendatakse koheselt omandatud teadmisi harjutusülesannete lahendamisel.

Koolituse edukal läbimisel osaleja:

• oskab luua uut tööraamatut ja avada olemasolevaid;
• oskab sisestada ja vormindada andmeid;
• tunneb erinevaid andmetüüpe, oskab lisada ja eemaldada vormindust;
• oskab luua, kujundada ning vormindada lihtsamaid tabeleid ja kasutada valmis tabeleid;
• oskab luua lihtsamaid valemeid ja kasutada AutoSum funktsioone;
• oskab koostada ja muuta diagrammi;
• oskab lehekülge seadistada ja teostada korrektselt tabelite väljatrükki;
• kasutada automaattabeleid ning sellega kaasnevaid lisavõimalusi;
• sorteerida ja filtreerida tabeleid;
• luua valemeid nii ühe töölehe kui mitme töölehe piires;
• kasutada valemites absoluutseid ja suhtelisi viiteid;
• kasutada enamlevinud funktsioone;
• luua diagramme ning muuta esialgseid sätteid;
• kasutada Pivot‐tabeli võimalusi kokkuvõtete tegemisel;
• aru saada makrode tööpõhimõttest.

Koolituse maht: Koolituse kogumaht on 34 akadeemilist tundi, mis kõik on auditoorse ja praktilise töö tunnid (5 päeva).

Koolitaja:
Jaan Vaabel Jaani koolitajakarjäär sai alguse juba 2003. aastal. Tema peamisteks koolitusvaldkondadeks on Microsoft Office põhiprogrammid (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access ja OneNote), aga samuti vabavaralised kontoritarkvara lahendused (OpenOffice, LibreOffice). Lisaks jagab Jaan meelsasti kogemust, kuidas hästi esineda.
Jaani võib ilma kahtluseta nimetada Eesti parimaks Office´ i koolitajaks, sest lisaks laialdastele teadmistele ja oskustele on ta klassi ees alati energiline, positiivne, hea huumorimeelega ja abivalmis. Ta suudab õppijate probleeme ja muresid näha just nende vaatepunktist ning tänu sellele suudab ta väga hästi koolitusteemat lahti rääkida ja selgeks teha, kasutada õiget tempot, rääkida asjadest lihtsalt ja arusaadavalt. Jaan on oma õppijate jaoks alati olemas, püüab neid täiendavalt motiveerida ja julgustab ise proovima.

Riina Reinumägi on koolitajana tegutsenud üle 20 aasta. Põhikohaga õpetab TalTech Tartu kolledži ja Tartu Ülikooli tudengeid ning töötajaid.
Riina omab täiskasvanute koolitaja kutse 6. taset.
Pikkade koolitusaastate tulemusena on välja andnud mitu käsiraamatut nii Wordi, Exceli kui ka PowerPointi kasutajatele. Koolitajana on Riina sõbralik ja abivalmis, katsub arvestada kõikide osalejate tempo ja soovidega; oskab keerulisi probleeme lihtsalt selgitada ning seob kõik koolitusteemad praktiliste näidetega.

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• õppematerjale (MS Excel – esimesed sammud ja Excel edasijõudnutele käsiraamatut pdf kujul);
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke ja küpsiseid;
• lõunasööki igal koolituspäeval;
• tasuta parkimist (lisa kell autoaknal nähtavale kohale ning koolituskeskusesse jõudes registreeri parkimine meie parkimissüsteemis).

Küsin koolituse kohta lisainfot