Kvaliteedijuhtimissüsteemi siseaudiitori baasõpe

Kuidas korraldada riskihindamist ettevõttes ja mida tähendab protsessipõhisus? Kuidas seda siseauditi raames hinnata? Koolituse käigus räägimegi lahti need küsimused.

Paljudel erasektori ettevõtetel ja avaliku sektori asutustel on kvaliteedijuhtimissüsteem, mille sertifitseerimise eelduseks on regulaarsete siseauditite läbiviimine. Tavapäraselt on antud auditite läbiviijateks organisatsiooni enda, kuid mõne teise valdkonna töötajad, kes on valmis panustama ka organisatsiooni kvaliteedijuhtimise valdkonnas. Audiitortegevuse seadus sätestab, kes ja millal võib tegeleda siseauditi kutsetegevusega. Tegemist on keerulise elukutsega, mis eeldab lisaks haridus ja töökogemuse nõuetele ka häid tehnilisi ja ka psühholoogilisi teadmisi. Organisatsioonides kvaliteedijuhtimissüsteemi auditeid läbi viivaid töötajaid nimetatakse samuti sageli siseaudiitoriteks, kuigi oma sisult ei ole tegemist audiitortegevuse seadusele vastava kutsetegevusega. Kuid sellegipoolest on ka kvaliteedijuhtimise sisehindamiste läbiviijatel oluline omandada osa samadest oskustest ja teadmistest, mida kasutavad professionaalsed siseaudiitorid, et oma organisatsioonis vajalike sisehindamisi läbi viia.

Koolituse eesmärk on teadmiste ja oskuste täiendamine siseauditite kvaliteetseks ja riskipõhiseks läbiviimiseks organisatsioonis.

Sihtrühm:
Siseauditi valdkonnas kogemust mitteomavad või vähest kogemust omavad spetsialistid, kelle tööülesannete hulka kuulub kvaliteedijuhtimisüsteemide siseauditit läbiviimine ja/või nende läbiviimise juhtimine.

Koolituse sisu:

1. päev – Siseauditi alused ja kvaliteet. Tööplaan ja riskipõhisus
   • kvaliteedijuhtimissüsteemi auditi eesmärk
   • pehmed väärtused, mis mõjutavad kvaliteedijuhtimissüsteemi toimimist
   • siseauditit puudutavad põhimõisted ja nende seosed
   • siseauditi tegevust reguleerivad õigusaktid ja muud juhendmaterjalid
   • siseauditi standardid
   • siseauditi funktsiooni juhtimine ja siseauditi sise-eeskiri
   • siseauditi kvaliteedi tagamine
   • siseauditiga seotud riskid
   • riskide hindamine ja tööplaani riskipõhisus
   • tööplaani koostamine
   • esimese päeva kokkuvõte
2. päev – Siseauditi läbiviimine
   • auditi planeerimine
   • auditi plaani koostamine
   • auditi riskide hindamine
   • auditi meetodid
   • valimi moodustamine
   • tööpaberite koostamine ja tähelepanekute sõnastamine
   • tõendusmaterjali liigid
   • aruandlus, auditi toimik, parendustegevused ja nende üle seire
   • aruandluse kommunikatsiooni vead
   • loolituse kokkuvõte ja testi tegemine

Lisaks iseseisev töö ja täiendavate materjalide läbitöötamine

• ISO 9001 sertifitseerimisprotsessi kirjeldused
• IIA standard
• siseauditi sise-eeskirja erinevad variandid

Koolituse läbimisel väljastame tunnistuse.
Tunnistuse väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Koolituse läbimise tingimusteks on aktiivne osalemine koolituspäevade käigus ülesannetes, aruteludes ja grupitöödes. Iseseisev lisamaterjalidega tutvumine ning testi läbimine koolituse lõpus.
Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Õpiväljunditena koolituse läbinu:

• teab siseauditi, sisekontrollisüsteemi, kontrollikeskkonna mõisteid ning IIA standardeid
• teab siseauditi tööplaani planeerimise aluseid. Oskab koostada auditi programmi
• tunneb siseauditi töövõtu läbiviimise põhimõtteid, meetodeid ja tehnikaid. Oskab luua auditi kriteeriume ning oskab määrata auditi läbiviimiseks sobilikke meetodeid ja protseduure
• teab auditi aruande koostamise põhimõtteid ja struktuuri. Mõistab erinevaid tõendusmaterjalide liike ja auditi toimiku koostamise nõudeid
• mõistab siseauditi funktsiooni juhtimise põhimõtteid ning kvaliteedi tagamise tehnikaid

Koolitaja:
Siiri Viil, atesteeritud siseaudiitor
Siiril on pikaajaline siseauditi juhi kogemus avalikust ja erasektorist olles töötanud siseauditi juhina üle 14 aasta kaitseväe, siseministeeriumi valitsemisala ning kultuuriministeeriumi siseauditi juhina. Erasektori kogemuse omandas Siiri Grant Thornton Balticu riskijuhtimisteenuste Baltikumi juhina. Siiri tegutseb aktiivselt koolitajana. Siiri on alates 2007. aastast koolitanud nii raamatupidajaid kui ka siseaudiitoreid. Koolitajana teeb ta koostööd Addenda, Siseaudiitor.ee, Raamatupidaja.ee, Äripäeva ja paljude teistega koolituste korraldajatega ning on läbinud ka siseaudiitorite koolitaja programmi. Siiril on avaliku halduse magistrikraad ning ISO 9001 juhtaudiitori, avaliku sektori siseaudiitori (CGAP) kutsetase ja atesteeritud siseaudiitori (CIA) kutse ning ta omab ka siseauditi kvaliteedihindaja tunnistust (QA). Lisaks tegeleb Siiri aktiivselt muusikateraapiaga.