Bürootöö ja dokumendihalduse aastakonverents 2025. Tulevikukindel turvaline ja nutikas büroo

Konverents toob kokku bürootöö ja dokumendihalduse spetsialistid, et arutada valdkonna tulevikku ja väljakutseid. Räägime dokumendihalduse ja arhiivieeskirjade uuendustest, küberturvalisusest ning tehisintellekti rollist bürootöös. Lisaks käsitleme ringmajanduse põhimõtteid organisatsioonides ning jagame nõuandeid vaimse ja füüsilise heaolu hoidmiseks kontoritöös.

Sihtrühm
Dokumendihaldurid, arhivaarid, infohaldurid, sekretärid, assistendid, juhiabid, assistendid nii avalikust kui ka ärisektorist

Programm

• 9.30 – 10.00 Kogunemine ja tervituskohv
• 10.00 – 10.05 Konverentsi avasõnad – Marko Reikop, Eesti Rahvusringhääling, ajakirjanik
  Marko Reikop on eesti teleajakirjanik. Ta alustas ajakirjanikukarjääri saadetega Eesti Raadios, oli saatejuht ka Raadio 2 programmis ning Vikerraadios. Raadiost suundus ETV-sse, kus tema tuntuimateks telesaadeteks on olnud “Paar”, “Terevisioon”, “Klaver põõsas”, “Eurolaul” ja “Eesti laul”. Marko Reikop on korduvalt olnud Eurovisiooni lauluvõistluse kommentaator, algul Eesti Raadios ning alates aastast 1998 ETV-s. Marko Reikop on valitud korduvalt eri küsitlustel parimate saatejuhtide hulka, sh parimaks telesaadete meessaatejuhiks.
• 10.05 – 10.40 Riigi Tugiteenuste Keskuse nägemus dokumendihaldus- ja arhiiviteenusest
  • Lektor: Kristi Madismäe, Riigi Tugiteenuste Keskuse dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakonna juhataja
• 10.40 – 11.20 Muudatused arhiivieeskirjas – mida võib oodata?
  • Lektor: Kaido Kivilaan, Rahvusarhiivi digitaalse arhiveerimise valdkonnajuht
• 11.20 – 12.00 Dokumendihalduse tulevik 2026-2027
  • Lektor: Janne Kerdo, Eesti Juhi Abi Ühingu ja Dokumendihaldurite Ühingu juhatuse liige ning Konsultantide Assotsiatsiooni liige
    Janne Kerdo on lõpetanud Tallinna Tehnikaülikooli halduskorralduse erialal ja ta omab magistrikraadi dokumendihalduses. Janne aktiivne lektoritöö erinevatel dokumendihalduse ja bürootöö kursustel algas 1999. aastal ning sellest ajast alates on ta olnud õppejõud erinevates õppeasutustes ning avatud koolitustel. Ta on osalenud erinevates valdkonnaga seotud projektides, kutsestandardite ja õppekavade koostamisel. Alates 2018 Kerdo ja Partnerid OÜ vabakutseline lektor.
• 12.00 – 12.50 Aeg lõunapausiks
• 12.50 – 13.15 Küberkuritegevus ja sotsiaalmanipulatsioon – kas su töötajad on valmis?
  • Lektor: Kalev Pihl, IT õppejõud, infoturbe koolitaja, SK ID Solutions juhatuse esimees
    Kalev Pihl on SK ID Solutions juht. Ta on ID-kaardi ja mobiil-ID üks loojaid, e-residentsuse algatajaid ning digitaalallkirjastamise eestkõnelejaid. Riigiametnikuna oli ta ID-kaardi loomise projektijuht, Hansapangas töötades nõustas AS-i Sertifitseerimiskeskus asutamist ning digitaalallkirjastamise standardite ja rakenduste loomist. AS Sertifitseerimiskeskuse juhina vastutab ta Eesti eID alustaristu eest – just seal luuakse elektroonilisi eestlasi.
• 13.15 – 13.45 Kuidas rakendada ringmajanduse põhimõtteid organisatsioonis?
  • Lektor: Kadri Kalle, keskkonnaekspert ja koolitaja
    Kadri on keskkonnateadlikkuse ja säästva arengu hariduse valdkonnaga tegelenud üle 10 aasta, nii korraldaja kui koolitaja rollis. Tal on magistrikraad keskkonnateadustes, ta on Zero Waste koolituskäsiraamatu ja sellega kaasnevate koolitusprorammide üks loojatest ning õpetanud keskkonnateemasid viies Eesti kõrgkoolis. Aastatel 2019-2023 aitas Kadri koos Kristiina Kergega koordineeridajäätmevaldkonda festivalil I Land Sound, sh aitas läbida auditeerimise rahvusvahelise A Greener Future sertifikaadi jaoks. Kadri toob Acento tiimi koolitaja ja õppejõu kogemuse keskkonnateadlikkusest ja teadusliku lähenemise keskkonnateemade mõtestamisele. Muuhulgas on Kadri töötanud ka kokana ja omab seega praktilist arusaama toitlustusasutuse vajadustest ja piirangutest.
• 13.45 – 14.20 Paneeldiskussioon teemal: AI assistent – kas bürootöötaja abiline või oht?
  • Diskussiooni juhib ajakirjanik Marko Reikop ning sõna saavad:
  • Jarmo Tuisk, AI praktiline kasutaja ja AI-arenduse juht
  • Ott Velsberg, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi riigi andmete valdkonna juht
  • Janne Kerdo, Eesti Juhi Abi Ühingu ja Dokumendihaldurite Ühingu juhatuse liige ning Konsultantide Assotsiatsiooni liige
• 14.20 – 14.40 Kohvipaus
• 14.40 – 15.15 Kuidas hoida oma keha istuval tööl?
  • Lektor: Katre Lust-Mardna, Füsioteraapia Kliiniku juhataja
    Katre Lust-Mardna on Füsioteraapia Kliiniku füsioterapeut ning üks selle juhtidest ja samal ajal ka koolitaja, omades erialast magistrikraadi Tartu Ülikoolist. Kuigi igapäevatöös puutub Katre enim kokku ortopeediliste probleemidega hädas olevate patsientidega, on tema suureks huvigrupiks istuva töö tegijad, nende liikuma saamine ja passiivsetest asenditest tingitud vaevuste vältimine.
• 15.15 – 15.50 Kuidas vältida vaimset pingestatust ja tööalast kurnatust?
  • Lektor: Andero Teras, meeskonna- ja juhtimiskoolitaja, psühholoog
    Andero erialane pädevus toetub psühholoogia magistrikraadile Tartu Ülikoolist. Organisatsioonidele pakutavate teadmiste ajakohasust ja kvaliteeti aitab tõsta Tartu Ülikooli psühholoogia doktoriastmes valdkonna uurimine ning õppejõuna loengute ja seminaride pidamine psühholoogia instituudis. Lisaks Tartu Ülikoolile on ta täiendanud enda psühholoogia alaseid teadmisi ja kogemusi Soome ja Ameerika Ühendriikide ülikoolides. Lisaks sisekoolituste läbiviimisele on Andero Teras ka hinnatud avalik esineja Eesti suurematel konverentsidel.
• 15.50 – 16.00 Päeva lõpetamine
  • Päevajuht: Marko Reikop

NB! Korraldaja jätab endale õiguse teha muudatusi teabepäeva programmis ja ajakavas!