Exceli meistriklass: valemid ja funktsioonid

Koolitus keskendub sellele, kuidas Sinu tööd Excelis efektiivsemaks ja mugavamaks muuta, kuidas paremini funktsioonide abil automatiseerida oma tööprotsesse ning kuidas kasutada õigeid töövõtteid.

Koolituse eesmärk on anda ülevaade erinevatest Exceli funktsioonirühmadest, nende erinevustest ja sellest, kuidas neid edukalt omavahel ühendada.

Sihtgrupp:
Koolitus on mõeldud kõikidele Exceli kasutajatele, kes kasutavad igapäevaselt valemeid ja funktsioone suurtes tabelites arvutamisel, väljavõtete tegemiseks, andmete analüüsimiseks ning andmemassiivide ühendamiseks ja võrdlemiseks. Koolitus sobib nt analüütikutele, projektijuhtidele, müügi- ja finantsspetsialistidele.

Koolitusel osalemise eeldused (soovitavalt): Koolitus sobib Sulle, kui oled kogenud Exceli kasutaja, läbinud eelnevalt Exceli edasijõudnute kursuse või on Sul sellega samaväärsed praktilised oskused.

Koolituse sisu:

• Sissejuhatus Excelisse
  • Üldteadmised ja trikid-nipid, mis aitavad sul igapäevatööd kiiremini teha; töökeskkonna ülevaade, kiirklahvikombinatsioonide ja -menüüde kasutamine.
  • Exceli I kuldreegel.
• Valemid ja funktsioonid
  • Valemite ja funktsioonide kasutamine ning nende erinevused.
  • Absoluutsed ja suhtelised viited.
  • Exceli II kuldreegel.
  • Automaatse kalkulatsiooni kasutamine.
  • Ilma valemiteta arvutamine.
  • Funktsiooni struktuur.
  • Valemiriba vs funktsiooniaken.
• Statistikafunktsioonid
  • AVERAGE, COUNT, COUNTIF, CORREL, PERCENTILE, LARGE, QUARTILE jne
• Loogikafunktsioonid
  • IF ja tõeväärtusvalem, IFERROR, OR, AND, NOT jne
• Tekstifunktsioonid
  • FIND, SEARCH, LEN, PROPER, UPPER, LOWER, SUBSTITUTE jne
• Finantsfunktsioonid
  • PMT, IPMT, PPMT, ISPMT, FV, EFFECT jne
• Matemaatika funktsioonid
  • ROUND, MROUND, INT, SUMIF, RAND, ROMAN jne
• Otsingu- ja viitefunktsioonid
  • LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, OFFSET, MATCH, ROW jne
• Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid
  • DATE, YEAR, MONTH, DAY, WORKDAY, WEEKDAY, TODAY, NOW jne
• Valemite auditeerimine
  • Valemite veakontroll ja auditeerimine.
  • “Jälita eelnevusi ja järgnevusi” töövahendi kasutamine, üle töölehtede valemite koostamine, jälgimisakna kasutamine.
• Töövihiku ja valemite kaitsmine
  • Töövihiku avamis- ja muutmiskaitse, töövihiku struktuuri ja töölehe kaitsmine, andmesisestuspiirangute seadmine.
  • Lahtrite lukustamine ja valemite peitmine.
  • Piirkondlik kaitse.
• Töövihiku väljatrükiks ettevalmistamine ja printimine
  • Väljatrükiks ettevalmistamine, printimistiitlite lisamine, printimisala määratlemine, printimise eelvaade ja sätete kohandamine.
  • Salvestamine PDF-ks.
• Personaalsed küsimused ja lahendused
  • Koolituse lõpust reserveeritakse vastavalt vajadusele ja soovidele 15-30 minutit personaalsete murede ja probleemide lahendamiseks.

Koolituse edukal lõpetamisel suudavad õppijad:

• luua valemeid, kasutades suhtelisi- ja absoluutseid viiteid
• kasutada automaatset kalkulatsiooni
• kasutada erinevatesse funktsioonigrupidesse kuuluvaid funktsioone
• kasutada veakontrolli
• kasutada erinevaid andmete kaitsmise võimalusi
• teostada korrektset väljatrükki

Koolitusel on teooria läbivalt seotud praktiliste harjutustega. Koolituse tulemusena saab iga osaleja endale juhendmaterjali, viited asjakohastele e-õppe allikatele ja harjutusfaili, kust on näha tehtud tööd ja kasutatud funktsioonid/valemid.

Koolitaja:
Andre Sääsk on oma IT alaseid teadmisi edasi andnud juba peaaegu 20 aastat, olles töötanud muuhulgas nii veebiprogrammeerimise koolitajana kui ka rakendustarkvara lektorina. Koolitajana on Andre väga mitmekülgne, omades teadmisi nii MS Office’ist, andmebaasidest, veebirakenduste ja –lehekülgede loomisest ning küljendamisest, veebikujundusest ja sisuhaldusest. Andre koolitab nii eesti, vene kui ka inglise keeles.