MS Outlook – esimesed sammud

Koolitusel alustatakse Outlooki tutvustusest ning õpitakse esialgu tundma töökeskkonda, toimimise loogikat ning peamisi töövahendeid. Kõike õpitut rakendatakse ka kohapeal praktikasse, täites nii ühiselt kui ka iseseisvalt erinevaid harjutusi. Koolituse käigus saab õppija praktilised oskused, kuidas igapäevaselt elementaarsel tasemel programmiga tööd teha.

Sihtgrupp: Kõik, kellel on arvuti kasutamise kogemus ja kes soovivad tundma õppida programmi MS Outlook võimalusi.

Koolitusel osalemise eeldused (soovitavalt): esmased arvutikasutamise oskused. Kasuks tuleb arvuti ja hiire kasutamise kogemus, interneti kasutamine jne. Eelnev kogemus Outlooki kasutamisel ei ole vajalik. Sobib hästi ka kõigile neile, kellel on varasem töötamise kogemus, kuid on pikalt Outlookist eemal olnud.

Koolituse eesmärk on anda vajalikud teadmised ja praktilised oskused Outlooki efektiivsemaks kasutamiseks oma postkasti haldamisel, oma tööde planeerimisel ja jälgimisel. Samuti on olulised erinevad koostöövõimalused kolleegidega, kalendrite jagamine ning tööde delegeerimine. Osalejad saavad läbi praktiliste harjutuste oskused Outlooki rakenduste efektiivsemaks kasutamiseks ja tööde-tegemiste paremaks korraldamiseks. Lisaks on eesmärgiks tutvustada Outlookis erinevaid nippe-trikke, mis aitavad igapäevatööd kiiremini ja lihtsamalt korraldada.

Koolituse teemad

• Outlooki töökeskkonna seadistamine ja peamiste töövahenditega tutvumine. Uute kirjade saatmine, meilipõhjade seadistamine ja salvestamine.
• Automaattekstide ja signatuuride kasutamine.
• Postkasti sisu haldamine, meilide otsimine ja ümber paigutamine.
• Sisenevatele ja väljuvatele kirjadele reeglite lisamine. “Kontorist väljas” abimehe seadistamine.
• Kalendri igapäevane kasutamine – kohtumised, koosolekud ja sündmused.
• Erinevate Outlooki üksuste väljaprindi ettevalmistamine ja teostamine.

Koolituse edukal läbimisel osaleja:

• teab, millised on peamised Outlooki rakendused;
• oskab luua ja seadistada töökeskkonda ja hallata oma postkasti;
• oskab lisada automaatset signatuuri ning kasutada “Kontorist väljas” abimeest;
• oskab kasutada kalendrit, lisada uusi kohtumisi ning koosolekuid;
• oskab seadistada ja teostada erinevate Outlooki üksuste väljaprinte.

Koolitajad:
Kadi Tamm
Kadi on arvutikoolitaja alates 2004 aastast. Koolitab MS Office kontoritarkvara (Excel, Word, PowerPoint) ning arvutigraafika (Photoshop, Illustrator, Inkscape, GIMP) teemadel.
Sertifikaadid ja tunnistused: Andragoogi (ehk täiskasvanute koolitaja) kutse 6. tase

Madis Roosalu
Madise koolitajakarjäär sai alguse aastal 2001. Tema peamiseks valdkonnaks on erinevad Office´i kasutajakoolitused ja Adobe kursused, kuid ta tunneb ennast mugavalt kõikides tänapäevastes operatsioonisüsteemides ning koolitab ka Linuxi ja Mac OS X kasutajaid. Madisel on töökogemus veebidisaineri ja programmeerijana, ta on olnud süsteemiadministraator; veebiadministraator, programmeerija, disainer; samuti on olnud vastutav IT süsteemide (riist- ja tarkvara) hoolduse ja hangete eest.
Sertifikaadid ja tunnistused:

• Microsoft Certified Professional
• Apple Certified Support Professional 10.6.
• Täiskasvanute koolitaja, tase 5

Mirell Lattik
Mirell alustas tööelu noorsootöötajana, kuid sujuvalt sai üle mindud andragoogiks. Täiskasvanute koolitajana on töötanud alates 2016. aastast. Koolitusvaldkond on peamiselt kontoritarkvara (MS Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LibreOffice).
Sertifikaadid ja tunnistused: Täiskasvanute koolitaja, tase 6

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• õppematerjale (MS Outlook käsiraamatut pdf kujul);
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke ja küpsiseid;
• lõunasööki igal koolituspäeval;
• tasuta parkimist (lisa kell autoaknal nähtavale kohale ning koolituskeskusesse jõudes registreeri parkimine meie parkimissüsteemis).