Kaasaegne digitaalarhiveerimine ja hübriidasjaajamine

Loengu eesmärgiks on anda üldised teadmised teabehalduse korraldamisest ning paber – ja digitaalsete dokumentide kooshaldamisest nende sünnist kuni digiarhiveerimiseni. Samuti vaatleme digitaalse asjaajamise korraldamist seostatuna ettevõtte põhiprotsesside ja pädevustega ning räägime andmekaitse nõuetest teabe turvaliseks haldamiseks.

Sihtrühm:
Dokumenditöö spetsialistid, arhivaarid, teised dokumendihalduse eest vastutajad, juhiabid, sekretärid ning kõik teised teemast huvitatud

Programm:

• 9.50 – 10.00 Kogunemine veebikeskkonda
• 10.00 – 12.00 Millega arvestada dokumentide digitaalsel arhiveerimisel?
  • Digitaalarhiivinduse eesmärk
  • Hübriidasjaajamine
  • Nõuded dokumentidele ja nende korraldamine
  • Pilvepõhised lahendused arhiveerimisel
  • Dokumendi- ja arhiivihalduse planeerimise eesmärgid
  • Turvariskid ja ohukohad
• 12.00 – 12.45 Sirutuspaus
• 12.45 – 14.00 Koolitus jätkub
• 14.00 – 14.15 Paus
• 14.15 – 16.00 Koolitus jätkub

Koolitaja:
Hille Oidema on lõpetanud Tartu Ülikooli ajaloo erialal ja täiendanud end Marburgi Arhiivikoolis Saksamaal. 1993. aastast on olnud praktilisel arhiivitööl, algselt avalikes arhiivides – Eesti Riigiarhiivi Filiaalis ja Rahvusarhiivis. Enam kui kümme aastat on osalenud lektorina erinevatel arhiivinduse ja dokumendihalduse koolitustel. Lisaks igapäevasele praktilisele arhiivitööle õpetab arhiivindust ja dokumendihaldust Tallinna Tehnikaülikoolis ning Tallinna Majanduskoolis.