Exceli meistriklass: andmeanalüüs

Kui Sinu igapäevatöö osa on andmeanalüüs Excelis ja/või töötad suurte andmemahtudega, aga Sa tegelikult väga hästi ei tea, kuidas luua Pivot-tabeleid või mis on Fuzzy Lookup, PowerQuery või PowerPivot, siis on aeg teada saada. Koolitusel tutvustame Sulle uusi ja põnevaid tehnikaid, kasulikke töövahendeid ja funktsioone ning erinevaid nippe-trikke igapäevatöö lihtsustamiseks ja aja kokkuhoiuks.

Koolitusel keskendutakse andmeanalüüsi töövahenditele ning nendega seotud enamvajalikele funktsioonidele. Räägitakse sellest, kuidas õigesti üles ehitada analüüsitavaid tabeleid, neid korrastada, võrrelda ja omavahel ühendada. Töötatakse peamiselt PivotTable´iga, aga tutvustatakse ka What if analüüsi (Mõjuanalüüsi) ja Data Analysis tööriistu. Tutvutakse lähemalt valemite toimimise loogikaga ja töötatakse erinevate andmeanalüüsi ettevalmistavate funktsioonidega.

Osalejad õpivad kasutama olulisemaid otsingu- ja viitefunktsioone. Samuti õpitakse tabeleid võrdlema ja ühendama töövahendite Fuzzy Lookup ja PowerQuery abil. Tutvustakse, milliseid võimalusi pakub PowerPivot.

Koolituse käigus luuakse alus oskustele, millega on koheselt võimalik oma töid ja tegemisi Excelis efektiivsemaks muuta ning lihtsustada, kasutada tabeleid turvaliselt ning vähendada vigade tekkimise ohtu.

Koolituse eesmärgiks on täiendada kasutaja Exceli teadmisi ja muuta programmi kasutamine efektiivsemaks ja selgemaks. Selle tulemusel hoiab õppija tulevikus kokku aega ning saab teha oma tööd tulemuslikumalt.

Sihtgrupp:
Koolitus on mõeldud edasijõudnud Exceli kasutajatele, sh näiteks analüütikutele, finants- ja müügiinimestele, raamatupidajatele. Samuti on koolitus mõeldud kõikidele Exceli kasutajatele, kes igapäevaselt töötavad suurte andmetabelitega ja kasutavad erinevaid andmeanalüüsi töövahendeid, valemeid ja funktsioone, koostavad graafikuid ning kasutavad Pivot-tabeleid.

Koolitusel osalemise eeldused (soovitavalt): Koolitus sobib õppijale, kellel on head oskused ja kogemused Exceli kasutamisel, läbitud vähemalt Exceli edasijõudnute kursus või kellel on sellega võrdväärsed praktilised oskused.

Teemad:

• Sissejuhatus andmetabelitesse ja andmeanalüüsi.
  • Tabelite loomine ja struktuur.
  • Andmete korrastamine ja kontroll.
  • Sorteerimine ja Advanced (Täpsema) filtri kasutamine.
  • Teksti mustri (Wild cards) järgi filtreerimine.
• Valemite ja funktsioonide toimimise loogika, ühendamine, lühendamine ja pesastamine.
  • Peamiste otsingu-ja viitefunktsioonide (VLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET) kasutamine.
• PivotTable´i kasutamine andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel.
  • Andmete grupeerimine ja väljade seadistamine.
  • Arvutatud väljade ja üksuste loomine valemite abil.
  • Sisseehitatud analüüsimeetodite rakendamine.
  • PivotChart diagramm.
• Andmete kaitsmine: Töövihiku avamis- ja muutmiskaitse, töövihiku struktuuri ja töölehe kaitsmine, andmesisestus piirangute seadmine.
• Andmetabelite võrdlemine ja ühendamine Exceli tööriistade abil, Fuzzy Lookup töövahendi ja PowerQuery abil.
• Tulemuste prognoosimine What if analüüsi (Mõjuanalüüsi) tööriistade kasutamine: Goal Seek (Sihiotsing), Solver ja stsenaariumid. Lineaarplaneerimise ülesannete (näiteks transpordiülesanne) lahendamine.
• Data Analysis tööriistade kasutamine: kirjeldavad statistikud, sagedustabel ja sagedusdiagramm, korrelatsioonimaatriksi arvutamine.

Koolituse edukal läbimisel osaleja:

• teab, millised on peamised andmeanalüüsi meetodid ning töövahendid Excelis, oskab luua korrektseid tabeleid ja neid ette valmistada;
• oskab tabelites olevaid andmeid sorteerida, filtreerida ja teostada vigade kontrolli;
• teab peamisi valemite ja funktsioonide toimimise loogikaid ning oskab kasutada enamlevinud andmeanalüüsi ja tabelite funktsioone;
• oskab kasutada erinevaid PivotTabel´i võimalusi andmete analüüsimisel ja kokkuvõtete tegemisel ning vormistamisel;
• teab, kuidas teostada andmetabelite võrdlemist ja ühendamist Fuzzy Lookup töövahendi abil ja milliseid võimalusi pakub andmetabelite töös PowerQuery töövahend.

Koolitaja:
Jaan Vaabel
Jaani koolitajakarjäär sai alguse juba 2003. aastal. Tema peamisteks koolitusvaldkondadeks on Microsoft Office põhiprogrammid (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access ja OneNote), aga samuti vabavaralised kontoritarkvara lahendused (OpenOffice, LibreOffice). Lisaks jagab Jaan meelsasti kogemust, kuidas hästi esineda.
Jaani võib ilma kahtluseta nimetada Eesti parimaks Office´ i koolitajaks, sest lisaks laialdastele teadmistele ja oskustele on ta klassi ees alati energiline, positiivne, hea huumorimeelega ja abivalmis. Ta suudab õppijate probleeme ja muresid näha just nende vaatepunktist ning tänu sellele suudab ta väga hästi koolitusteemat lahti rääkida ja selgeks teha, kasutada õiget tempot, rääkida asjadest lihtsalt ja arusaadavalt. Jaan on oma õppijate jaoks alati olemas, püüab neid täiendavalt motiveerida ja julgustab ise proovima.

Riina Reinumägi Koolitaja
Riina on koolitajana tegutsenud üle 20 aasta. Põhikohaga õpetab TalTech Tartu kolledži ja Tartu Ülikooli tudengeid ning töötajaid.
Riina omab täiskasvanute koolitaja kutse 6. taset.
Pikkade koolitusaastate tulemusena on välja andnud mitu käsiraamatut nii Wordi, Exceli kui ka PowerPointi kasutajatele. Koolitajana on Riina sõbralik ja abivalmis, katsub arvestada kõikide osalejate tempo ja soovidega; oskab keerulisi probleeme lihtsalt selgitada ning seob kõik koolitusteemad praktiliste näidetega.

Kadi Tamm (koolitaja Tartus)
Kadi on arvutikoolitaja alates 2004 aastast. Koolitab MS Office kontoritarkvara (Excel, Word, PowerPoint) ning arvutigraafika (Photoshop, Illustrator, Inkscape, GIMP) teemadel.
Sertifikaadid ja tunnistused: Andragoogi (ehk täiskasvanute koolitaja) kutse 6. tase

Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitushind sisaldab:

• ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
• õppematerjale (Exceli meistriklass: andmeanalüüs käsiraamatut pdf kujul);
• koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
• koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.

Lisaks pakume:

• vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
• sooje jooke ja küpsiseid;
• lõunasööki igal koolituspäeval;
• tasuta parkimist (lisa kell autoaknal nähtavale kohale ning koolituskeskusesse jõudes registreeri parkimine meie parkimissüsteemis).