Exceli koolitus edasijõudnutele

Koolitus keskendub sellele, kuidas sinu tööd Excelis efektiivsemaks ja lihtsamaks muuta, kuidas paremini automatiseerida tööprotsesse ja kasutada õigemaid töövõtteid. Räägime sellest, millised on parimad praktikad tabelitega töötamisel, kuidas paremini automatiseerida oma igapäevaseid toimetusi Excelis ning koostame erinevaid graafikuid ja teeme tutvust Pivot-tabeliga.
Koolituse tulemusena saab iga osaleja endale juhendmaterjali, viited asjakohastele e-õppe allikatele ja harjutusfaili, kust on näha tehtud tööd ja kasutatud funktsioonid/valemid.

Sihtgrupp:
Koolitus on mõeldud kõikidele Exceli kasutajatele, kes kasutavad igapäevaselt Excelit erinevate tabelitega töötamiseks, analüüsivad andmeid ja teevad nendest kokkuvõtteid, kasutavad erinevaid valemeid ja funktsioone, koostavad graafikuid ning Pivot-tabeleid.

Kursuse sisu:

• Sissejuhatus Excelisse
  • Algteadmised ja trikid-nipid, mis aitavad sul igapäevatööd kiiremini teha, töökeskkonna ülevaade, kiirklahvikombinatsioonide ja menüüde kasutamine.
• Töö lahtritega
  • Erinevad andmetüübid, lahtrite vormindamine ja kategooria valimine.
  • Exceli I kuldreegel.
  • Kiire liikumine lahtrite vahel, kiirklahvid ja töövahendi „Mine“ kasutamine.
  • Nimelised lahtrid.
  • Töövahend „Külmuta paanid“.
  • Akna tükeldamine.
• Töölehed ja vaated
  • Töö töölehtedega, töölehtede grupeerimine, aknad ja nende paigutused, töölehtede vahel liikumine.
  • Töötsooni salvestamine.
  • Jälgimisakna kasutamine.
• Automaattabelite kasutamine
  • Uue tabeli loomine ja vormindamine, eelised tavatabeli ees, täiendavad töövõtted ja võimalused, dünaamiline tabel.
• Sorteerimine ja filtreerimine
  • Andmetabeli sorteerimine ühel või mitmel tasemel, värvide kasutamine.
  • Automaatfilter ja filtrikategooriad.
  • Kohandatud filter ja erifilter.
  • Tingimusvormingu kasutamine.
• Arvutamine Excelis
  • Valemite ja funktsioonide kasutamine ning nende erinevused.
  • Absoluutsed ja suhtelised viited.
  • Exceli II kuldreegel.
  • Igapäevaste funktsioonide Top 10 (AUTOSUM nupp, IF, COUNTIF, SUMIF, ROUND, LOOKUP, VLOOKUP, MATCH, TODAY, DATE jne), valemite veakontroll ja auditeerimine.
  • Üle töölehtede valemite koostamine.
• Diagrammide loomine ja muutmine
  • Uue diagrammi loomine, erinevate diagrammitüüpide kasutamine, diagrammi seadistamine ja vormindamine, sekundaartelje ja kahe diagrammitüübi üheaegne kasutamine, trendijooned.
• Andmete analüüs Pivot-tabeliga
  • Uue tabeli loomine, töökeskkonna tutvustus ja väljade kasutamise reeglid.
  • Andmete rühmitamine.
  • Väärtusvälja seadistamine ja vormindamine.
  • Tulemuste kuvamiskuju muutmine.
  • Arvutuslike välja lisamine.
  • Tükeldi kasutamine.
• Import ja eksport
  • Exceli tabelite ja diagrammide kopeerimise ja kasutamise võimalused teistes MS Office programmides.
• Sissejuhatus makrodesse
  • Makrode kasutamine Excelis.
  • Uue makro salvestamine.
  • Kiirklahvid.
• Personaalsed küsimused ja lahendused
  • Koolituse lõpust reserveeritakse vastavalt vajadusele ja soovidele 15-30 minutit personaalsete murede ja probleemide lahendamiseks.

Koolituse edukal lõpetamisel suudavad õppijad:

• luua tabeleid kasutades erinevaid andmetüüpe ning muuta olemasolevatel andmetel tüüpi
• kasutada töövahendit “Külmuta paanid” ning tükeldada tööpinda
• hallata töölehti
• kasutada automaattabeleid ning sellega kaasnevaid lisavõimalusi
• sorteerida ja filtreerida tabeleid
• luua valemeid nii ühe töölehe kui mitme töölehe piires
• kasutada enamlevinud funktsioone
• luua diagramme ning muuta esialgseid sätteid
• kasutada Pivot-tabeli võimalusi kokkuvõtete tegemisel
• Excelis loodud tabeli või diagrammi eksportida teistesse Office rakendustesse
• arusaada makrode tööpõhimõttest

Koolitaja:
Mirell Lattik on täiskasvanute koolitaja alates 2016. aastast, omades täiskasvanute koolitaja kutsetaset 6. Ta viib läbi arvutikoolitusi, nutiseadmete koolitusi ning MS Office’i koolitusi nii algajatele kui ka edasijõudnutele.
Mirelli tugevus peitub praktilises lähenemises ja õppijate kaasamise oskuses, millele pani aluse huvijuhiks õppimine TÜ Viljandi Kultuuriakadeemias. Lisaks on tal majandusarvestuse haridus Tallinna Tehnikakõrgkoolist ning ta täiendab end hetkel TTÜ ärirahanduse magistriõppes.