Современное делопроизводство и архивирование. Новые понятия и стандарты, связанные с требованиями защиты личных данных
Часто небольшие фирмы типа «сам себе работодатель» особо не беспокоятся по поводу организации делопроизводства. Обычно дело ограничивается регистрацией входящей и исходящей корреспонденции.
Но если фирма развивающаяся, с постоянно растущим числом клиентов, партнёров и расширяющимся кругом взаимосвязей с другими организациями – то количество бумаг увеличивается, и приходит момент, когда необходимо со всем этим разобраться и организовать работу с документами.
К тому же, вступающее в мае в силу новое постановление о защите личных данных вносит свои коррективы и требования к конфиденциальности данных.
Поэтому приобрести новые или привести в систему имеющиеся знания по работе с документами просто необходимо.
После окончания курса участники будут знать:
- Принципы организации документооборота на фирме;
- какие законодательные акты регулируют ведение делопроизводства в Эстонии;
- какие существуют виды документов; как их регистрировать, систематизировать, хранить
- какие существуют требования по защите личных данных;
- как составлять и оформлять основные виды документов;
- действия при передаче документов в архив, как определить сроки хранения основных видов документов
Программа обучения:
I модуль – Делопроизводств
- Законодательная база по организации и ведению делопроизводства в Эстонии, стандарты (EVS, ISO)
- Новый стандарт EVS-ISO 15489-1:2017 (Информация и документация): в чём его особенность и чем вызвано его принятие
- Организация делопроизводства и документооборота на предприяти
- Регистрация и систематизация документов (перечень документов, его утверждение и изменение
- Требования к оформлению документов и бланков (письма, приказы, решения, положения, инструкции, протоколы и тд.) Фирменные бланки.
- Tребования к письмам, в т.ч. электронным, и формам их исполнения. Стандарт ЭР EVS 882-1:2013 “Информация и документация. Элементы документа и требования к форме. Часть 1: Письмо”
- Требования к конфиденциальности документов и защите личных данных. Изменения, связанные с вступлением в силу стандарта EVS-ISO15489-1:2017 (Информация и документация). Как применять требования этого стандарта на практике.
- Практическая работа (составление официального письма, приказа, протокола)
II модуль – Архивирование
- Законодательные акты, регулирующие организацию архива на предприятии
- Подготовка документов для передачи их в архив (перечни, описи, акты).
- Назначение сроков хранения для документов. Уничтожение документов.
- Передача документов в архив.
Лектор – Маргарита Алексеева, магистр, долгое время проработала в высших учебных заведениях (Majanduskool, Mainor). В настоящее время это один из самых опытных и харизматичных преподавателей по делопроизводству. Маргарита так живо и увлеченно рассказывает о «мире документов», в её объяснении всё выглядит настолько логично, что требования и нормы уже не кажутся такими занудно-бюрократическими.
Koolitusfirma tutvustus
Companion koolitusfima korraldab koolitusi vene ja eesti keeles firmadele ja eraisikutele erinevatel teemadel, rohkem tähelepanu pöörates juriidilise taseme tõstmisele. Loen koolitusfirma kohta veel...