Kvaliteedijuhtimissüsteemi siseaudiitori põhiõpe

Paljudel erasektori ettevõtetel ja avaliku sektori asutustel on kvaliteedijuhtimissüsteem, mille sertifitseerimise eelduseks on regulaarsete siseauditite läbiviimine. Tavapäraselt on antud auditite läbiviijateks organisatsiooni enda, kuid mõne teise valdkonna töötajad, kes on valmis panustama ka organisatsiooni kvaliteedijuhtimise valdkonnas. Audiitortegevuse seadus sätestab, kes ja millal võib tegeleda siseauditi kutsetegevusega. Tegemist on keerulise elukutsega, mis eeldab lisaks haridus ja töökogemuse nõuetele ka häid tehnilisi ja ka psühholoogilisi teadmisi. Organisatsioonides kvaliteedijuhtimissüsteemi auditeid läbi viivaid töötajaid nimetatakse samuti sageli siseaudiitoriteks, kuigi oma sisult ei ole tegemist audiitortegevuse seadusele vastava kutsetegevusega. Kuid sellegipoolest on ka kvaliteedijuhtimise sisehindamiste läbiviijatel oluline omandada osa samadest oskustest ja teadmistest, mida kasutavad professionaalsed siseaudiitorid, et oma organisatsioonis vajalike sisehindamisi läbi viia.

Koolituse eesmärk on anda teadmised ja oskused organisatsioonides kvaliteedijuhtimissüsteemi hindamisi läbi viivatele töötajatele (siseaudiitoritele).

Sihtrühm:
Kvaliteedijuhtimise süsteemi siseauditeid tegevad töötajad, kvaliteedijuhtimissüsteemi toimimise eest vastutavad isikud.

Koolituse sisu:

• riskijuhtimine ja protsessipõhisus
• auditi planeerimine ja läbiviimine
  • nõuded auditi planeerimisele
  • avakoosoleku läbiviimine
  • tööpaberite koostamine
  • tõendusmaterjali liigid
  • tähelepanekute kirjutamine
  • tähelepanekute olulisuse astmed
• kvaliteedijuhtimissüsteemi kriteeriumid ehk mida peab hindama
• auditi läbiviimise meetodid,  protseduurid, andmeallikad  ja tõendusmaterjalid
• auditi toimik, aruanne ja seire
  • auditi toimiku koostamine
  • aruande koostamine ja aruande vorm
  • seire läbiviimine
  • aruande koostamise ja kommunikatsiooni vead
• erinevad auditite liigid kvaliteedijuhtimissüsteemis (eelaudit, sertifitseerimisaudit, vaheaudit, siseaudit)
• audiitortegevuse seadusest tulenevad nõuded siseauditite läbiviimisele

Koolituse läbimisel väljastame tõendi.
Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Õpiväljunditena koolituse läbinu:

• mõistab riski- ja protsessijuhtimise põhimõtteid ja eesmärke
• teab, millised on audiitortegevuse seadusest tulenevad nõuded siseaudiitorina töötamiseks
• oskab koostada siseauditi tööplaani lähtudes riskide hindamise tulemustest
• teab siseauditi planeerimise etappe ja oskab koostada vajalikke dokumente
• oskab luua vastavuse hindamiseks kriteeriume ning oskab määrata auditi läbiviimiseks sobilikke meetodeid ja protseduure
• mõistab erinevaid tõendusmaterjalide liike ja auditi toimiku koostamise nõudeid

Koolitaja:
Siiri Viil, atesteeritud siseaudiitor
Siiril on pikaajaline siseauditi juhi kogemus avalikust ja erasektorist olles töötanud siseauditi juhina üle 14 aasta kaitseväe, siseministeeriumi valitsemisala ning kultuuriministeeriumi siseauditi juhina. Erasektori kogemuse omandas Siiri Grant Thornton Balticu riskijuhtimisteenuste Baltikumi juhina. Siiri tegutseb aktiivselt koolitajana. Siiri on alates 2007. aastast koolitanud nii raamatupidajaid kui ka siseaudiitoreid. Koolitajana teeb ta koostööd Addenda, Siseaudiitor.ee, Raamatupidaja.ee, Äripäeva ja paljude teistega koolituste korraldajatega ning on läbinud ka siseaudiitorite koolitaja programmi. Siiril on avaliku halduse magistrikraad ning ISO 9001 juhtaudiitori, avaliku sektori siseaudiitori (CGAP) kutsetase ja atesteeritud siseaudiitori (CIA) kutse ning ta omab ka siseauditi kvaliteedihindaja tunnistust (QA). Lisaks tegeleb Siiri aktiivselt muusikateraapiaga.

Addenda OÜ on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner.

Küsin koolituse kohta lisainfot