Kaasaegse teabehalduskorra, dokumentide liigitusskeemi ja teabe tervikülevaate koostamine
Anname ülevaate, kuidas kavandada ja viia ellu tõhusat üleminekut dokumendihalduskorralt teabehalduskorrale, arvestades organisatsiooni vajadusi ja eesmärke. Samuti räägime kaasaegsetest digiarhiveerimise lahendustest ja digiteerimise korraldamisest.
Koolitusel osaleja saab digitaalsed näidismaterjalid (dokumentide liigitusskeem ja teabe tervikülevaade).
Sihtrühm:
Avaliku- ja erasektori teabe- ja arhiivihalduse spetsialistid, dokumendihaldurid, assistendid, juhiabid jt huvilised
Koolituse sisu:
- teabehalduskorra koostamise õiguslikud alused
- mida ja kuidas teabehalduskorras kajastada?
- andmehaldus, pilveteenuse reeglid ja sotsiaalmeediakanalid teabehalduskorras
- digiteerimise korralduse kajastamine teabehalduskorras
- dokumentide liigitusskeemi ajakohastamine
- säilitustähtaegade määramine: kitsaskohad ja lahendused
- teabe tervikülevaate koostamine – millest alustada?
- teabe tervikülevaate andmed
- kuidas vormistada teabe tervikülevaadet?
Õpiväljunditena koolituse läbinu:
- teab, millised sammud on vajalikud dokumendihalduskorra muutmiseks dünaamiliseks ja tulevikku suunatuks teabehalduskorraks
- oskab koostada teabe tervikülevaadet, mis arvestab organisatsiooni vajadusi ja vastab õigusaktides kehtestatud nõuetele
- oskab kaardistada erinevad dokumendiliigid, mis organisatsioonis tekivad, sh nende säilitustähtajad, juurdepääsupiirangud ja keskkonnad, kus dokumente peetakse
Koolitaja:
Maila Kukk, pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega spetsialist
Maila Kukk on pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega nii avalikus kui ka erasektoris. Ta on läbi viinud praktilise suunitlusega erialaseid seminare ja sisekoolitusi alates 2006. aastast. Maila Kukk on lõpetanud Tallinna Ülikooli dokumendihalduse eriala magistriõppe, osaleb juhatuse liikmena Eesti Arhivaaride Ühingu töös. Välja andnud raamatu “Praktiline dokumendihaldus” (2016), avaldanud artikleid arhiivitöö teemal Äripäeva ajakirjas “Raamatupidamise praktik”.
Koolituse läbimisel väljastame tõendi.
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.
Koolitusfirma tutvustus
Addenda OÜ on erinevate valdkondade koolitustel keskendunud sihtrühma nii hetkelistele kui ka tulevikusuundi arvestatavatele vajadustele ning väärtustele. Addenda OÜ väärtustab oma koolitustelt saadud osalejate tagasisidet, mis on aluseks koolituste ning -programmide muutmiseks või täiustamiseks. Loen koolitusfirma kohta veel...